De ClassPass API activeren

Je kunt je Eversports Manager koppelen aan je ClassPass-account via een interface met ClassPass. Hiermee wordt je rooster automatisch gesynchroniseerd met ClassPass – boekingen en annuleringen worden rechtstreeks in je Eversports Manager doorgezet.

1. Activeer de Classpass extensie

Je kunt de ClassPass API extensie activeren in het menu Markt (linksonder).

Klik op Lees meer om de extensie te activeren. Je ontvangt daarna een e-mail met een bevestiging en informatie over je volgende stappen.

Belangrijk: Wanneer je meerdere locaties wil verbinden via classpass, neem dan contact op met support@eversports.com

2. Activeer activiteiten voor ClassPass

Je kunt zelf bepalen welke lessen of trainingen je wilt activeren voor ClassPass.
Om een activiteit voor ClassPass te activeren, ga je naar de activiteitsinstellingen.

In het tabblad voorwaarden > Registratievoorwaarden kan je de aggregator instellingen vinden.

Hier kun je de instelling Boekingen van marktplaatsen toestaan aanpassen als je alle sessies van die activiteit wilt aanbieden via ClassPass.
Het is ook mogelijk om het aantal plekken te beperken dat je wilt aanbieden aan ClassPass-klanten.

3. Informeer ClassPass support

ClassPass moet weten dat je deze koppeling hebt geactiveerd.
Stuur een bericht naar je contactpersoon bij ClassPass en informeer hen hierover.

Voor de activatie heeft ClassPass 2 ID’s nodig (venue UUID, company UUID).

Ga hiervoor naar Instellingen > Aggregatoren om de relevante informatie voor de support van de aggregator te vinden. Klik op de kopieerknop om de gegevens te kopiëren en plak deze vervolgens in je bericht aan de support van de aggregator. Zij kunnen dan de API van hun kant activeren.

Let op: Je vindt je contactpersoon bij ClassPass in je ClassPass-dashboard.
Ga naar het formulier Contact opnemen linksonder op de dashboardpagina.

Als je nog niet eerder met ClassPass hebt gewerkt en nog geen contactpersoon hebt, gebruik dan [dit formulier] om contact op te nemen.

Daarna kun je de instellingen al configureren in je Eversports Manager.

4. Hoe de API werkt

Activiteiten synchroniseren

Zodra de API door ClassPass is geactiveerd (je ontvangt hierover een e-mail), worden boekingen en annuleringen automatisch gesynchroniseerd.

Synchronisatie van boekingen & annuleringen

Wanneer klanten via ClassPass boeken of annuleren:

De boekingen of annuleringen worden direct overgezet in je Eversports Manager.
De boekingen vind je terug in de Sign-in van de activiteiten, waar je ook de boekingen van je eigen klanten ziet.
Bij ClassPass-boekingen is automatisch het product ClassPass geselecteerd. Deze boekingen kunnen niet handmatig geannuleerd worden vanuit een activiteit.
Wanneer je een activiteit annuleert, wordt ClassPass hier automatisch over geïnformeerd, zodat zij hun klanten kunnen inlichten.

Klanten van ClassPass

Wanneer iemand via ClassPass boekt:
- Er wordt een klantprofiel aangemaakt in je Eversports Manager.
- Het aggregator ID wordt opgeslagen in het profiel om alle toekomstige boekingen van dezelfde gebruiker te koppelen.

Wanneer een klant al in je klantenbeheer bestaat:
- Je kan het ClassPass ID handmatig toevoegen:
  1. Ga naar het klantproefiel
  2. In de Details, find Klanten IDs van marktplaatsen.
  3. Klik op de drie puntjes en voer de ClassPass-ID in

Dit zorgt ervoor dat toekomstige boekingen aan het profiel worden toegevoegd en geen duplicaten maken.

Tip: Je kunt inloggen bij ClassPass om de ClassPass-ID’s te bekijken van klanten die eerder bij je studio hebben geboekt en deze ID’s toevoegen aan de betreffende klanten in de Eversports Manager, zodat ze gekoppeld worden. Op deze manier krijg je geen dubbele klanten in je Eversports Manager.