Financiële instellingen
      Terug naar start
      1. Help Center
      2. Instellingen
      3. Financiële instellingen

      Financiële instellingen

      Alle informatie over het instellen van je financiën: bonnen, boekhouding en facturatiecyclus

      Ga naar het menu-item Instellingen > Financiën.

      1. Stel je bonnen in

       

      BELANGRIJK: Deze instelling is alleen relevant als je met een bonprinter werkt en geprinte bonnen uitdeelt aan je klanten. Anders hoef je dit niet in te stellen.

      Aanpassingsopties:

      • Bedrijfsinformatie: Wordt bovenaan de kassabon weergegeven. Zorg dat je bedrijfsgegevens correct zijn ingevoerd onder Instellingen > Basisgegevens.

      • Sluittekst: Voeg een eigen bericht toe aan het einde van de kassabon.

      • Bon logo: Upload je bedrijfslogo om de kassabon te personaliseren.

      2. Uitdraaien van financiële rapportages

      Indien je een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid bent, vink je het vakje aan, zodat de rapporten voor deze vennootschapsvorm zullen worden gegenereerd. Anders sla je deze stap gewoon over.

      BELANGRIJK: in het geval dat je een klein bedrijf hebt en je BTW % niet op je facturen hoeft te tonen, neem dan contact op met Support. Wij kunnen dit voor je aanpassen.

       

      3. Btw-rekeningen configureren

      De Eversports Manager biedt drie standaardrekeningen, elk gekoppeld aan een specifiek btw-tarief.

      Accounts instellen:

      • Raadpleeg je belastingadviseur om te bepalen of extra rekeningen nodig zijn (bijv. een aparte rekening voor lidmaatschapsinkomsten).

      • Om een nieuwe rekening toe te voegen, klik je op Meer > Nieuw.

      • Om een bestaande rekening te bewerken, gebruik je het potlood-icoon.

      Ken elk product toe aan de juiste boekhoudrekening om een correcte btw-toepassing te garanderen.

      Een juiste configuratie van de rekeningen zorgt voor nauwkeurige financiële rapportage en naleving van de belastingregels.

      4. Factuur cyclus

      Elke factuur die in Eversports wordt gegenereerd krijgt automatisch een factuurnummer. Standaard beginnen deze nummers bij 1 en zijn ze doorlopend genummerd.

      BELANGRIJK: Activeer je factuurcyclus vlak voor de start van het daadwerkelijke gebruik van je studio, zodat de factuurcyclus niet gebruikt worden voor eventuele testaankopen.

      Wij adviseren de volgende factuurcyclus:

      • 1000000 - Contant omzet. Verkopen via de Eversports Manager. Bijvoorbeeld: contant, bankoverschrijving, creditcard ter plaatse, creditcard ter plaatse. 

      • 2000000 - Online omzet. Facturen die het resultaat zijn van online aankopen op je website. Deze facturen worden door Eversports op uw naam aangemaakt en hebben dus een eigen factuurcyclus. Voorbeelden: PayPal, creditcard etc.

      • 3000000 - Terugbetalingen. Dit zijn annuleringen. Als je een factuur annuleert, krijgt de annulering ook een nummer, ongeacht of de factuur online of onsite is aangemaakt.

      • 1 - Dagelijkse rapporten

      • 2 - Kasboek items

      Waarom raden wij dit aan?

      Als je vragen van klanten krijgt, kun je direct het type transactie herkennen door naar het eerste cijfer te kijken.



      Gebruik één facturatiecyclus

      Je kunt ook verkopen op locatie en online verkopen combineren binnen dezelfde facturatiecyclus.