Vouchers

🎟️ Vouchers inwisselen in je studio

Hoe verwerk je de voucher die de klant inlevert bij betaling, betalen met vouchers

Klanten die je vouchers hebben gekocht, kunnen het bedrag van de voucher gebruiken om:

  • Nieuwe producten betalen

  • Openstaande facturen te betalen

    1. Een nieuw product betalen met vouchers

Als een klant een product koopt en wil betalen met een voucher, volg deze stappen:

1. Ga naar het menu Financiën > Verkopen, zoals je normaal zou doen om een product te verkopen
2. Selecteer het product dat je wil verkopen
3. Selecteer de betaalmethode 'voucher (op locatie)'
4. Voer de vouchercode in bij 'Voucher verzilveren'.

 ✅ Als de vouchercode geldig is, zal het vinkje naast het tekstvak veranderen van rood naar groen en zal het bedrag van de voucher worden toegepast.

 

💰  Als de voucher de kosten van het product niet dekt wordt het resterende bedrag automatisch berekend. 

5. Je kunt vervolgens de betaalmethode voor het resterende bedrag selecteren en de aankoop voltooien door een van de volgende opties te selecteren:
  • Bon
  • PDF (factuur die je kunt downloaden)
  • e-mail (wordt verzonden naar de klant
  • Zonder factuur (geen factuur verzonden)
 🔎 In  Financiën > vouchers lijst kun je zien dat de gebruikte voucher volledig is ingewisseld.



2. Openstaande factuur betalen met vouchers

Indien de klant een openstaande factuur wil betalen met de betaalmethode 'voucher (op locatie)', volg dan deze stappen:

  1. Selecteer de openstaande factuur die je wil betalen
    👉 Lees hier meer informatie over hoe je een openstaande factuur kunt betalen.
  2. Selecteer de betaalmethode 'voucher (op locatie)'
  3. Voer de vouchercode in bij 'Voucher verzilveren'. Naast het veld 'Voucher verzilveren' zie je het bedrag dat is bijgeschreven. 

✅ Als de vouchercode geldig is verandert het vinkje naast het tekstvak van rood in groen en wordt het bedrag van de tegoedbon toegepast.


💰 Als de tegoedbon de kosten van het product niet dekt, wordt het resterende bedrag automatisch berekend

 

4. Je kunt dan de betaalmethode van het resterende bedrag selecteren en de aankoop voltooien door te klikken op:

  • Bon
  • Zonder factuur