Activer l'API Wellhub (USC)

1) Activer l'extension Wellhub

• Suivez les étapes suivantes :
  Vous pouvez activer l'extension Wellhub API dans le menu Market (dans le coin inférieur gauche).
• Cliquez sur "En savoir plus" pour activer l'extension. Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation et des informations sur les prochaines étapes.

2) Activez Wellhub dans vos activités

Vos activités ne seront pas visibles sur Wellhub tant que vous ne les aurez pas activées dans votre Eversports Manager. Vous pouvez décider quelles classes ou formations vous voulez montrer par le biais de l'API.

Pour activer une activité pour Wellhub, allez dans les paramètres de cette activité.

Dans les paramètres de l'activité, cliquez sur l'onglet Règles > Règles d'inscription.

Lorsque vous ouvrez les règles d'inscription, vous trouvez la section "Limite de réservations via un Agrégateur". Si vous souhaitez que toutes les dates de cette activité puissent être réservées par Wellhub, vous pouvez sélectionner l'option "Autoriser les réservations d'agrégateurs". 

Sauvegardez ensuite les paramètres de l'activité, les rendez-vous de cette activité sont envoyés directement à Wellhub.

3) Afficher plusieurs lieux dans Wellhub

Si vous avez plusieurs sites dans votre Eversports Manager, vous devez créer des salles pour que Wellhub puisse les afficher correctement.

• Comment ajouter une salle dans votre Eversports Manager ?

Vous pouvez ajouter des pièces dans l'onglet Paramètres > Profil :

Nous vous recommandons un nom simple :

Comme par exemple : Parc, etc...

• Sélectionnez la salle pour vos activités :

Dans l'onglet Dates de vos activités, vous devez sélectionner la salle pour chaque lieu.

4) Informer le service d'assistance Wellhub

Une fois que vous avez activé vos premières activités pour Wellhub, vous pouvez contacter l'assistance Wellhub et leur faire savoir que votre API est prête à fonctionner.
L'équipe d'assistance de Wellhub reliera votre Eversports Manager à votre compte Wellhub.

Vous aurez besoin de deux identifiants de votre Eversports Manager que vous pouvez trouver dans le menu Paramètres > Agrégateurs.

Copiez l'UUID du lieu et l'UUID de la société et envoyez-les directement au support Wellhub.

Si vous avez plusieurs sites et que vous avez créé des salles pour eux, indiquez à Wellhub les noms des salles par site.

Voici comment fonctionne l'API :

Une fois votre API configurée avec succès, les étapes suivantes sont automatisées :

Synchronisation des activités

Une fois que votre Eversports Manager est lié à votre compte Wellhub, les acitvités que vous avez activées pour les agrégateurs sont envoyés directement à Wellhub. Vous n'avez donc plus besoin de gérer votre emploi du temps deux fois.

Réservations et annulations directement via l'API

Lorsque les clients réservent ou annulent par l'intermédiaire de Wellhub, ces réservations ou annulations sont transférées directement dans votre Eversports Manager. Les réservations peuvent être trouvées dans l'inscription des activités, où vous trouverez également les réservations de vos propres clients. Les réservations Wellhub ont automatiquement sélectionné le produit "Wellhub" et ne peuvent pas être annulées manuellement à partir d'une activité.

Lorsque vous annulez une activité, Wellhub est automatiquement informé de l'annulation, afin de pouvoir en informer ses clients.

Création de clients via l'API

Lorsqu'un client réserve par l'intermédiaire de Wellhub, ce client est automatiquement créé dans votre Eversports Manager. Pour les clients qui réservent via l'API, l'ID de l'agrégateur est automatiquement stocké dans le profil du client. Cet identifiant garantit que les futures réservations Wellhub avec cet identifiant peuvent être automatiquement attribuées à ce client.

Si vous avez déjà des clients dans votre gestion des clients qui utilisent régulièrement Wellhub, vous pouvez saisir manuellement l'ID Wellhub dans leur profil client. Pour ce faire, accédez au profil du client dans votre Eversports Manager. Vous y trouverez la section "Identifiants clients des agrégateurs" dans l'onglet "Détails". En cliquant sur les 3 points à droite, vous pouvez entrer l'ID Wellhub pour ce client :

Si ce client effectue ensuite une réservation via l'API, la réservation sera affectée à ce profil de client. Aucun nouveau client ne sera créé.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès avec cette API !