Aktivierung der Workit Schnittstelle

Verbinde deinen Eversports Manager über eine Schnittstelle mit deinem Workit-Account

Du kannst deinen Eversports Manager über eine API mit deinem Workit-Konto verbinden.

Dadurch wird dein Stundenplan automatisch mit Workit synchronisiert und Buchungen und Stornierungen gehen direkt in Ihren Eversports Manager ein.

1) Aktiviere die Workit Erweiterung

Du kannst die Erweiterung Workit im Menüpunkt Markt (in der unteren linken Ecke) aktivieren.

Klicke auf "Mehr erfahren", um die Erweiterung zu aktivieren. Du erhältst dann eine E-Mail mit einer Bestätigung und Informationen über die nächsten Schritte.

2) Aktiviere deine Aktivitäten für Workit

Deine Aktivitäten sind erst für Workit sichtbar, wenn du diese in deinem Eversports Manager freigeschalten hast. Du kannst entscheiden welche Klassen oder Trainings du über die Schnittstelle aktivieren möchtest. Um eine Aktivität für Workit zu aktivieren, gehe zu den Einstellungen der jeweiligen Aktivität.

In den Einstellungen findest du unter dem Reiter “Regeln” den Bereich "Aktivität bearbeiten".

Wenn du den Bereich "Anmelderegeln" öffnest, gibt es dort den Bereich “Aggregator-Buchungen”. Wenn du alle Termine dieser Aktivität über Workit buchbar machen möchtest, dann kannst du hier die Einstellung “Buchungen von Aggregatoren erlauben” auswählen. 

Sobald du deine Einstellungen speicherst, werden die freigegeben Aktivitäten über die Schnittstelle direkt an Workit geschickt.

3) Informiere den Support von Workit

Sobald du deine ersten Aktivitäten für Workit aktiviert hast, kannst du den Support von Workit kontaktieren und mitteilen, dass deine Schnittstelle startklar ist. Der Support von Workit wird deinen Eversports Manager mit deinem Workit-Account verknüpfen. Dazu sind zwei IDs von deinem Eversports Manager notwendig. Du findest diese beiden IDs in deinen Einstellungen im Reiter "Version". Am besten du kopierst die Venue UUID und die Company UUID und sendest sie an den Support von Workit.

Solltest du noch nicht mit Workit zusammenarbeiten, melde dich bitte über die Webseite von Workit an. 

So funktioniert die Schnittstelle:

Sobald deine Schnittstelle erfolgreich eingerichtet ist, werden folgende Schritte automatisiert:

Synchronisieren von Aktivitäten

Sobald dein Eversports Manager mit deinem Workit-Account verknüpft ist, werden die Termine von deinen, für Aggregatoren freigehaltenen Klassen und Trainings, direkt an Workit gesendet. Damit musst du deinen Stundenplan nicht mehr doppelt verwalten.

Buchungen und Stornierungen direkt über die Schnittstelle

Wenn Kund:innen über Workit buchen oder stornieren werden diese Buchungen bzw. Stornierungen direkt in deinen Eversports Manager übertragen. Du findest die Buchungen direkt im Sign-In von Aktivitäten, wo du auch die Buchungen deiner eigenen Kund:innen findest. Buchungen von Workit haben automatisch das Produkt "Workit" ausgewählt und können nicht mehr manuell von einer Aktivität abgemeldet werden. Wenn du eine Aktivität absagst, wird Workit automatisch über diese Absage aktiviert, sodass Workit-Kunden über die Absage informiert werden.

Kund:innenerstellung über die Schnittstelle

Wenn eine Kund:in über Workit bucht, wird diese Kund:in automatisch in deinem Eversports Manager angelegt. Bei Kund:innen, die über die Schnittstelle buchen wird automatisch die Aggregatoren ID im Kundenprofil hinterlegt. Durch diese ID wird sichergestellt, dass zukünftige Workit-Buchungen mit dieser ID automatisch dieser Kund:in zugeordnet werden können.

Wenn du aktuell bereits Kund:innen in deiner Kundenverwaltung hast, die regelmäßig über Workit kommen, kannst du bei diesen Kund:innen die Workit ID im Kundenprofil auch manuell vorab eintragen. Dazu gehst du auf das entsprechende Kundenprofil in deinem Eversports Manager. Dort findest du im Reiter "Details" den Bereich "Kunden-IDS von Aggregatoren". Wenn du rechts auf die 3 Punkte klickst kannst du die Workit ID für diese Kund:in eintragen: