Eversports aankondigen aan je klanten per nieuwsbrief

Voordat je je studio migreert naar Eversports, is het belangrijk om je klanten te informeren over de aankomende wijziging.
Om dit voor jou eenvoudiger te maken, hebben we twee aanpasbare e-mailtemplates voorbereid die je kunt aanpassen en versturen:

• Het eerste template is bedoeld voor studio’s die zich aansluiten bij Eversports en nog niet eerder een beheersysteem hebben gebruikt.

• Het tweede template is voor studio’s die overstappen van een andere softwareprovider naar Eversports.

1e Template: Nieuw in software – Informeer je klanten over Eversports

Beste [Studionaam]-community,

We zijn enthousiast om jullie te laten weten dat we binnenkort gebruik gaan maken van Eversports, ons nieuwe boekings- en beheersysteem.

Binnenkort ontvangen jullie een uitnodigingsmail van Eversports. Klik op de verificatielink in die e-mail om je persoonlijke Eversports-account aan te maken. Heb je al een Eversports-account, dan hoef je geen nieuw account aan te maken.

Na registratie kun je via ons rooster of de Eversports-app inloggen met je e-mailadres en wachtwoord. Vanaf daar heb je volledig toegang tot je boekingen, lidmaatschappen, producten en kun je zelf je bezoeken beheren – alles op één plek.

Waarom Eversports en wat zijn jouw voordelen?

• Eenvoudig boeken: Reserveer je lessen online, altijd en overal.

• Veilige betalingen: Koop losse lessen, meerbeurtenkaarten, lidmaatschappen of rittenkaarten en ontvang direct je factuur.

• Privacy eerst: Je gegevens zijn beschermd volgens de nieuwste GDPR-regelgeving en zullen nooit gedeeld of anderszins gebruikt worden.

• App-toegang: Download de Eversports-app (op iOS en Android) om eenvoudig je eerdere en komende boekingen bij te houden, je resterende tegoeden te bekijken en alles onderweg te beheren.

• Kalendersynchronisatie: Exporteer je boekingen naar je persoonlijke Google Agenda om op de hoogte te blijven en automatische herinneringen te ontvangen.

• Gegarandeerde plekken: Elke boeking garandeert je plaats in de les – geen verrassingen!

Zie je de uitnodiging niet in je inbox binnen de komende weken, neem dan gerust contact met ons op – we helpen je graag verder.

We kijken ernaar uit je snel te zien en danken je dat je deel uitmaakt van onze community!

Hartelijke groet,
Het [Studionaam]-team

2e Template: Software-overstap – Klanten informeren over de overgang naar Eversports

Beste [Studionaam]-community,

We zijn blij om belangrijk nieuws met jullie te delen:
We stappen over naar een nieuw boekingssysteem en zullen binnenkort Eversports gebruiken om al onze lesboekingen, strippenkaarten en memberships te beheren.

Deze verandering stelt ons in staat jullie een betrouwbaardere en gebruiksvriendelijkere ervaring te bieden – zowel in de app als op het web. Met Eversports profiteer je van een intuïtief boekingsproces, een duidelijker overzicht van je actieve producten en een gebruiksvriendelijke mobiele app waarmee je je rooster nog eenvoudiger kunt beheren.

Wat gebeurt er nu?
In de komende dagen ontvang je een e-mail van Eversports met de uitnodiging om je account te activeren. Dit is een belangrijke stap, omdat je hiermee direct toegang krijgt tot je bestaande strippenkaarten en memberships en je lessen zoals gewoonlijk kunt boeken – maar nu via het Eversports-platform.

Al je bestaande memberships en strippenkaarten zijn al overgezet naar Eversports. Zodra je account is geactiveerd, vind je ze meteen terug in je nieuwe profiel. Je hoeft op dit moment verder niets te doen – alles is voorbereid voor een soepele overgang.

Hoe activeer je je account?
Zodra je de activatiemail ontvangt, volg je eenvoudig de instructies die daarin staan. Vergeet niet ook je spam- of reclamemap te controleren, voor het geval de e-mail daar terechtkomt.

Na de activatie kun je inloggen op je account en je lessen zoals gebruikelijk boeken. Heb je Eversports nog niet eerder gebruikt? Geen zorgen – het systeem is eenvoudig en intuïtief. Je hebt toegang via de website of door de Eversports-app te downloaden voor iOS of Android.

Heb je vragen of heb je hulp nodig tijdens de overgang, neem dan gerust contact met ons op.

We waarderen je blijvende steun enorm en kijken ernaar uit om je trainingsreis met ons voort te zetten – nu nog beter met Eversports.

Hartelijke groet,
Het [Studionaam]-team