Créer et modifier des articles

Apprenez à créer des articles afin de vendre ou prêter des objets supplémentaires sur place à vos client·es.

Dans Eversports Manager, les articles sont définis comme des éléments additionnels qui ne donnent pas accès à une activité. Il peut s’agir de matériel (par exemple, des tapis de yoga), de boissons, de nourriture, ou d'autres services supplémentaires proposés sur place (comme la location d’équipement).

Note : Les articles ne peuvent pas être vendus en ligne. Cela signifie qu’ils ne sont pas affichés dans la section Tarifs visible par vos client·es.
Cependant, vous pouvez vendre des articles sur place et envoyer un lien de paiement à vos client·es pour qu’ils règlent la facture en ligne.

1. Créer un article

Cliquez sur le menu Produits > Articles. En haut à droite, vous trouverez le bouton Nouvel article :

Vous pouvez maintenant remplir les champs de haut en bas (les champs marqués d’un * sont obligatoires) :

Nom de l’article* : indiquez le nom de l’article tel qu’il apparaîtra dans le processus de vente dans le manager (ex. : "eau minérale" ou "location tapis de yoga").
Groupe d’articles* : assignez chaque article à un groupe (ex. : "Matériel") pour mieux les classer dans le processus de vente. Vous pouvez créer ces groupes en cliquant sur Créer un nouveau groupe d’articles. Si un groupe existe déjà, vous pouvez le modifier via l’icône crayon vert.
Numéro d’article : si vous utilisez un lecteur de codes-barres, vous pouvez saisir un numéro d’article.
Description : ajoutez une description si nécessaire.
Prix de vente* : entrez le prix TTC et sélectionnez le compte comptable correspondant avec le bon taux de TVA. Le prix HT est calculé automatiquement.
Paramètres financiers : vous pouvez renseigner ici le prix d’achat pour votre documentation interne.

Important : pour que l’article soit disponible à la vente dans Eversports Manager, veillez à activer la fonctionnalité Afficher ce produit dans l'onglet vente de votre Manager. Vous pouvez également activer Le prix peut être modifié à volonté lors de la vente via le Manager, ce qui permet d’ajuster le tarif lors du processus de vente (par exemple, pour appliquer une remise).

2. Modifier, archiver et supprimer des articles

Vous pouvez modifier ou archiver des articles à tout moment en cliquant sur les trois points à droite de chaque article.

Modifier : vous pouvez changer les paramètres de l’article, par exemple le prix. Cela s’applique uniquement aux ventes futures. Les ventes passées ne sont pas affectées.
Archiver : si vous ne proposez plus un article, vous pouvez l’archiver. Vous retrouverez les articles archivés dans l’onglet Articles > Plus > Archives.

Note : un article ne peut pas être supprimé définitivement s’il a déjà été vendu.

3. Modifier le stock et vendre des articles

Si vous utilisez la gestion de stock, vous pouvez activer l’extension Gestion de l'inventaire dans la section Market. Cette fonctionnalité vous permet de définir et suivre les niveaux de stock pour chaque article, avec possibilité d’ajuster les quantités à tout moment. Lorsqu’un article est vendu via Eversports Manager, le stock est mis à jour automatiquement.

Vous pouvez vendre des articles de la même manière que les autres produits, via l’inscription à une séance ou via Finances > Vente :