Activation de l'interface BODDY (API)

La nouvelle interface BODDY ne ressemble pas à n'importe quelle autre API d'agrégateur. Elle se concentre sur la promotion de votre studio sur des plateformes de voyage telles que Tripadvisor, Hilton ou Expedia, et donc sur la venue dans ton studio de voyageurs qui souhaitent rester actifs pendant leurs vacances.

Pour en savoir plus sur la manière dont vous pouvez collaborer avec BODDY et proposer des offres via leur application, il vous suffit de visiter leur site web ou de contacter directement partnerships@boddy.tech.

Dès que vous utiliserez BODDY, vous pourrez y connecter votre Eversports Manager pour y répertorier automatiquement vos offres et synchroniser les réservations via l'interface. Comment cela fonctionne-t-il ?

1) Activer l'interface BODDY dans le Market.

Dans le Market de votre Eversports Manager, vous pouvez activer l'interface BODDY. Si vous cliquez sur En savoir plus, vous pouvez directement confirmer l'activation de l'interface. Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation et des informations sur les prochaines étapes.

Contrairement à d'autres agrégateurs, BODDY prend en charge les frais mensuels de cette extension pour les partenaires qui activent l'interface dans la phase initiale. Si vous n'avez pas encore utilisé BODDY, vous pouvez vous adresser à partnerships@boddy.tech.

2) Activer vos activités pour BODDY.

Vos activités ne sont visibles pour BODDY qu'une fois que vous les avez activées dans votre Eversports Manager. Vous pouvez décider quels cours ou quels entraînements vous souhaitez activer via l'interface.

Pour activer une activité pour BODDY, vous devez aller dans les paramètres de l'activité en question :

Ensuite dans Règles > Règles d'inscription > Limite de réservations via un Agrégateur :

Si vous souhaitez que cette activité puisse être réservée via BODDY, vous pouvez sélectionner ici Autoriser les réservations provenant d'agrégateurs. Vous pourrez ici limité le maximum de participants pour Boddy.tech

Dès que vous aurez sauvegardé vos paramètres, les activités validées seront envoyées directement à BODDY via l'interface.

3) Informer le support de BODDY.

Une fois que vous avez activé vos premières activités pour BODDY, vous pouvez contacter partnerships@boddy.tech et leur faire savoir que votre API est prête à être utilisée. L'équipe d'assistance de BODDY relie votre Eversports Manager à votre compte BODDY. Si vous n'avez pas encore de compte BODDY, l'équipe d'assistance vous fournira toutes les informations nécessaires pour ouvrir un compte.

Vous aurez besoin de deux ID's de votre Eversports Manager, que vous trouverez dans le menu Paramètres > Agrégateurs.

Comment fonctionne l'interface ?

Dès que votre interface est configurée avec succès, les étapes suivantes sont automatisées :

Synchronisation des activités

Dès que votre Eversports Manager est lié à votre compte BODDY, les dates de vos cours et entraînements réservées aux agrégateurs sont directement envoyées à BODDY. Ainsi, vous n'avez plus besoin de gérer votre emploi du temps en double.

Réservations et annulations directement via l'interface

Lorsque les clients réservent ou annulent via BODDY, ces réservations ou annulations sont directement transférées dans votre Eversports Manager. Vous trouverez les réservations directement dans les inscriptions des activités, où vous trouverez également les réservations de vos propres clients. Les réservations faites par des clients à travers BODDY ont automatiquement le produit "BODDY" et ne peuvent plus être annulées manuellement dans les inscriptions.

Si vous annulez une activité, BODDY est automatiquement informé de cette annulation, de sorte que les clients BODDY sont informés de l'annulation.

Création de clients via l'interface

Lorsqu'un client réserve via BODDY, ce client est automatiquement créé dans votre Eversports Manager. Pour les clients qui réservent via l'interface, l'ID de l'agrégateur est automatiquement enregistré dans le profil du client. Cet ID garantit que les futures réservations BODDY avec cet ID seront automatiquement attribuées à ce client.

Si vous avez déjà des clients dans votre gestion des clients qui viennent régulièrement via BODDY, vous pouvez aussi entrer manuellement l'ID BODDY de ces clients dans leur profil client.

Pour cela, vous trouverez sur le profil client correspondant dans votre Eversports Manager dans l'onglet Détails > Identifiants des client de l'agrégateur > 3 points à droite, vous pouvez saisir l'ID BODDY de ce client :

Lorsque ce client effectue une réservation via l'interface, aucun nouveau profil client n'est créé, mais ce client est directement inscrit à l'activité.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès avec l'interface !