Aktivierung der Koacher Schnittstelle

Mit der Integration der Koacher API wird dein Stundenplan automatisch zwischen dem Eversports Manager und Koacher abgeglichen. Buchungen und Stornierungen fließen direkt in deinen Manager – Doppelarbeit und manuelle Dateneingaben entfallen.

1. Aktiviere die Koacher Erweiterung

So startest du:

• Navigiere im Eversports Manager zum Menü Markt (unten links).
• Wähle die Koacher Schnittstelle und klicke auf Mehr erfahren.
• Folge den Schritten zur Aktivierung
• Du erhältst im Anschluss eine Bestätigungs-Email mit weiteren Informationen.

2. Aktivitäten für Koacher freigeben

Aktivitäten erscheinen erst auf bei Koacher, wenn du sie im Eversports Manager freigibst.

So aktivierst du eine Aktivität:

1. Gehe zu den Einstellungen der entsprechenden Aktivität.
   
   
2. Öffne den Tab Regeln.
   
   
   
3. Unter Aggregator-Buchungslimits wähle "Buchungen von Aggregatoren erlauben", um die Aktivität für Koacher freizuschalten.
   
   
4. Optional kannst du die Anzahl der buchbaren Plätze für Aggregatoren begrenzen.

3. Koacher Support informieren

Sobald deine Aktivitäten aktiviert sind:

• Kontaktiere den Koacher Support, um die Verbindung abzuschließen
• Sie verknüpfen deinen Eversports Manager mit deinem Koacher Account

Dazu benötigst du folgende Infos aus deinem Manager:

1. Navigiere zu Einstellungen > Aggregatoren
   
   
   
2. Kopiere die Schnittstelleninfo der Standorte, welche du mit Koacher verlinken möchtest.
   
   

4. So funktioniert die Erweiterung

Sobald die Verbindung zu Koacher abgeschlossen ist, laufen folgende Prozesse automatisiert:

Synchronisation der Aktivitäten

Alle Klassen oder Trainings, die für Aggregatoren freigegeben sind, werden automatisch mit Koacher synchronisiert – keine doppelte Verwaltung deines Stundenplans notwendig.

Buchungs- und Stornierungsabgleich

Wenn ein/e Koacher-Kund:in über Koacher bucht oder storniert:

• Die Buchung oder Stornierung wird direkt in den Eversports Manager übertragen
• Die Buchungen erscheinen wie gewohnt in deiner Teilnehmer:innenliste
• Das Produkt "Koacher" wird automatisch zugewiesen und kann nicht manuell entfernt werden

Kund:innenerstellung über die Erweiterung

• Wenn jemand über Koacher bucht:
  • Wird automatisch ein Kund:innenprofil in deinem Eversports Manager erstellt
  • Die Aggregator-ID wird im Profil gespeichert, um zukünftige Buchungen eindeutig zuordnen zu können

• Falls die/der Kund:in bereits im System existiert:
  • Du kannst die Koacher-ID manuell hinterlegen:
    1. Öffne das Kund:innenprofil
    2. Unter dem Tab Details findest du den Bereich Kunden-IDs von Aggregatoren
    3. Klicke auf die drei Punkte und trage die Koacher-ID ein.

So werden alle künftigen Buchungen diesem bestehenden Profil zugeordnet, anstatt Duplikate zu erzeugen.

Wir wünschen dir viel Erfolg mit der Erweiterung von Koacher!