Activar la API de Wellhub

Conecta tu Eversports Manager con tu cuenta de WellhubPuedes conectar tu cuenta de Eversports Manager con Wellhub mediante una API. Esta integración sincroniza automáticamente tu calendario con Wellhub. Las reservas y cancelaciones realizadas en Well

Puedes conectar tu cuenta de Eversports Manager con Wellhub mediante una API. Esta integración sincroniza automáticamente tu calendario con Wellhub. Las reservas y cancelaciones realizadas en Wellhub se reflejarán directamente en tu Eversports Manager.

1. Activar la extensión de Wellhub

Activa la API de Wellhub desde el menú Market (esquina inferior izquierda).
Haz clic en "Más información" para activar la extensión.

Una vez activada, recibirás un correo electrónico de confirmación con los próximos pasos.

2. Activar Wellhub en tus actividades

Tus actividades no se mostrarán en Wellhub hasta que las actives manualmente desde Eversports Manager. Puedes elegir qué clases o entrenamientos deseas mostrar.

Para activar una actividad:

1. Accede a la configuración de la actividad deseada.
   

2. En la pestaña Reglas, selecciona Reglas de registro.
   

3. En la sección Reservas desde agregadores, marca la opción Permitir reservas de agregadores.
   
   

4. Puedes limitar el número de plazas disponibles exclusivamente para clientes de Wellhub.

5. Guarda la configuración.

Una vez guardado, las sesiones de esa actividad se enviarán automáticamente a Wellhub.

3. Mostrar varias ubicaciones en Wellhub

Si gestionas varias ubicaciones en Eversports Manager, necesitas crear salas para que Wellhub las visualice correctamente.

¿Cómo agregar una sala?

• Dirígete a Ajustes > Perfil

• Añade una sala con un nombre sencillo, como: Parque Central, Estudio Norte, etc.

Asignar una sala a tus actividades:

• En la pestaña Fechas de cada actividad, selecciona la sala correspondiente.

4. Informar al equipo de soporte de Wellhub

Una vez que hayas activado la interfaz API:

• Contacta a tu persona de contacto en Wellhub e infórmale.

• Necesitarán dos identificadores: UUID de la sede y UUID de la empresa.

¿Dónde encontrarlos?
Ve a Ajustes > Agregadores y copia los UUID correspondientes haciendo clic en el botón de copia.

Incluye esta información en tu mensaje al soporte de Wellhub.

Si usas varias ubicaciones, también indica los nombres de las salas correspondientes para cada una.

5. Cómo funciona la API

5.1 Sincronización de actividades

Una vez que Wellhub active la API (recibirás una confirmación por email), las reservas y cancelaciones se sincronizarán automáticamente.

5.2 Sincronización de reservas y cancelaciones

• Las reservas y cancelaciones realizadas desde Wellhub se reflejarán directamente en tu Eversports Manager.

• Aparecen en el área Sign-in de cada actividad.

• El producto Wellhub se asigna automáticamente a estas reservas.

• Estas reservas no pueden cancelarse manualmente desde la actividad.

• Si cancelas una clase, Wellhub es informado automáticamente para notificar a los usuarios.

5.3 Clientes provenientes de Wellhub

Cuando una persona reserva desde Wellhub:

• Se crea un nuevo perfil de cliente en tu Eversports Manager.

• El ID del agregador se guarda para futuras reservas.

Si el cliente ya existe en tu sistema:

Puedes añadir manualmente su ID de Wellhub:

1. Ve a su perfil.

2. En la pestaña Detalles, busca IDs de cliente de agregadores.

3. Haz clic en los tres puntos y añade el ID de Wellhub.

Esto asegura que las próximas reservas se asignen correctamente al perfil existente.