De ClassPass API activeren

Koppel je Eversports Manager met je ClassPass account

Je kunt je Eversports Manager koppelen aan de software van ClassPass. Door deze koppeling (API) worden boekingen en annuleringen automatisch gesynchroniseerd met je Eversports Manager en bespaart het jou een boel handmatig werk.

1. Activeer de ClassPass API

In de Markt van Eversports Manager kun je de extensie "ClassPass API" selecteren en activeren. Je vindt de Markt links onder in het menu van Eversports Manager:

2. Informeer ClassPass support

ClassPass moet op de hoogte worden gebracht van deze koppeling.

Verstuur een bericht naar je contactpersoon en informeer ze over de activatie.

Zij hebben 2 ID nummers nodig (UUID locatie en de company UUID) voor de activatie.

Deze vindt je in het menu Instellingen > versie en Informatie.

TIP: Je kunt op je ClassPass dashboard vinden wie jouw contactpersoon is. Ga naar het "Neem contact met ons op" formulier links onder op de dashboard pagina. Als je nog niet eerder met ClassPass hebt gewerkt en geen contact met hen hebt gehad, gebruik dan dit formulier om in contact met hen te komen.

Als je een contract met ClassPass hebt maar nog niet "live" bent, gebruik dan dit emailadres.

Hierna kun je al beginnen met alles instellen in jouw Eversports Manager.

3. Activeer je activiteiten voor ClassPass

Je kunt zelf bepalen welke lessen of trainingen je wil activeren voor ClassPass. Om een activiteit te activeren voor ClassPass ga je naar "Groepsles bewerken" bij Activiteiten:

In het tabblad Voorwaarden > Geavanceerde instellingen > Registratievoorwaarden vind je de optie "Aggregator boekingslimiet":

Hier kun je kiezen voor "Sta boekingen van marktplaatsen toe" als je alle sessies van die groepsles wil openen voor ClassPass. Het is ook mogelijk om het aantal plekken die je wil aanbieden aan ClassPass te wijzigen.

4. Boekingen via ClassPass

Zodra de API geactiveerd is door ClassPass (hier ontvang je een mail over) en je boekingen ontvangt vanuit ClassPass, gaan deze rechtstreeks naar je Sign In in jouw Eversports Manager. Je ziet de naam van de aggregator staan als product waarmee betaald wordt. De boeking wordt onmiddellijk als betaald weergegeven. 

5. Klanten via ClassPass

In het klantprofiel heb je de optie om een aggregator ID toe te voegen. Je kunt hier handmatig het ClassPass ID toevoegen aan een klant. Als een boeking van ClassPass binnen komt, kijken altijd of er al een klant in de database staat van jouw Eversports Manager. Als dat het geval is, ontvangt die klant van ons het ClassPass ID. Zo niet, maken we een nieuwe klant aan die aangemeld is.

TIP: als je al met ClassPass werkte voor je de API bij Eversports Manager geactiveerd hebt in de Markt, kan je bij ClassPass inloggen om de ClassPass ID's van de klanten te zien die al geboekt hebben bij jouw studio. Als je deze ID's invult, worden de accounts gekoppeld. Op die manier heb je geen dubbele klanten in je Eversports Manager.