Annoncez votre passage à Eversports – Modèle de newsletter

Avant de migrer votre studio vers Eversports, il est important d’informer vos clients du changement à venir. Pour vous faciliter la tâche, nous mettons à votre disposition deux modèles d’email personnalisables que vous pouvez adapter et envoyer :

• Le premier modèle est destiné aux studios rejoignant Eversports sans avoir utilisé de système de gestion auparavant.
• Le second modèle s’adresse aux studios qui changent de logiciel pour passer à Eversports.

1er modèle : Nouveau sur un logiciel – Informer vos clients à propos d’Eversports

Chère communauté de [Nom du Studio],

Nous sommes ravi·es de vous annoncer que nous allons bientôt utiliser Eversports, notre nouveau système de réservation et de gestion.

Vous recevrez très prochainement un email d’invitation de la part d’Eversports. Merci de cliquer sur le lien de vérification présent dans cet email pour créer votre compte personnel Eversports. Si vous avez déjà un compte Eversports, il ne sera pas nécessaire d’en créer un nouveau.

Une fois inscrit·e, vous pourrez vous connecter via notre planning ou via l’application Eversports avec votre email et mot de passe. Depuis votre compte, vous aurez un accès complet à vos réservations, abonnements, produits, et vous pourrez gérer vos visites en toute autonomie – le tout à un seul endroit.

Pourquoi Eversports et quels avantages pour vous ?

• Réservation simplifiée : réservez vos cours en ligne à tout moment, depuis n’importe où.
• Paiement sécurisé : achetez des cours à l’unité, des carnets de cours, abonnements ou pass, et recevez votre facture immédiatement.
• Confidentialité respectée : vos données sont protégées selon le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et ne seront jamais partagées ou utilisées autrement.
• Accès via l’application : téléchargez l’application Eversports (iOS et Android) pour suivre facilement vos réservations passées et à venir, voir vos crédits restants, et tout gérer en mobilité.
• Synchronisation calendrier : vous pouvez exporter vos réservations vers votre agenda Google pour rester informé·e et recevoir des rappels automatiques.
• Place garantie : chaque réservation vous assure une place en cours – pas de surprise !

Si vous ne voyez pas l’email d’invitation dans votre boîte de réception dans les prochaines semaines, n’hésitez pas à nous contacter – nous serons ravi·es de vous aider.

Au plaisir de vous revoir bientôt, et merci de faire partie de notre communauté !

Bien chaleureusement,

L’équipe [Nom du Studio]

2e modèle : Changement de logiciel – Informer vos clients du passage à Eversports

Chère communauté de [Nom du Studio],

Nous avons une grande nouvelle à vous partager :
Nous changeons de système de réservation et allons bientôt utiliser Eversports pour gérer l’ensemble des réservations de cours, carnets et abonnements.

Ce changement nous permettra de vous offrir une expérience plus fiable et plus agréable, que ce soit sur l’application ou via le site web. Avec Eversports, vous profiterez d’un processus de réservation intuitif, d’un aperçu clair de vos produits actifs, et d’une application mobile simple à utiliser pour gérer encore plus facilement votre emploi du temps.

Et maintenant ?

Dans les prochains jours, vous recevrez un email d’Eversports vous invitant à activer votre compte. Cette étape est essentielle car elle vous permettra d’accéder immédiatement à vos carnets et abonnements existants, et de réserver vos cours comme d’habitude – désormais via la plateforme Eversports.

Tous vos abonnements et carnets de cours ont déjà été transférés sur Eversports. Une fois votre compte activé, vous les retrouverez directement dans votre nouveau profil. Vous n’avez rien d’autre à faire – tout a été préparé pour une transition fluide.

Comment activer votre compte :

Dès que vous recevez l’email d’activation, suivez les instructions qu’il contient. Pensez aussi à vérifier vos dossiers spam ou promotions, au cas où l’email s’y glisserait par erreur.

Après activation, vous pourrez vous connecter à votre compte et réserver vos cours comme d’habitude. Si vous n’avez jamais utilisé Eversports auparavant, ne vous inquiétez pas – le système est simple et intuitif. Vous pouvez y accéder depuis le site web ou en téléchargeant l’application Eversports sur iOS ou Android.

Si vous avez des questions ou besoin d’aide pendant cette transition, n’hésitez pas à nous contacter.

Nous vous remercions sincèrement pour votre fidélité, et avons hâte de continuer l’aventure avec vous – désormais avec Eversports.

Bien chaleureusement,

L’équipe [Nom du Studio]