Extender o cancelar actividades en bloque

Extiende tus actividades en bloque y cancela tus actividades en bloque

Esta guía explica cómo extender tus actividades de forma masiva para programar rápidamente clases recurrentes y cómo cancelar múltiples fechas de clases de una sola vez.

Nota: La extensión o cancelación masiva de actividades solo está disponible para Clases y Entrenamientos. No es compatible con tipos de actividades de Sesiones Múltiples como talleres o retiros.

Extensión Masiva de Actividades

Opción 1: A través del Calendario (Extensiones a Corto Plazo)

Si ofreces clases recurrentes y quieres crear futuras sesiones de manera eficiente, puedes extenderlas en bloque usando el calendario. Esta es una forma rápida y sencilla de extender clases, ideal para la planificación a corto y medio plazo dentro del año actual.

Puedes extender tus clases en bloque de la siguiente manera:

Ve a Actividades > Calendario en el menú.
Haz clic en Más > Extender actividades.

Selecciona las clases que deseas extender y haz clic en Continuar al siguiente paso.

Elige el período de tiempo para la extensión. Verás una vista previa de las sesiones que se crearán.
Haz clic en Crear citas. Las sesiones aparecerán ahora en tu programación.

Consejo: Asegúrate de que la configuración original de tu actividad (horarios, días, instructores) sea correcta antes de extender, para evitar ajustes posteriores.

Opción 2: A través de la Configuración de la Clase (Recomendado para Extensiones a Largo Plazo)

Este método te permite extender tus clases hasta 3 años en el futuro, lo que lo hace ideal para una planificación a largo plazo. A diferencia de la primera opción mediante el Calendario, que limita las extensiones al mismo año calendario, la Configuración de la Clase ofrece mayor flexibilidad.

Ve a Actividades > Gestión y haz clic en los tres puntos junto a la clase que deseas extender.
Navega a la pestaña Fechas y haz clic en Agregar una o varias citas.

Se abrirá un panel lateral que te pedirá elegir si deseas agregar una sola cita o varias citas recurrentes.
Selecciona el período de tiempo deseado para la extensión (hasta 3 años en el futuro), luego elige los días de la semana en los que debe llevarse a cabo la clase y si debe repetirse de forma semanal o quincenal.

Aunque es opcional, se recomienda seleccionar el entrenador, la sala/cancha y especificar el número máximo de participantes para la actividad.
Finaliza haciendo clic en Crear citas en la esquina inferior derecha.

Cancelación Masiva de Múltiples Fechas de Clases

Puedes cancelar múltiples citas de diferentes clases en solo unos pasos. Esto es útil cuando necesitas cerrar temporalmente tu estudio (por ejemplo, por vacaciones o renovaciones) o discontinuar clases específicas.

Puedes cancelar tus clases de forma masiva de la siguiente manera:

Ve a Actividades > Calendario en el menú.
Haz clic en Más > Cancelar citas.

Selecciona el período de tiempo durante el cual deseas cancelar sesiones.
Haz clic en Continuar a las opciones de cancelación.

Aquí puedes decidir:

Si deseas tachar las clases canceladas en el calendario o eliminarlas por completo.
Si deseas notificar a los clientes y a los profesores por correo electrónico sobre las cancelaciones.

Importante: Revisa cuidadosamente el período de tiempo y las clases seleccionadas antes de confirmar, ya que las cancelaciones no se pueden deshacer.