Aktivierung der BODDY Schnittstelle

So kannst du deinen Eversports Manager über eine Schnittstelle mit deinem BODDY-Account verbinden.

Die BODDY-Erweiterung ist keine gewöhnliche Aggregator-API. BODDY konzentriert sich darauf, dein Studio über Reiseplattformen wie Tripadvisor, Hilton oder Expedia zu bewerben und bringt Reisende, die während ihres Urlaubs aktiv bleiben möchten, in dein Studio.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du mit BODDY zusammenarbeiten und deine Angebote über deren App präsentieren kannst, besuche ihre Website.

Sobald du BODDY nutzt, kannst du deinen Eversports Manager verbinden, um deine Angebote automatisch zu listen und Buchungen über die API zu synchronisieren. Doch wie funktioniert das genau?

1. Aktiviere die BODDY Erweiterung

So startest du:

• Navigiere im Eversports Manager zum Menü Markt (unten links).
• Wähle die BODDY  Schnittstelle und klicke auf Mehr erfahren.
• Folge den Schritten zur Aktivierung
• Du erhältst im Anschluss eine Bestätigungs-Email mit weiteren Informationen.

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2. Aktivitäten für BODDY freigeben

Aktivitäten erscheinen erst auf BODDY, wenn du sie im Eversports Manager freigibst.

So aktivierst du eine Aktivität:

1. Gehe zu den Einstellungen der entsprechenden Aktivität.
   
   
2. Öffne den Tab Regeln.
   
   
   
3. Unter Aggregator-Buchungslimits wähle "Buchungen von Aggregatoren erlauben", um die Aktivität für BODDY freizuschalten.
   
   
4. Optional kannst du die Anzahl der buchbaren Plätze für Aggregatoren begrenzen.

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3. BODDY Support informieren

Sobald deine Aktivitäten aktiviert sind:

• Kontaktiere den BODDY Support, um die Verbindung abzuschließen
• Sie verknüpfe deinen Eversports Manager mit deinem BODDY Account

Dazu benötigst du zwei IDs aus deinem Manager:

1. Navigiere zu Einstellungen  > Aggregatoren
   
   
   
2. Kopiere die Company UUID und Venue UUID und teile diese Informationen mit dem BODDY Team
   
   

Wenn du noch kein BODDY-Konto hast, stellt dir das Support-Team alle Informationen zur Verfügung, die du benötigst, um ein Konto zu eröffnen.

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4. So funktioniert die Erweiterung

Sobald die Verbindung zu BODDY abgeschlossen ist, laufen folgende Prozesse automatisiert:

Synchronisation der Aktivitäten

Alle Klassen oder Trainings, die für Aggregatoren freigegeben sind, werden automatisch mit BODDY synchronisiert – keine doppelte Verwaltung deines Stundenplans notwendig.

Buchungs- und Stornierungsabgleich

Wenn ein/e BODDY-Kund:in über BODDY bucht oder storniert:

• Die Buchung oder Stornierung wird direkt in den Eversports Manager übertragen

• Die Buchungen erscheinen wie gewohnt in deiner Teilnehmer:innenliste

• Das Produkt "BODDY" wird automatisch zugewiesen und kann nicht manuell entfernt werden

Kund:innenerstellung über die Erweiterung

• Wenn jemand über BODDY bucht:

  • Wird automatisch ein Kund:innenprofil in deinem Eversports Manager erstellt

  • Die Aggregator-ID wird im Profil gespeichert, um zukünftige Buchungen eindeutig zuordnen zu können

• Falls die/der Kund:in bereits im System existiert:

  • Du kannst die BODDY-ID manuell hinterlegen:

    1. Öffne das Kund:innenprofil

    2. Unter dem Tab Details findest du den Bereich Kunden-IDs von Aggregatoren

    3. Klicke auf die drei Punkte und trage die BODDY-ID ein.

So werden alle künftigen Buchungen diesem bestehenden Profil zugeordnet, anstatt Duplikate zu erzeugen.