De Wellhub API activeren

Je kunt je Eversports Manager koppelen aan je Wellhub-account via een interface met Wellhub. Hiermee wordt je rooster automatisch gesynchroniseerd met Wellhub – boekingen en annuleringen worden rechtstreeks in je Eversports Manager doorgezet.

1. Activeer de Wellhub extensie

Je kunt de Wellhub API extensie activeren in het menu Markt (linksonder).

Klik op Lees meer om de extensie te activeren. Je ontvangt daarna een e-mail met een bevestiging en informatie over je volgende stappen.

2. Activeer activiteiten voor Wellhub

Je kunt zelf bepalen welke lessen of trainingen je wilt activeren voor Wellhub.
Om een activiteit voor Wellhub te activeren, ga je naar de activiteitsinstellingen.

In het tabblad voorwaarden > Registratievoorwaarden kan je de aggregator instellingen vinden.

Hier kun je de instelling Boekingen van marktplaatsen toestaan aanpassen als je alle sessies van die activiteit wilt aanbieden via Wellhub.
Het is ook mogelijk om het aantal plekken te beperken dat je wilt aanbieden aan Wellhub-klanten.

3. Meerdere locaties tonen in Wellhub

Heb je in jouw Eversports Manager meerdere locaties? Dan is het belangrijk om per locatie een ruimte aan te maken, zodat Wellhub ze correct kan weergeven.

Hoe voeg je een ruimte toe in jouw Eversports Manager?

Je kan ruimtes toevoegen in het tablad Instellingen > Profiel

Kies de ruimte voor je activiteiten:

In het tabblad Data van je activiteiten moet je per locatie de juiste ruimte selecteren.

4. Informeer Wellhub support

Wellhub moet weten dat je deze koppeling hebt geactiveerd.
Stuur een bericht naar je contactpersoon bij Wellhub en informeer hen hierover.

Voor de activatie heeft Wellhub 2 ID’s nodig (venue UUID, company UUID).

Ga hiervoor naar Instellingen > Aggregatoren om de relevante informatie voor de support van de aggregator te vinden. Klik op de kopieerknop om de gegevens te kopiëren en plak deze vervolgens in je bericht aan de support van de aggregator. Zij kunnen dan de API van hun kant activeren.

Als je meerdere locaties hebt en hiervoor ruimtes hebt aangemaakt, geef dan aan Wellhub door welke ruimtenamen bij welke locatie horen.

Let op: Wellhub heette voorheen Gympass. Houd er rekening mee dat Gympass en Wellhub naar dezelfde organisatie verwijzen. We zijn momenteel bezig om alle platforms bij te werken zodat deze naamswijziging overal correct wordt weergegeven.

5. Hoe de API werkt

Activiteiten synchroniseren

Zodra de API door Wellhub is geactiveerd (je ontvangt hierover een e-mail), worden boekingen en annuleringen automatisch gesynchroniseerd.

Let op: wanneer je nieuwe activiteiten toevoegt of bestaande gegevens wijzigt (bijvoorbeeld de aggregatorlimiet of het maximum aantal deelnemers), wordt de data niet direct in real time gesynchroniseerd. De synchronisatie vindt ongeveer elke 30 minuten plaats.

Synchronisatie van boekingen & annuleringen

Wanneer klanten via Wellhub boeken of annuleren:

De boekingen of annuleringen worden direct overgezet in je Eversports Manager.
De boekingen vind je terug in de Sign-in van de activiteiten, waar je ook de boekingen van je eigen klanten ziet.
Bij Workit-boekingen is automatisch het product Wellhub geselecteerd. Deze boekingen kunnen niet handmatig geannuleerd worden vanuit een activiteit.
Wanneer je een activiteit annuleert, wordt Wellhub hier automatisch over geïnformeerd, zodat zij hun klanten kunnen inlichten

Klanten van Wellhub

Wanneer iemand via Wellhub boekt:
- Er wordt een klantprofiel aangemaakt in je Eversports Manager.
- Het aggregator ID wordt opgeslagen in het profiel om alle toekomstige boekingen van dezelfde gebruiker te koppelen.

Wanneer een klant al in je klantenbeheer bestaat:

Je kan het Wellhub ID handmatig toevoegen:
1. Ga naar het klantproefiel
2. In de Details, find Klanten IDs van marktplaatsen.
3. Klik op de drie puntjes en voer de Wellhub-ID in

Dit zorgt ervoor dat toekomstige boekingen aan het profiel worden toegevoegd en geen duplicaten maken.

Wij wensen je veel succes met de Wellhub extensie!