Aktivierung der Wellhub (Gympass) Schnittstelle 

So kannst du deinen Eversports Manager über eine Schnittstelle mit deinem Wellhub-Account verbinden.

Du kannst deinen Eversports Manager über eine Schnittstelle mit deinem Wellhub Account verbinden. Dadurch wird dein Stundenplan automatisch an Wellhub geschickt. Buchungen und Stornierungen von Wellhub werden direkt in deinen Eversports Manager eingetragen.

1. Aktiviere die Wellhub Erweiterung

So startest du:

• Navigiere im Eversports Manager zum Menü Markt (unten links).
• Wähle die Wellhub Schnittstelle und klicke auf Mehr erfahren.
• Folge den Schritten zur Aktivierung
• Du erhältst im Anschluss eine Bestätigungs-Email mit weiteren Informationen.

2. Aktivitäten für Wellhub freigeben

Aktivitäten erscheinen erst auf Wellhub, wenn du sie im Eversports Manager freigibst.

So aktivierst du eine Aktivität:

1. Gehe zu den Einstellungen der entsprechenden Aktivität.
   
   
2. Öffne den Tab Regeln.
   
   
   
3. Unter Aggregator-Buchungslimits wähle "Buchungen von Aggregatoren erlauben", um die Aktivität für Wellhub freizuschalten.
   
   
4. Optional kannst du die Anzahl der buchbaren Plätze für Aggregatoren begrenzen.

3. Mehrere Standorte in Wellhub anzeigen

Wenn du mehrere Standorte in deinem Eversports Manager hast, musst du Räume erstellen, damit Wellhub sie korrekt anzeigen kann. 

Wie fügst du einen Raum in deinem Eversports Manager hinzu?

Du kannst Räume im Tab Einstellungen > Profil > Sportplätze & Räume für Aktivitäten hinzufügen. 

Wir empfehlen, einen einfachen Namen zu verwenden, wie zum Beispiel: Stadtpark, Burggarten usw.

Wähle den Raum für deine Aktivitäten aus:

Im Tab Termine deiner Aktivitäten musst du für jeden Standort den entsprechenden Raum auswählen.

4. Wellhub Support informieren

Wellhub muss darüber informiert werden, dass du diese Schnittstelle aktiviert hast. Sende eine Nachricht an deine Kontaktperson bei Wellhub und teile ihr dies mit:

Sobald deine Aktivitäten aktiviert sind:

• Kontaktiere den Wellhub Support, um die Verbindung abzuschließen
• Sie verknüpfe deinen Eversports Manager mit deinem Wellhub Account

Dazu benötigst du zwei IDs aus deinem Manager:

1. Navigiere zu Einstellungen  > Aggregatoren
   
   
   
2. Kopiere die Company UUID und Venue UUID und teile diese Informationen mit dem Wellhub Team
   
   

5. So funktioniert die Erweiterung

Sobald die Verbindung zu Wellhub abgeschlossen ist, laufen folgende Prozesse automatisiert:

Synchronisation der Aktivitäten

Alle Klassen oder Trainings, die für Aggregatoren freigegeben sind, werden automatisch mit Wellhub synchronisiert – keine doppelte Verwaltung deines Stundenplans notwendig.

Buchungs- und Stornierungsabgleich

Wenn ein/e Wellhub-Kund:in über Wellhub bucht oder storniert:

• Die Buchung oder Stornierung wird direkt in den Eversports Manager übertragen

• Die Buchungen erscheinen wie gewohnt in deiner Teilnehmer:innenliste

• Das Produkt "Wellhub" wird automatisch zugewiesen und kann nicht manuell entfernt werden

Kund:innenerstellung über die Erweiterung

• Wenn jemand über Wellhub bucht:

  • Wird automatisch ein Kund:innenprofil in deinem Eversports Manager erstellt

  • Die Aggregator-ID wird im Profil gespeichert, um zukünftige Buchungen eindeutig zuordnen zu können

• Falls die/der Kund:in bereits im System existiert:

  • Du kannst die Wellhub-ID manuell hinterlegen:

    1. Öffne das Kund:innenprofil

    2. Unter dem Tab Details findest du den Bereich Kunden-IDs von Aggregatoren

    3. Klicke auf die drei Punkte und trage die Wellhub-ID ein.

So werden alle künftigen Buchungen diesem bestehenden Profil zugeordnet, anstatt Duplikate zu erzeugen.