Aktivierung der BODDY Schnittstelle

So kannst du deinen Eversports Manager über eine Schnittstelle mit deinem BODDY-Account verbinden.

Die neue BODDY Schnittstelle ist nicht wie jede andere Aggregator-API. Sie konzentrieren sich darauf, dein Studio über Reiseplattformen wie Tripadvisor, Hilton oder Expedia zu bewerben und Reisende, die während ihres Urlaubs aktiv bleiben wollen, in dein Studio zu bringen.

Um mehr darüber zu erfahren, wie du mit BODDY zusammenarbeiten und deine Angebote über ihre App anbieten kannst, besuche einfach ihre Website oder wende dich direkt an [email protected]

Sobald du BODDY nutzt, kannst du deinen Eversports Manager damit verbinden, um deine Angebote automatisch dort zu listen und Buchungen über die Schnittstelle zu synchronisieren. Wie funktioniert das?

1) Aktiviere die BODDY Schnittstelle im Markt

Im Markt von deinem Eversports Manager kannst du die BODDY Schnittstelle aktivieren. Wenn du auf "Mehr erfahren" klickst, kannst du dort direkt die Aktivierung abschließen. Du erhältst im Anschluss eine Email mit der Bestätigung und Informationen zu dein nächsten Schritten.

Anders als andere Aggregatoren übernimmt BODDY die monatlichen Gebühren für diese Erweiterung für Partner:innen, die die Schnittstelle in der Frühphase aktivieren. Solltest du die BODDY bis jetzt noch nicht verwendet haben, kannst du dich daher einfach an [email protected] wenden.

2) Aktiviere deine Aktivitäten für BODDY

Deine Aktivitäten sind erst für BODDY sichtbar, wenn du diese in deinem Eversports Manager freigeschalten hast. Du kannst entscheiden welche Klassen oder Trainings du über die Schnittstelle aktivieren möchtest. Um eine Aktivität für BODDY zu aktivieren, gehe zu den Einstellungen der jeweiligen Aktivität.

Dort findest du unter Regeln > Anmelderegeln den Bereich “Aggregator-Buchungen”.

Wenn du alle Termine dieser Aktivität über BODDY buchbar machen möchtest, dann kannst du hier die Einstellung “Buchungen von Aggregatoren erlauben” auswählen.

Sobald du deine Einstellungen speicherst, werden die freigegeben Aktivitäten über die Schnittstelle direkt an BODDY geschickt.

3) Informiere den Support von BODDY

Sobald du deine ersten Aktivitäten für BODDY aktiviert hast, kannst du BODDY via [email protected] kontaktieren und ihnen mitteilen, dass deine Schnittstelle startklar ist. Der Support von BODDY wird deinen Eversports Manager mit deinem BODDY-Account verknüpfen. Dazu sind zwei IDs von deinem Eversports Manager notwendig. Du findest diese beiden IDs in deinen Einstellungen im Reiter "Version".

Am besten du kopierst die Venue UUID und die Company UUID und sendest sie an den Support von BODDY.

So funktioniert die Schnittstelle:

Sobald deine Schnittstelle erfolgreich eingerichtet ist, werden folgende Schritte automatisiert:

Synchronisieren von Aktivitäten

Sobald dein Eversports Manager mit deinem BODDY-Account verknüpft ist, werden die Termine von deinen, für Aggregatoren freigehaltenen Klassen und Trainings, direkt an BODDY gesendet. Damit musst du deinen Stundenplan nicht mehr doppelt verwalten.

Buchungen und Stornierungen direkt über die Schnittstelle

Wenn Kund:innen über BODDY buchen oder stornieren werden diese Buchungen bzw. Stornierungen direkt in deinen Eversports Manager übertragen. Du findest die Buchungen direkt im Sign-In von Aktivitäten, wo du auch die Buchungen deiner eigenen Kund:innen findest. Buchungen von BODDY haben automatisch das Produkt "BODDY" ausgewählt und können nicht mehr manuell von einer Aktivität abgemeldet werden. Wenn du eine Aktivität absagst, wird BODDY automatisch über diese Absage aktiviert, sodass BODDY-Kund:innen über die Absage informiert werden.

Kundenerstellung über die Schnittstelle

Wenn eine Kund:in über BODDY bucht, wird diese Kund:in automatisch in deinem Eversports Manager angelegt. Bei Kund:innen die über die Schnittstelle buchen wird automatisch die Aggregatoren ID im Kundenprofil hinterlegt. Durch diese ID wird sichergestellt, dass zukünftige BODDY-Buchungen mit dieser ID automatisch dieser Kund:in zugeordnet werden können.

Wenn du aktuell bereits Kund:innen in deiner Kundenverwaltung hast, die regelmäßig über BODDY kommen, kannst du bei diesen Kund:innen die BODDY ID im Kundenprofil auch manuell vorab eintragen. Dazu gehst du auf das entsprechende Kundenprofil in deinem Eversports Manager. Dort findest du im Reiter "Details" den Bereich "Kunden-IDS von Aggregatoren". Wenn du rechts auf die 3 Punkte klickst kannst du die BODDY ID für diese Kund:in eintragen:

Wenn diese Kund:in dann über die Schnittstelle bucht, wird kein neues Kundenprofil erstellt, sondern es wird direkt diese Kund:in in die Aktivität eingebucht.

Wir wünschen dir Viel Erfolg mit der Schnittstelle!