Activation de l'interface BODDY (API)

L’extension BODDY est différente des autres API agrégateurs. Elle se concentre sur la promotion de votre studio via des plateformes de voyage comme Tripadvisor, Hilton ou Expedia et attire des voyageurs qui souhaitent rester actifs pendant leurs vacances.

Pour en savoir plus sur les possibilités de coopération avec BODDY et la mise en ligne de vos offres via leur application, consultez leur site web.

Une fois que vous avez commencé à utiliser BODDY, vous pouvez connecter votre Eversports Manager afin de synchroniser automatiquement vos offres et les réservations via l’API. Voici comment cela fonctionne :

1. Activer l’extension BODDY

Vous pouvez activer l’extension BODDY API dans le menu Marché (en bas à gauche).

Cliquez sur En savoir plus pour activer l’extension. Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation avec les informations concernant les prochaines étapes.

2. Activer les activités pour BODDY

Vous pouvez choisir quels cours ou entraînements activer pour BODDY. Pour activer une activité, rendez-vous dans les paramètres de l’activité.

Dans l’onglet Règles > Règles d’inscription, vous trouverez désormais l’option Réservations via agrégateurs.

Vous pouvez alors sélectionner l’option Autoriser les réservations provenant d'agrégateurs si vous souhaitez proposer toutes les séances de cette activité sur BODDY. Il est également possible de limiter le nombre de places offertes aux client·es BODDY.

3. Informer le support BODDY

Une fois vos premières activités activées pour BODDY, vous pouvez contacter leur support pour les informer que votre API est prête. L’équipe de support BODDY liera votre Eversports Manager à votre compte BODDY. Veuillez naviguer vers Paramètres > Agrégateurs pour trouver les informations nécessaires pour le support de l’agrégateur, puis cliquez simplement sur le bouton de copie. Collez ces informations dans votre message au support de l’agrégateur afin qu’ils puissent activer l’API de leur côté.

Si vous ne disposez pas encore d’un compte BODDY, l’équipe support vous fournira toutes les informations nécessaires pour en créer un.

4. Comment fonctionne l’API

Synchronisation des activités

Dès que l’API est activée par BODDY (vous recevrez un e-mail), les réservations et annulations seront synchronisées automatiquement.

Synchronisation des réservations et annulations

Quand une personne réserve ou annule via BODDY :

• La réservation ou l’annulation est directement transmise dans votre Eversports Manager.

• Ces réservations apparaissent dans l’onglet Inscription de l’activité, au même endroit que celles de vos client·es.

• Les réservations BODDY sont automatiquement associées au produit BODDY et ne peuvent pas être annulées manuellement depuis une activité.

• Si vous annulez une activité, BODDY en est automatiquement informé afin d’en avertir leurs utilisateur·ices.

Client·es venant de BODDY

• Lorsqu’une personne réserve via BODDY :

  • Un profil client est automatiquement créé dans votre Eversports Manager.

  • L’ID agrégateur est enregistré dans le profil pour lier les futures réservations à ce même utilisateur.

• Si un·e client·e existe déjà dans votre système :
  Vous pouvez ajouter manuellement l’ID BODDY :

  • Allez dans le profil du·de la client·e.

  • Dans l’onglet Détails, recherchez la section Identifiants des clients de l’agrégateur.

  • Cliquez sur les trois petits points et entrez l’ID BODDY.

Cela garantit que les futures réservations seront associées au profil existant et évite les doublons.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès avec l'interface !