Activiteiten in bulk verlengen / annuleren

Verleng je activiteiten in bulk en annuleer je activiteiten in bulk

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je je activiteiten in bulk kunt verlengen om snel terugkerende lessen te plannen en hoe je meerdere lesdata in één keer in bulk kunt annuleren.

Note: Bulkverlenging en bulk annulering van activiteiten is alleen beschikbaar voor Groepslessen en Trainingen. Het wordt niet ondersteund voor activiteiten met meerdere sessies, zoals workshops of retreats.

Activiteiten in bulk verlengen

Het is mogelijk om klassen in bulk te verlengen. Dit is handig wanneer je dezelfde groepsles op meerdere datums wilt aanbieden.

Je kunt je lessen op de volgende manier in bulk uitbreiden:

Ga naar menu Activiteiten > Kalender
Klik op Meer > Activiteiten verlengen

Je kunt alle groepslessen selecteren die je wilt verlengen. En klik dan op 'Naar de volgende stap'.

Selecteer vervolgens een periode voor wanneer je deze lessen wilt verlengen. Wanneer je een periode selecteert krijg je te zien welke lessen verlengd worden.
Klik vervolgens op 'Sessies aanmaken'. De sessies zijn nu zichtbaar in je rooster.

Let op: Bij het aanmaken van de nieuwe lessen kies alleen een periode waarvan je geen lessen in je rooster hebt staan, anders worden de lessen dubbel aangemaakt.

Tip: Zorg ervoor dat je oorspronkelijke activiteitsinstellingen (tijden, dagen, instructeurs) correct zijn voordat je uitbreidt, zodat je ze later niet meer hoeft aan te passen.

Activiteiten in bulk annuleren

Je kunt in een paar stappen meerdere afspraken voor verschillende lessen annuleren. Dit is handig bij het tijdelijk sluiten van je studio (bijv. vakantie, renovatie) of het stopzetten van specifieke lessen.

Om meerdere afspraken tegelijk te annuleren kun je de volgende stappen volgen:

Ga naar menu Activiteiten > Kalender.
Klik op Meer > Sessies annuleren

Selecteer de periode waarin je sessies wilt annuleren.
Klik op Verder naar annuleringsopties

Hier kun je kiezen:
- of je de annulering op het rooster wilt weergeven (doorgestreepte sessies) of compleet wilt verwijderen.
- of je de deelnemers en docenten per e-mail wilt informeren over de annuleringen.

Belangrijk: Controleer je geselecteerde periode en lessen voordat je bevestigt, want annuleringen kunnen niet ongedaan worden gemaakt.