Informiere über deinen Wechsel zu Eversports - Newsletter Vorlage

Diese Vorlage hilft dir dabei, deine Kund:innen per E-Mail über deinen Umstieg zu Eversports zu informieren.

Um einen reibungslosen Übergang zu ermöglichen, empfiehlt es sich, die Kund:innen frühzeitig über die Umstellung des Studios auf das Eversports-System zu informieren. Dafür haben wir zwei individuell anpassbare E-Mail-Vorlagen erstellt, die in diesem Artikel vorgestellt werden.

Vorlage 1 eignet sich für Studios, die bislang kein Verwaltungs- oder Buchungssystem genutzt haben.
Vorlage 2 richtet sich an Studios, die von einer anderen Softwarelösung zu Eversports wechseln.

Natürlich kannst du den Text weiter individualisieren und auf dich und dein Studio zuschneiden.

Vorlage 1: Neu mit Software - Kund:innen über Eversports informieren

Liebe [Studio-Name] Community,

wir freuen uns, euch mitzuteilen, dass wir bald Eversports als unser neues Buchungs- und Verwaltungssystem nutzen werden!

In Kürze erhaltet ihr eine Einladungs-E-Mail von Eversports. Bitte klickt auf den Bestätigungslink in dieser E-Mail, um euer persönliches Eversports-Konto zu erstellen. Falls ihr bereits ein Eversports-Konto habt, müsst ihr kein neues anlegen.

Nach der Registrierung könnt ihr euch über unseren Stundenplan oder direkt über die Eversports App mit eurer E-Mail-Adresse und eurem Passwort einloggen. Dort habt ihr Zugriff auf alle Buchungen, Mitgliedschaften und Karten – alles an einem Ort.

Warum Eversports und welche Vorteile habt ihr?

Einfache Buchung: Meldet euch jederzeit und von überall online zu Stunden an.
Sichere Zahlungen: Kauft Einzelstunden, Karten oder Mitgliedschaften und erhaltet sofort eure Rechnung.
Datenschutz an erster Stelle: Eure Daten sind gemäß DSGVO geschützt und werden niemals weitergegeben.
Zugriff per App: Mit der Eversports App (iOS & Android) habt ihr immer den Überblick über eure Buchungen und verbleibenden Einheiten.
Kalender-Synchronisation: Exportiert eure Buchungen direkt in euren Google Kalender und erhaltet automatische Erinnerungen.
Fixe Plätze: Jede Buchung sichert euch einen Platz – keine bösen Überraschungen!

Falls ihr die Einladung nicht innerhalb der nächsten Wochen seht, meldet euch gern bei uns – wir helfen euch gerne weiter.

Wir freuen uns auf euch und danken euch für eure Treue!

Herzliche Grüße

Euer [Studio-Name]-Team

Vorlage 2: Software-Wechsel - Umstieg auf Eversports kommunizieren

Liebe [Studio-Name] Community,

wir haben tolle Neuigkeiten: Wir stellen unser Buchungssystem um und nutzen künftig Eversports, um all eure Buchungen, Karten und Mitgliedschaften zu verwalten.

Dieser Wechsel ermöglicht euch eine zuverlässigere und benutzerfreundlichere Erfahrung – sowohl über die App als auch über den Webzugang. Mit Eversports profitiert ihr von einer intuitiven Buchung, einer klaren Übersicht über eure aktiven Produkte und einer einfach bedienbaren App für eure Terminplanung.

Was passiert als Nächstes?

In den kommenden Tagen erhaltet ihr eine E-Mail von Eversports mit der Einladung, euer Konto zu aktivieren. Dieser Schritt ist wichtig, damit ihr direkten Zugriff auf eure bestehenden Produkte habt und eure Buchungen wie gewohnt fortsetzen könnt – nun über Eversports.

Eure bestehenden Mitgliedschaften und Karten wurden bereits übertragen. Nach der Aktivierung findet ihr alles wie gewohnt in eurem neuen Profil. Es ist kein weiterer Schritt von euch nötig – der Übergang ist vorbereitet.

So aktiviert ihr euer Konto:

Folgt einfach den Anweisungen in der Aktivierungs-E-Mail. Schaut auch im Spam- oder Werbeordner nach, falls ihr die Mail dort findet.

Nach der Aktivierung könnt ihr euch einloggen und wie gewohnt eure Kurse buchen. Falls ihr Eversports bisher nicht genutzt habt – keine Sorge: Die Plattform ist einfach und intuitiv. Ihr könnt über den Browser zugreifen oder die Eversports App für iOS oder Android nutzen.

Falls ihr Fragen habt oder Unterstützung braucht, meldet euch jederzeit gerne bei uns.

Vielen Dank für eure Treue – wir freuen uns, euch weiterhin begleiten zu dürfen – jetzt mit Eversports!

Herzliche Grüße

Euer [Studio-Name]-Team

Tipp: Füge direkte Links zu deinem Eversports-Profil, deinem Buchungs-Widget (Kalender) oder zur App-Seite ein, um es deinen Kund:innen noch einfacher zu machen. Diese Links findest du in deinem Eversports-Account unter Einstellungen > Profil oder Einstellungen > Widgets.