De Workit API activeren

Je kunt je Eversports Manager koppelen aan je Workit-account via een interface met Workit. Hiermee wordt je rooster automatisch gesynchroniseerd met Workit – boekingen en annuleringen worden rechtstreeks in je Eversports Manager doorgezet.

1. Activeer de Workit extensie

Je kunt de Workit API extensie activeren in het menu Markt (linksonder).

Klik op Lees meer om de extensie te activeren. Je ontvangt daarna een e-mail met een bevestiging en informatie over je volgende stappen.

2. Activeer activiteiten voor Workit

Je kunt zelf bepalen welke lessen of trainingen je wilt activeren voor Workit.
Om een activiteit voor Workit te activeren, ga je naar de activiteitsinstellingen.

In het tabblad voorwaarden > Registratievoorwaarden kan je de aggregator instellingen vinden.

Hier kun je de instelling Boekingen van marktplaatsen toestaan aanpassen als je alle sessies van die activiteit wilt aanbieden via Workit.
Het is ook mogelijk om het aantal plekken te beperken dat je wilt aanbieden aan Workit-klanten.

3. Informeer Workit support

Workit moet weten dat je deze koppeling hebt geactiveerd.
Stuur een bericht naar je contactpersoon bij Workit en informeer hen hierover.

Voor de activatie heeft Workit 2 ID’s nodig (venue UUID, company UUID).

Ga hiervoor naar Instellingen > Aggregatoren om de relevante informatie voor de support van de aggregator te vinden. Klik op de kopieerknop om de gegevens te kopiëren en plak deze vervolgens in je bericht aan de support van de aggregator. Zij kunnen dan de API van hun kant activeren.

4. Hoe de API werkt

Activiteiten synchroniseren

Zodra de API door Workit is geactiveerd (je ontvangt hierover een e-mail), worden boekingen en annuleringen automatisch gesynchroniseerd.

Synchronisatie van boekingen & annuleringen

Wanneer klanten via Workit boeken of annuleren:

• De boekingen of annuleringen worden direct overgezet in je Eversports Manager.

• De boekingen vind je terug in de Sign-in van de activiteiten, waar je ook de boekingen van je eigen klanten ziet.

• Bij Workit-boekingen is automatisch het product Workit geselecteerd. Deze boekingen kunnen niet handmatig geannuleerd worden vanuit een activiteit.

• Wanneer je een activiteit annuleert, wordt Workit hier automatisch over geïnformeerd, zodat zij hun klanten kunnen inlichten.

Klanten van Workit

• Wanneer iemand via Workit boekt:

  • Er wordt een klantprofiel aangemaakt in je Eversports Manager.

  • Het aggregator ID wordt opgeslagen in het profiel om alle toekomstige boekingen van dezelfde gebruiker te koppelen.

• Wanneer een klant al in je klantenbeheer bestaat:
  • Je kan het Workit ID handmatig toevoegen:
    1. Ga naar het klantproefiel
    2. In de Details, find Klanten IDs van marktplaatsen.
    3. Klik op de drie puntjes en voer de Workit-ID in

Dit zorgt ervoor dat toekomstige boekingen aan het profiel worden toegevoegd en geen duplicaten maken.

Wij wensen je veel succes met de Workit extensie!