Overslaan naar inhoud
Nederlands
Mijn Eversports Manager
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

De Koacher API activeren

Verbind je Eversports Manager met Koacher om je rooster te synchroniseren en boekingen te beheren

Met de Koacher API-integratie wordt je rooster automatisch gesynchroniseerd tussen Eversports Manager en Koacher. Boekingen en annuleringen worden in real-time doorgezet, waardoor je beheer eenvoudiger en efficiënter verloopt.

1. Activeer de Koacher extensie

Om te starten:

  • Ga naar het menu Markt (linksonder in je Eversports Manager)
  • Selecteer Koacher en klik op Lees meer.
  • Volg de activatiestappen.
  • Je ontvangt een bevestigingsmail met verdere informatie.

2. Activiteiten inschakelen voor Koacher

Je kunt zelf kiezen welke activiteiten (groepslessen of trainingen) beschikbaar zijn op Koacher:

  1. Ga naar de betreffende activiteitsinstellingen.
  2. Open het tabblad Voorwaarden.
  3. Ga naar Boekingen van marktplaatsen en selecteer "Sta Boekingen van marktplaatsen toe" om de activiteit te activeren voor Koacher.
  4. Optioneel kun je het aantal beschikbare plekken voor boekingen van marktplaatsen beperken.

3. Informeer Koacher support

Nadat je je eerste activiteiten hebt geactiveerd:

  • Neem contact op met het supportteam van Koacher om de koppeling af te ronden.
    Het supportteam van Koacher koppelt je Eversports Manager aan je Koacher-account.
  • Je moet de Location UUID's van alle locaties die je wilt koppelen doorsturen.

Om je Location UUID's te vinden:

  1. Ga naar Instellingen > Aggregators.
  2. Kopieer de Location UUID's met behulp van de kopieerknop.

4. Hoe de API werkt

Zodra je Koacher API-koppeling is voltooid, worden de volgende processen geautomatiseerd:

Activiteiten synchroniseren

Alle lessen of trainingen die zijn gemarkeerd als beschikbaar voor aggregators, worden automatisch gesynchroniseerd met Koacher – je hoeft je rooster niet dubbel te beheren.

Synchronisatie van boekingen & annuleringen

Wanneer een Koacher-klant boekt of annuleert via de Koacher API:

  • De boeking of annulering wordt direct overgezet in je Eversports Manager.
  • Deze verschijnen in dezelfde activiteitenlijst als je reguliere boekingen.
  • Het product "Koacher" wordt automatisch toegewezen en kan niet handmatig verwijderd worden vanuit de activiteit.

Klanten aanmaken via de API
  • Wanneer iemand boekt via Koacher:
    • Er wordt een klantprofiel aangemaakt in je Eversports Manager.
    • Het aggregator ID wordt opgeslagen in het profiel om alle toekomstige boekingen van dezelfde gebruiker te koppelen.

  • Als een klant al in je systeem bestaat:
    • Je kunt het Koacher ID handmatig toevoegen:
      1. Ga naar het klantprofiel.
      2. In het tabblad Details, zoek naar Klanten-ID's van marktplaatsen.
      3. Klik op de drie puntjes en voer het Koacher ID in.

Dit zorgt ervoor dat toekomstige boekingen aan het bestaande profiel worden toegevoegd in plaats van dat er duplicaten worden aangemaakt.

Veel succes met je nieuwe Koacher API!