Activer l'API Koacher

Activer l’API Koacher

Connectez votre Eversports Manager à Koacher pour synchroniser votre planning et gérer vos réservations

Grâce à l’intégration de l’API Koacher, votre planning est automatiquement synchronisé entre Eversports Manager et Koacher. Les réservations et les annulations sont transférées en temps réel, ce qui rend leur gestion plus simple et plus efficace.

Pour commencer :

1. Accédez au menu Market (en bas à gauche de votre Eversports Manager).
2. Sélectionnez Koacher, puis cliquez sur En savoir plus (Learn more).
3. Suivez les étapes d’activation.

Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation contenant les informations nécessaires pour finaliser la configuration.

(sreenshot)

2. Activer les activités pour Koacher

Vous pouvez choisir quelles activités (cours ou entraînements) seront disponibles sur Koacher.

Pour cela :

1. Ouvrez les paramètres de l’activité concernée.
   (sreenshot)
2. Accédez à l’onglet Règles (Rules).
   (sreenshot)
3. Dans la section Réservations via les agrégateurs (Aggregator bookings), cochez Autoriser les réservations provenant des agrégateurs (Allow bookings from aggregators) afin de rendre cette activité disponible sur Koacher.
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Vous pouvez également limiter le nombre de places disponibles pour les réservations effectuées via les agrégateurs.

3. Contacter le support Koacher

Une fois vos premières activités activées :

• Contactez l’équipe support de Koacher afin de finaliser la connexion.
• L’équipe Koacher reliera votre compte Eversports Manager à votre compte Koacher.

Pour cela, vous devrez transmettre les Location UUID de chacun des établissements que vous souhaitez connecter.

Trouver vos Location UUID

1. Accédez à Paramètres > Agrégateurs (Settings > Aggregators).
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2. Copiez les Location UUID à l’aide du bouton de copie prévu à cet effet.
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4. Fonctionnement de l’API

Une fois la connexion à l’API Koacher finalisée, les processus suivants sont entièrement automatisés.

Synchronisation des activités

Tous les cours et entraînements autorisés pour les agrégateurs sont automatiquement synchronisés avec Koacher.

Vous n’avez plus besoin de gérer votre planning sur deux plateformes.

Synchronisation des réservations et des annulations

Lorsqu’un client réserve ou annule une activité via Koacher :

• la réservation ou l’annulation est automatiquement transférée dans votre Eversports Manager ;
• elle apparaît dans la même liste d’activités que vos réservations habituelles ;
• le produit Koacher est automatiquement attribué à la réservation et ne peut pas être supprimé manuellement de l’activité.
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Création automatique des profils clients

Lorsqu’un utilisateur réserve via Koacher :

• un profil client est automatiquement créé dans votre Eversports Manager ;
• l’identifiant Koacher (Aggregator ID) est enregistré dans le profil afin d’associer automatiquement toutes les réservations futures de ce même utilisateur.

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Si le client existe déjà dans votre base de données

Vous pouvez ajouter manuellement son identifiant Koacher :

1. Ouvrez la fiche client.
2. Dans l’onglet Détails, rendez-vous dans la section Identifiants clients des agrégateurs (Customer IDs from aggregators).
3. Cliquez sur les trois points, puis saisissez l’identifiant Koacher.

Ainsi, toutes les futures réservations de ce client seront associées à son profil existant, évitant la création de doublons.

Profitez pleinement de votre nouvelle intégration avec l’API Koacher !