Financiële instellingen

Alle informatie over het instellen van je financiën: bonnen, boekhouding en facturatiecyclus

Ga naar het menu-item Instellingen > Financiën.

1) Stel je bonnen in

BELANGRIJK: Deze instelling is alleen relevant als je met een bonprinter werkt en geprinte bonnen uitdeelt aan je klanten. Anders hoef je dit niet in te stellen.

Je kunt de kassabon aanpassen, bijvoorbeeld je kunt specifieke bedrijfsgegevens aanpassen, een logo uploaden en een persoonlijke afsluitende tekst schrijven.

De bedrijfsgegevens komen bovenaan op je kassabon te staan, de overeenkomstige informatie moet in de basisgegevens worden ingevoerd.

2) Uitdraaien van financiële rapportages

Indien je een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid bent, vink je het vakje aan, zodat de rapporten voor deze vennootschapsvorm zullen worden gegenereerd. Anders sla je deze stap gewoon over.

BELANGRIJK: in het geval dat je een klein bedrijf hebt en je BTW % niet op je facturen hoeft te tonen, neem dan contact op met Support. Wij kunnen dit voor je aanpassen.

3) Rekeningen

Je vindt hier drie standaard rekeningen. Elke rekening is gekoppeld aan een specifiek BTW tarief. De achtergrond: Elk product dat je aanmaakt, moet aan een bepaalde rekening worden toegewezen, zodat het met het juiste BTW-tarief wordt belast. In principe kun je werken met de drie standaard rekeningen. Maar het is het beste om met je belastingadviseur te overleggen of ze extra rekeningen aanbevelen (bijv. 'inkomsten memberships', wat betekent dat alle inkomsten uit contracten naar een aparte rekening gaan). Je kunt rekeningen toevoegen via de knop 'Nieuw'. Natuurlijk kun je ook bestaande rekeningen bewerken via het potloodicoon.

4) Factuur cyclus

BELANGRIJK: Activeer je factuurcyclus vlak voor de start van het daadwerkelijke gebruik van je studio, zodat de factuurcyclus niet gebruikt worden voor eventuele testaankopen.

Elke factuur die in Eversports wordt gegenereerd krijgt automatisch een factuurnummer. Standaard beginnen deze nummers bij 1 en zijn ze doorlopend genummerd.

Wij adviseren de volgende factuurcyclus:

• 1000000 - Contant omzet. Bijvoorbeeld: contant, bankoverschrijving, creditcard ter plaatse, creditcard ter plaatse.

• 2000000 - Online omzet. Facturen die het resultaat zijn van online aankopen op je website. Deze facturen worden door Eversports op uw naam aangemaakt en hebben dus een eigen factuurcyclus. Voorbeelden: PayPal, creditcard etc.

• 3000000 - Terugbetalingen. Dit zijn annuleringen. Als je een factuur annuleert, krijgt de annulering ook een nummer, ongeacht of de factuur online of onsite is aangemaakt.

• 1 - Dagelijkse rapporten

• 2 - Kasboek items

Waarom raden wij dit aan?

Als je klanten vragen hebben kun je het type omzet meteen herkennen aan het eerste cijfer. Gebruikelijk is ook het gebruik van jaar- en maandnummers als startnummers. Het probleem hierbij is dat het online boekingssysteem 24 uur beschikbaar is voor klanten. Het kan gebeuren dat je de nummers voor de maand- / jaarwisseling niet aangepast hebt en dat de factuur niet het juiste nummer krijgt.