SEPA direct debit instellen (SEPA XML)

Met onze SEPA XML-module kun je de vorderingen van je klanten innen door deze direct van hun bankrekening af te schrijven. Met SEPA XML maak je een XML-bestand aan dat je bij je bank indient om de afschrijving uit te voeren. Je kunt de SEPA XML-uitbreiding activeren in het menu Marktplaats.

Wil je betalingen volledig geautomatiseerd innen en met minder moeite voor jou en je klanten? Dan kun je direct de geautomatiseerde SEPA-extensie activeren of ernaar overschakelen.

1. SEPA Instellingen

Allereerst moet je je SEPA-incasso instellen.
Ga naar het menu Instellingen > Basisgegevens en vul alle relevante gegevens in de velden in.

Belangrijk: om gebruik te kunnen maken van de elektronische incassoprocedure, heb je een crediteuren-ID nodig. Heb je nog geen crediteuren-ID, dan moet je deze aanvragen bij je bank.

2. Bankgegevens invoeren klant

Open het klantprofiel en voer de bankgegevens in door rechts op de drie puntjes te klikken bij Details > Bankgegevens > Bankgegevens toevoegen.
Voer daarna de IBAN van de klant in en klik op de knop "Controleren". Het systeem vult dan automatisch de overige gegevens in, zoals BIC en banknaam. Het systeem voert de klant in als rekeninghouder. Dit kan achteraf nog aangepast worden.

3. SEPA-Mandaat aanzetten

Nadat je de bankgegevens van de klant hebt doorgevoerd, kan de SEPA mandaat worden aangemaakt. Dit kan door nogmaals op de 3 puntjes te klikken en vervolgens op 'SEPA-mandaat aanmaken'.

In de volgende pop-up klik je op de knop "SEPA-machtigingen aanvragen", waarna het systeem een mandaatreferentienummer genereert.
Selecteer vervolgens de datum waarop de klant je het SEPA-mandaat heeft gegeven en klik op "Opslaan".

4. SEPA overdracht starten (SEPA XML)

Om een nieuwe SEPA offline overboeking te starten, ga je naar het menu Financiën > SEPA. Door op de 3 puntjes te klikken kan je een "Nieuw SEPA-incasso aanmaken''.
Je kunt de periode instellen waar de vorderingen worden geïncasseerd en op welke dag deze worden geïncasseerd.

Alle facturen met een SEPA-machtiging staan hier vermeld. Het is ook mogelijk individuele facturen uit te sluiten door de betreffende klant uit te vinken.Je hebt ook de flexibiliteit om specifieke facturen uit te sluiten door het selectievakje bij de betreffende klant uit te vinken.
Om de nieuwe SEPA-run aan te maken, klik je op de groene knop Doorgaan.

Zodra de SEPA-incasso wordt uitgevoerd, worden alle facturen met een SEPA-betaalmethode in het menu Financieel > Facturen op 'betaald' gezet.

Nadat je de SEPA-incasso heeft uitgevoerd, kan je het overzicht als XML-bestand downloaden en ter incasso opsturen naar de bank.

Binnen max 3-5 werkdagen incasseert de bank alle SEPA-facturen en stort deze op je bankrekening.