Activation de l'interface Workit (API)

Connectez Eversports Manager à votre compte Workit pour synchroniser les plannings et gérer les réservations.

Vous pouvez connecter votre Eversports Manager à votre compte Workit via une interface dédiée. Cela permet de synchroniser automatiquement votre planning avec Workit - les réservations et les annulations sont directement intégrées dans votre Eversports Manager.

1. Activer l’extension Workit

Vous pouvez activer l’extension Workit API dans le menu Market (en bas à gauche).

Cliquez sur En savoir plus pour activer l’extension. Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation avec les informations concernant les prochaines étapes.

2. Activer les activités pour Workit

Vous pouvez choisir quels cours ou entraînements activer pour Workit. Pour activer une activité, rendez-vous dans les paramètres de l’activité.

Dans l’onglet Règles > Règles d’inscription, vous trouverez désormais l’option Réservations via agrégateurs.

Vous pouvez alors sélectionner l’option Autoriser les réservations provenant d'agrégateurs si vous souhaitez proposer toutes les séances de cette activité sur Workit. Il est également possible de limiter le nombre de places offertes aux client·es Workit.

3. Informer le support Workit

Workit doit être informé de l’activation de cette interface.
Envoyez un message à votre personne de contact chez Workit pour les en informer.

Workit a besoin de 2 identifiants (UUID du lieu et UUID de l’entreprise) pour l’activation.

Rendez-vous dans Paramètres > Agrégateurs pour retrouver les informations nécessaires. Cliquez sur le bouton de copie, puis collez ces données dans votre message au support Workit, afin qu’ils puissent activer l’API de leur côté.

4. Comment fonctionne l’API

Synchronisation des activités

Dès que l’API est activée par Workit (vous recevrez un e-mail), les réservations et annulations seront synchronisées automatiquement.

Synchronisation des réservations et annulations

Quand une personne réserve ou annule via Workit :

• La réservation ou l’annulation est directement transmise dans votre Eversports Manager.

• Ces réservations apparaissent dans l’onglet Inscription de l’activité, au même endroit que celles de vos client·es.

• Les réservations Workit sont automatiquement associées au produit Workit et ne peuvent pas être annulées manuellement depuis une activité.

• Si vous annulez une activité, Workit en est automatiquement informé afin d’en avertir leurs utilisateur·ices.

Client·es venant de Workit

• Lorsqu’une personne réserve via Workit :

  • Un profil client est automatiquement créé dans votre Eversports Manager.

  • L’ID agrégateur est enregistré dans le profil pour lier les futures réservations à ce même utilisateur.

• Si un·e client·e existe déjà dans votre système :
  Vous pouvez ajouter manuellement l’ID Workit :

  • Allez dans le profil du·de la client·e.

  • Dans l’onglet Détails, recherchez la section Identifiants des clients de l’agrégateur.

  • Cliquez sur les trois petits points et entrez l’ID Workit.

Cela garantit que les futures réservations seront associées au profil existant et évite les doublons.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès avec l'interface !