Activiteiten in bulk verlengen / annuleren

Verleng je activiteiten in bulk en annuleer je activiteiten in bulk

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je je activiteiten in bulk kunt verlengen om snel terugkerende lessen te plannen en hoe je meerdere lesdata in één keer in bulk kunt annuleren.

Note: Bulkverlenging en bulk annulering van activiteiten is alleen beschikbaar voor Groepslessen en Trainingen. Het wordt niet ondersteund voor activiteiten met meerdere sessies, zoals workshops of retreats.

1. Activiteiten in bulk verlengen 🔁

Optie 1: Via Kalender (Verlengingen op korte termijn)

Let op: Als je terugkerende lessen aanbiedt en toekomstige sessies efficiënt wilt aanmaken, kun je ze in bulk verlengen met behulp van de kalender. Dit is een snelle en eenvoudige manier om lessen te verlengen, ideaal voor korte- tot middellangetermijnplanning binnen het huidige jaar.

Je kunt je lessen op de volgende manier in bulk uitbreiden:

Ga naar menu Activiteiten > Kalender
Klik op Meer > Activiteiten verlengen

Je kunt alle groepslessen selecteren die je wilt verlengen. En klik dan op 'Naar de volgende stap'.

Selecteer vervolgens een periode voor wanneer je deze lessen wilt verlengen. Wanneer je een periode selecteert krijg je te zien welke lessen verlengd worden.
Klik vervolgens op 'Sessies aanmaken'. De sessies zijn nu zichtbaar in je rooster.

Let op: Bij het aanmaken van de nieuwe lessen kies alleen een periode waarvan je geen lessen in je rooster hebt staan, anders worden de lessen dubbel aangemaakt.

Tip: Zorg ervoor dat je oorspronkelijke activiteitsinstellingen (tijden, dagen, instructeurs) correct zijn voordat je uitbreidt, zodat je ze later niet meer hoeft aan te passen.

Optie 2: Via groepsles-instellingen (aanbevolen voor langdurige verlengingen)

Let op: Met deze methode kun je je lessen tot 3 jaar in de toekomst verlengen, wat ideaal is voor langetermijnplanning. In tegenstelling tot de eerste optie via de Agenda, die verlengingen beperkt tot hetzelfde kalenderjaar, bieden groeplesinstellingen meer flexibiliteit.

Ga naar Activiteiten > Beheer > Klik op de drie puntjes naast de groepsles die je wilt verlengen.
Navigeer naar het tabblad Sessies en klik op voeg enkele of meerdere afspraken toe.

Er wordt een zijpaneel geopend waarin je kunt kiezen of je een enkele afspraak of meerdere terugkerende afspraken wilt toevoegen.
Selecteer het gewenste tijdsbestek voor de verlenging (tot 3 jaar in de toekomst), kies dan de dagen van de week waarop de les moet plaatsvinden
en of de les wekelijks of tweewekelijks herhaald moet worden.
Hoewel het optioneel is, is het aan te raden om de trainer, zaal/baan te selecteren en het maximum aantal deelnemers voor de activiteit op te geven.
Sluit af door rechtsonder op Nieuwe afspraken creëren te klikken

2. Activiteiten in bulk annuleren ❌

Je kunt in een paar stappen meerdere afspraken voor verschillende lessen annuleren. Dit is handig bij het tijdelijk sluiten van je studio (bijv. vakantie, renovatie) of het stopzetten van specifieke lessen.

Om meerdere afspraken tegelijk te annuleren kun je de volgende stappen volgen:

Ga naar menu Activiteiten > Kalender.
Klik op Meer > Sessies annuleren

Selecteer de periode waarin je sessies wilt annuleren.
Klik op Verder naar annuleringsopties

Hier kun je kiezen:
- of je de annulering op het rooster wilt weergeven (doorgestreepte sessies) of compleet wilt verwijderen.
- of je de deelnemers en docenten per e-mail wilt informeren over de annuleringen.

Belangrijk: Controleer je geselecteerde periode en lessen voordat je bevestigt, want annuleringen kunnen niet ongedaan worden gemaakt.