Artikel erstellen und bearbeiten

Erfahre, wie du Artikel anlegst, um zusätzliche Produkte vor Ort zu verkaufen oder zu verleihen

Im Eversports Manager gelten Artikel als Zusatzprodukte, die keine direkte Teilnahme an Aktivitäten ermöglichen. Dazu zählen zum Beispiel Ausrüstung (wie Yogamatten), Getränke, Snacks oder zusätzliche Services, die vor Ort verkauft oder verliehen werden (z. B. Gebühren für Equipment).

Artikel können nicht online verkauft werden. Das bedeutet, sie erscheinen nicht im Online-Preisbereich für Kund:innen.

Du kannst Artikel aber vor Ort verkaufen und anschließend einen Zahlungslink senden, damit die Kund:innen die offene Rechnung online begleichen können.

1. Artikel erstellen

Navigiere zu Produkte > Artikel. Rechts oben findest du den Button Neuer Artikel:

Nun kannst du die Felder von nach unten ausfüllen (mit * markierte Felder sind Pflichtfelder)

Artikelname*: Gib dem Artikel einen Namen, der im Verlaufsprozess im manager erscheint (z.B. "Mineralwasser" oder "Yogamatte")
Artikelgruppe*: Ordne jeden Artikel einer Gruppe zu (z.B. "Equipment"), um sie im Verkaufsprozess besser zu kategorisieren. Neue Gruppen kannst du individuell über "Neue Artikelgruppe erstellen" anlegen. Bestehende Gruppen lassen sich über das grüne Stiftsymbol bearbeiten.

Artikelnummer: Wenn du einen Barcodescanner nutzt, kannst du hier eine Nummer eintragen.
Beschreibung: Optional kannst du eine Beschreibung hinzufügen.
Verkaufspreis*: Gib den Bruttopreis ein und wähle das entsprechende Buchhaltungskonto mit dem passenden Mehrwehrtsteuersatz. Der Nettopreis wird automatisch berechnet.

Finanzielle Einstellungen: Hier kannst du den Einkaufspreis für interne Zwecke dokumentieren.

Wichtig: Damit ein Artikel im Eversports Manager verkauft werden kann, muss die Option "Im Verkaufsbereich anzeigen" aktiviert sein. Optional kannst du auch "Preis frei änderbar" aktivieren, wenn der Preis im Verkaufsprozess flexibel angepasst werden soll (z.B. für Rabatte).

2. Artikel bearbeiten, archivieren oder löschen

Klicke auf die drei Punkte neben dem Artikel, um folgende Optionen zu sehen:

Zu-/Abgänge buchen: Hier kannst du einen Lagerbestand für den Artikel einstellen und entsprechend anpassen. Immer wenn du über das System einen Artikel verkaufst, wird der Bestand automatisch verringert.
Bearbeiten: Du kannst z.B. den Preis oder andere Einstellungen anpassen. Änderungen gelten nur für zukünftige Verkäufe - bereits getätigte Verkäufe bleiben unberührt.
Archivieren: Wenn du einen Artikel nicht mehr anbietest, kannst du ihn archivieren. Archivierte Artikel findest du unter Artikel > Mehr > Archivierte Artikel anzeigen.

Hinweis: Artikel, die bereits verkauft wurden, können nicht dauerhaft gelöscht werden.

3. Lagerbestand verwalten & Artikel verkaufen

Wenn du mit Bestandsverwaltung arbeitest, kannst du im Bereich Markt > Erweiterungen die Funktion Bestandsverwaltung aktivieren. Damit kannst du Bestände festlegen und verwalten. Bei jedem Verkauf wird der Lagerbestand automatisch aktualisiert.

Verkauft werden Artikel entweder:

über das Sign-in des jeweiligen Termins einer Aktivität
über Finanzen > Verkauf - genau wie andere Produkte.