Rechnungsübersicht

In diesem Leitfaden erhältst du eine umfassende Übersicht über die Rechnungsverwaltung im Eversports Manager – inklusive Zugriff, Filterfunktionen, Exportmöglichkeiten sowie Erklärungen zu einzelnen Rechnungsdetails und -status.

1. Übersicht aller Rechnungen

1.1. Zugriff auf die Rechnung­sübersicht

Um alle Rechnungen von Kund:innen einzusehen, navigiere zu:
Finanzen > Rechnungen

Verwende den Datumsfilter, um einen bestimmten Zeitraum auszuwählen.

Am oberen Seitenrand findest du eine Umsatzleiste für den gewählten Zeitraum aufgeteilt in:

• Bezahlte Posten: Gesamtbetrag, der in diesem Zeitraum bereits bezahlt wurde

• Offene Posten: Gesamtbetrag, der in diesem Zeitraum noch nicht bezahlt wurde

1.2. Rechnungen filtern

Verwende die Filterleiste, um gezielt nach bestimmten Rechnungen zu suchen:

• Datum: Wähle den gewünschten Zeitraum (z. B. letzter Monat)

• Zahlungsart: Filtere gezielt nach der Zahlungsart, wie Bargeld , SEPA etc.

• Bezahlstatus: Auswahl verschiedener Stati wie z. B. Alle Offenen, Fehlgeschlagen etc.

1.3. Optionen für Bezahlstatus

• Alle: Zeigt alle Rechnungen unabhängig vom Status

• Alle bezahlt: Rechnungen, die vollständig bezahlt wurden

• Alle offenen: Noch offene Rechnungen, darunter:

  • In Bearbeitung: automatisierte SEPA-Zahlung ist im Bearbeitungsprozess (in der Regel 3–7 Werktage)

  • Geplant: Rechnung wird erst erstellt oder Zahlung einer bereits erstellten Rechnung wird erst abgestoßen (z. B. SEPA-Einzug in Zukunft, zukünftige geplante Rechnungen einer Membership)

  • Teil bezahlt: Teilbetrag wurde bezahlt

  • Unbezahlt: der gesamte Rechnungsbetrag ist noch offen

  • Gehalten: Zahlung wurde noch nicht initiiert und benötigt eine Aktion (zum Beispiel bei SEPA-Zahlungen, die ohne ein bestätigtes SEPA-Mandat ausstehen)

  • Fehlgeschlagen: Zahlung ist fehlgeschlagen (z.B. Kreditkarten-Abbuchung wegen unzureichender Mittel, Sepa-Einzug wegen Rücklastschrift)

• Alle storniert: Rechnungen, die storniert wurden, inklusive:

  • Storniert & bezahlt

  • Storniert & geplant

  • Storniert & teilweise bezahlt

  • Storniert & unbezahlt

2. Einzelne Rechnung im Detail

Bei jeder Rechnung werden folgende Informationen angezeigt:

• Rechnungsnummer

• Datum: Erstellungsdatum

• Kund:in: Person, an die die Rechnung ausgestellt wurde

• Betrag: Gesamtsumme der Rechnung. Gelbes %-Symbol deutet auf einen gewährten Rabatt

• Offen: Noch zu zahlender Betrag

• Bezahlt: Bereits gezahlter Betrag

• Zahlungsart: Verwendetes Zahlungsmittel

• Verkauft von: Kassierer:in (bei Online-Käufen: Name des/der Kund:in)

• Bezahlstatus: Erleichtert den Überblick über den Status (bezahlt, offen, teilweise bezahlt usw.)

Mit Klick auf die drei Punkte neben einer Rechnung kannst du:

• Alle Transaktionen anzeigen: Zeigt die Chronologie der Rechnung und der Zahlungen

• Details anzeigen: Öffnet die Rechnungsdetails mit Optionen zum Drucken oder Versenden per E-Mail

• Rechnung stornieren: Leitet den Stornierungsprozess ein

3. Export von Rechnungen

Um Rechnungen als PDF-Dateien im ZIP-Format zu exportieren:

1. Klicke oben rechts auf den Button „Rechnungen exportieren“

2. Wähle den gewünschten Zeitraum aus

3. Klicke auf „Download vorbereiten“, um den Export zu starten