Prolonger ou annuler plusieurs dates de cours

Prolonger plusieurs dates de cours ou annuler plusieurs dates de cours en une seule fois

Cette fonctionnalité vous permet de prolonger facilement votre planning ou d'annuler plusieurs cours différents simultanément.

Remarque : La gestion en masse est uniquement disponible pour les types d'activités "Cours" et "Entraînements". Elle n'est pas compatible avec les activités multi-sessions telles que les ateliers ou retraites.

1. Prolonger plusieurs activités en une seule fois 🔁

➡️ Option 1 : Via le planning

Note: Cette option est idéale pour prolonger plusieurs cours différents de votre planning. Il est possible de prolonger le planning jusqu'à la fin de l'année en cours. Vous n'aurez pas besoin de rajouter les informations du type professeur, nombre maximum de participants, elles seront copier des dates de cours existantes.

Accédez au menu Activités > Planning.
Cliquez sur Plus > "Prolonger les activités".

Sélectionnez une semaine type et les cours à prolonger, puis cliquez sur "Passez à l'étape suivante" :

Choisissez la période souhaitée pour la prolongation. Un aperçu des séances créées s'affichera.
Cliquez sur "Créer les dates" pour finaliser. Les nouvelles dates de cours apparaîtront dans votre Planning.

Conseil : Avant de prolonger, assurez-vous que les paramètres initiaux de l'activité (horaires, jours, enseignants) sont corrects pour éviter des ajustements ultérieurs.

➡️ Option 2 : Via les paramètres du cours

Note: Cette option est idéale pour ajouter des cours jusqu’à 3 ans dans le futur. Ici, vous ne prolongez pas tout votre planning, mais vous ajoutez seulement les dates du cours dans lequel vous êtes. Il faudra le faire pour tous vos différents cours. Vous devrez rajouter les infos du type professeur, nombre maximum de participants etc.

Accédez au menu Activités > Gestion.
Cliquez sur les trois points à côté du cours que vous souhaitez prolonger.
Accédez à l’onglet Dates et cliquez sur "Ajouter une ou plusieurs dates" :

Une fenêtre s’ouvre, vous pouvez choisir si vous souhaitez ajouter plusieurs dates (en récurrence) ou une seule date.
Sélectionnez la période souhaitée (jusqu’à 3 ans dans le futur), puis
choisissez les jours de la semaine auxquels le cours doit avoir lieu,et s’il doit se répéter chaque semaine ou toutes les deux semaines.
Bien que cela soit optionnel, il est recommandé de sélectionner le professeur, la salle (si vous en avez plusieurs), et de spécifier le nombre maximum de participants pour l’activité.
Terminez en cliquant sur "Créer dates" en bas à droite.

2. Annuler plusieurs séances simultanément ❌

Pour annuler plusieurs dates, par exemple lors de vacances ou de rénovations :

Accédez au menu Activités > Planning.
Cliquez sur Plus > "Annuler plusieurs dates".

Sélectionnez la période concernée, puis cliquez sur "Continuer vers les options d'annulation".
Choisissez les options d'annulation. Vous pouvez décider :
- S’il faut afficher les cours annulés comme barrés dans le planning ou les supprimer complètement (si non, veuillez décocher la case).
- S’il faut notifier les clients et les enseignants par e-mail des annulations (si non, veuillez décocher la case).

Cliquez sur "Annuler plusieurs dates" pour confirmer.

⚠️ Important : Vérifiez attentivement la période et les cours sélectionnés avant de confirmer, car les annulations ne peuvent pas être annulées (en cas d'erreur, il faudra récréer les dates de cours).