Aktivitäten gesammelt verlängern oder stornieren

Mehrere Termine auf einmal erstellen oder absagen

Dieser Artikel zeigt dir, wie du mit wenigen Klicks wiederkehrende Kurstermine gesammelt erstellen oder mehrere Termine gleichzeitig stornieren kannst.

Hinweis: Die Funktion zum Sammel-Erstellen oder -Stornieren steht nur für Klassen und Trainings zur Verfügung.

Nicht unterstützt wird sie bei mehrtätigen Aktivitäten wie Workshops oder Retreats.

Aktivitäten gesammelt verlängern

Option 1: Über den Kalendar (Kurz- und mittelfristige Planung)

Hinweis: Diese Option ist ideal für die Verlängerung mehrerer verschiedener Klassen in Ihrem Kalender. Es ist möglich, den Kalender bis zum Ende des laufenden Jahres zu verlängern. Informationen wie den Lehrer oder die maximale Teilnehmerzahl müssen nicht hinzugefügt werden, da diese aus den bestehenden Terminen der Klassen übernommen werden.

So funktioniert es:

Gehe zu Aktivitäten > Kalender im Menü.
Klicke oben rechts auf Mehr > Aktivitäten verlängern.

Wähle die Klassen bzw. Termine aus, die du verlängern möchtest, und klicke auf Nächster Schritt.

Lege den Zeitraum für die Verlängerung fest - es wird dir eine Vorschau der neuen Termine angezeigt,
Klicke auf Termine erstellen - die neuen Einheiten erscheinen nun im Stundenplan.

Tipp: Überprüfe vor der Verlängerung, ob alle ursprünglichen Einstellungen (z.B. Zeiten, Wochentage, Trainer:innen) korrekt sind - so vermeidest du nachträgliche Anpassungen.

Option 2: Über die Kurseinstellungen (Empfohlen für langfristige Verlängerungen)

Hinweis: Diese Option ist ideal für das Hinzufügen von Kursen, die bis zu 3 Jahre in der Zukunft liegen. In diesem Fall wird nicht der gesamte Stundenplan verlängert, sondern fügen nur die Daten der Klasse hinzu, die ausgewählt ist. Das muss für alle Kurse gemacht werden und Informationen wie Lehrer:innen, maximale Teilnehmer:innenanzahl usw. hinzugefügt werden.

So funktioniert’s:

Gehe zu Aktivitäten > Management > Klicke auf die drei Punkte neben dem Kurs, den du verlängern möchtest.
Navigiere zum Reiter Termine.
Klicke auf Einzelne oder mehrere Termine hinzufügen.

Ein Seitenfenster öffnet sich, in dem du auswählen kannst, ob du einen einzelnen Termin oder mehrere wiederkehrende Termine hinzufügen möchtest.
Wähle den gewünschten Zeitraum für die Verlängerung (bis zu 3 Jahre in die Zukunft).
Anschließend legst du fest, an welchen Wochentagen der Kurs stattfinden soll und ob er sich wöchentlich oder zweiwöchentlich wiederholen soll.
Optional, aber empfohlen: Wähle den Trainer, den Raum/Platz und gib die maximale Teilnehmerzahl für die Aktivität an.
Zum Abschluss klicke unten rechts auf Termine erstellen.

Mehrere Kurstermine gleichzeitig stornieren

Du kannst in wenigen Schritten mehrere Termine aus verschiedenen Kursen gleichzeitig stornieren - z.B. während den Ferien, Umbauarbeiten oder wenn bestimmte Kurse dauerhaft entfallen.

So funktioniert es:

Gehe zu Aktivitäten > Kalender im Menü.
Klicke auf Mehr > Termine absagen.

Wähle den Zeitraum, in dem die Termine storniert werden sollen, und klicke auf Weiter zu den Absageoptionen.

Hier kannst du entscheiden:
- Ob die stornierten Kurse im Kalender durchgestrichen angezeigt oder komplett gelöscht werden sollen.
- Ob Teilnehmer:innen und Trainer:innen per E-Mail benachrichtigt werden sollen.

Wichtig: Überprüfe deine Auswahl (Zeitraum & Kurse) sorgfältig, da Stornierungen nicht rückgängig gemacht werden können.