4.02 Updates 2021

Nieuwe updates en tips voor deze tijd

Losse tickets voor video's optioneel, deelnemers overzicht voor video's, tips voor tools, en deelnemers aantrekken voor online lessen

Je Eversports Manager is opnieuw geüpdatet.
Vanaf nu zijn losse tickets voor video's optioneel en kun je zien wie je video's heeft aangeschaft. Daarnaast geven wij tips om deze tijd door te komen en aanvullende verbeteringen in de manager.

Losse tickets voor video's nu optioneel

Tot nu toe was het veld "losse ticket" voor video's een verplicht veld. Deze instelling is nu optioneel zodat je de aankoop van video's voor bepaalde producten (en de bijbehorende klantgroepen) kunt beperken.
Voorbeeld: wanneer je de video's slechts aan één product koppelt kunnen deze video's alleen met dat specifieke product worden gekocht.

Let op: voor video's moet je nog wel een standaard BTW-tarief invoeren.

Overzicht inactieve video's in menu Klantenbeheer

In het menu Klantenbeheer kun je nu per klant de aangeschafte video's zien die op dit moment actief zijn en ook alle inactieve video's die in het verleden zijn gekocht.

Dit maakt het eenvoudiger om te zien welke producten in het verleden zijn gebruikt voor het aanschaffen van video's.

Overzicht van alle deelnemers voor video's

Voor elke video is er nu een overzicht van alle klanten die de video tot nu toe hebben gekocht inclusief:

  • tot welke klantengroep de persoon behoort

  • welk product voor de aankoop is gebruikt (of losse ticket)

  • via welk kanaal (widget of Eversports) de aankoop heeft plaatsgevonden

  • datum en tijd van de aankoop

Om dit overzicht te zien kun je naar de drie bolletjes rechts van de video en selecteer de optie "deelnemers bekijken".

2) Tips en best practices

Best practices

De huidige tijd is zeer uitdagend. Veel studio's hebben hun inzichten gedeeld over hoe zij volhouden en met de situatie omgaan.

  • Tips voor apparatuur
    Wat heb je echt nodig voor je online yogalessen of online trainingen? Waar is het de moeite waard om in te investeren? In dit artikel vind je een aantal tips over apparatuur voor online lessen en video's on demand.

  • Tips voor meer deelnemers aan online lessen
    Bied je online lessen aan voor je klanten? Dan hebben we vier tips voor je hoe je meer deelnemers kunt aantrekken voor je online lessen. Laat je inspireren door de gouden tips van onze partners.

3) Verdere verbeteringen

Maandelijkse payrolls exporteren

Het is nu mogelijk om de payrolls van losse maanden te exporteren. Dit kan handig zijn als je handmatig de inkomsten voor individuele docenten wilt aanpassen (bijv. voor online lessen).

E-mail met de payroll van je docenten opnieuw verzenden

Het kan gebeuren dat de payroll van je docenten achteraf moet worden aangepast en opnieuw verstuurd. Dit is nu mogelijk.

Klanten verwijderen

Wil je je klanten definitief verwijderen uit je Eversports Manager?
Vanaf nu kun je dit doen door rechtsboven in een klantprofiel op de 3 puntjes te klikken en vervolgens de optie "Klant verwijderen" te kiezen. Meer gedetailleerde instructies over hoe je klanten kunt verwijderen lees je hier.

BELANGRIJK: Klanten kunnen alleen worden verwijderd als je eerst alle bestaande gegevens (o.a. afgelopen facturen en boekingen) overzet naar een andere account zodat het account leeg is. Zodra je een klant hebt verwijderd kunnen deze gegevens niet meer worden hersteld.

Als je kiest voor "klant archiveren", kun je op een later tijdstip het profiel van de klant opnieuw bekijken in het menu Klantenbeheer met het filter "gearchiveerde klanten".

Betaalde omzet op het Dashboard

Het Dashboard maakt nu onderscheid tussen "aangemaakte facturen" en "betaalde omzet". Aangezien het mogelijk is om aangemaakte facturen op een later tijdstip te betalen kunnen deze twee getallen verschillen.