Factuurinstellingen
      Terug naar start
      1. Help Center
      2. Instellingen
      3. Factuurinstellingen

      Factuurinstellingen

      Bewerk en personaliseer je facturen

      Waar stel je het in

      Ga naar het menu Instellingen > Factuur. Hier kun je je facturen instellen die naar je klanten worden gestuurd telkens wanneer zij iets bij je kopen.




      1. Personaliseer je factuur teksten

      Hier kun je de opmaak van je facturen personaliseren, zoals een begroeting, introductie- en afsluitende tekst. Als voorbeeld:

      • Introductietekst
      • Afsluitende tekst

      Voorbeeld:

      • Introductietekst: 'Wij behouden ons het recht voor om je de volgende producten en diensten in rekening te brengen.'

      • Afsluitende tekst: 'Hartelijk dank voor je aankoop. Onze laatste voorwaarden zijn van toepassing op alle aankopen, tenzij anders overeengekomen. Als er nog vragen zijn, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Het allerbeste, je Yoga-team.

      2. Voeg je bedrijfsgegevens en logo toe

      Onder Bedrijfsgegevens in de factuur kun je selecteren welke informatie van je bedrijf wordt weergegeven door de relevante vakjes aan te vinken.

      Wij raden aan om in ieder geval het volgende toe te voegen:

      • Zakelijk e-mailadres

      • Telefoonnummer

      • IBAN

      • BIC

      Je kunt ook je logo uploaden onder Factuurlogo om je branding consistent te houden.

       

      💡 Tip: Gebruik de functie testfactuur aanmaken om een voorbeeld te bekijken van hoe je factuur er voor klanten uitziet.

      3. Stel je factuuremailtemplate in voor online aankopen

      Je kunt ook de e-mail aanpassen die automatisch naar klanten wordt verstuurd na een online aankoop. De factuur in PDF-formaat wordt standaard aan deze e-mail toegevoegd.

      Velden:

      • Onderwerp:
        Je aankoop bij XXX Studio

      • Bericht:
        Hoi {Voornaam}, bedankt voor je aankoop bij "XXX Studio". De factuur vind je in de bijlage. Als je vragen hebt, kun je altijd contact met ons opnemen.

      Je kunt plaats­houders en emoji’s toevoegen om het bericht verder te personaliseren.

       

      💡 Tip: Gebruik Testmail verzenden om te bekijken hoe je bericht in de inbox van je klant verschijnt.

      4. Online betaling inschakelen voor openstaande facturen

       

      Om het opvolgen van openstaande facturen te vereenvoudigen, kun je klanten toestaan direct online te betalen.

      ✔️ Vink de optie Een online betalingslink toevoegen aan factuuremails van openstaande facturen aan.

      Wanneer dit is ingeschakeld:

      • Er wordt automatisch een betalingslink toegevoegd aan factuuremails voor openstaande facturen

      • Dit maakt het voor je klanten eenvoudiger om te betalen

      • Je bespaart tijd en verbetert je incassoproces


      💡Tip: Vergeet niet je instellingen op te slaan nadat je deze optie hebt geactiveerd.

      5. Facturen voor multi-studio accounts

      Als je meerdere studio’s beheert, kan elke studio een eigen, aangepast factuurlayout en factuurdetails hebben.

      🔁 Herhaal simpelweg de bovenstaande stappen voor elke afzonderlijke locatie om de instellingen naar wens te personaliseren.