Attiva l’API Workit

Collega Eversports Manager al tuo account Workit per sincronizzare gli orari e gestire le prenotazioni.

Puoi collegare il tuo Eversports Manager al tuo account Workit tramite un’interfaccia dedicata a Workit. Questo sincronizza automaticamente il tuo calendario con Workit: prenotazioni e cancellazioni saranno gestite direttamente nel tuo Eversports Manager.

1. Attiva l’estensione Workit

Puoi attivare l’estensione Workit API nel menu Market (in basso a sinistra). Clicca su Scopri di più per attivare l’estensione. Riceverai poi un’email con la conferma e informazioni sui prossimi passaggi.

2. Attiva le attività per Workit

Puoi decidere quali lezioni o allenamenti vuoi attivare per Workit.
Per attivare un’attività per Workit, devi andare alle impostazioni dell’attività.

Nella scheda Regole > Regole di registrazione delle impostazioni dell’attività, trovi l’opzione Prenotazioni da aggregatori.

Qui puoi modificare l’impostazione su Consenti prenotazioni con aggregatori se desideri offrire tutte le sessioni di quell’attività su Workit.
È anche possibile limitare il numero di posti che vuoi riservare ai clienti Workit.

3. Informa il supporto di Workit

Workit deve sapere che hai attivato questa interfaccia.
Invia un messaggio al tuo referente Workit per informarli dell’attivazione.

Per attivare l’API, Workit ha bisogno di 2 ID:

• UUID della sede

• UUID della società

Vai su Impostazioni > Aggregatori per trovare le informazioni necessarie per il supporto dell’aggregatore.
Clicca sul pulsante di copia per copiare i dati e incollali nel messaggio al supporto Workit: in questo modo potranno attivare l’API dal loro lato.

4. Come funziona l’API

Sincronizzazione delle attività

Non appena l’API viene attivata da Workit (riceverai un’email di conferma), le prenotazioni e le cancellazioni verranno sincronizzate automaticamente.

Sincronizzazione di prenotazioni e cancellazioni

Quando i clienti prenotano o cancellano tramite Workit:

• Le prenotazioni o cancellazioni vengono trasferite direttamente nel tuo Eversports Manager.

• Le prenotazioni sono visibili nella sezione Check-in delle attività, insieme a quelle dei tuoi clienti diretti.

• Le prenotazioni Workit selezionano automaticamente il prodotto Workit e non possono essere cancellate manualmente da un’attività.

• Quando cancelli un’attività, Workit viene automaticamente informato della cancellazione, così che possano avvisare i loro clienti.

Clienti da Workit

• Quando qualcuno prenota tramite Workit:
  • Viene creato un profilo cliente nel tuo Eversports Manager.
  • L’ID dell’aggregatore viene salvato nel profilo per associare automaticamente tutte le prenotazioni future dello stesso utente.

• Se un cliente esiste già nel tuo sistema:
  • Puoi aggiungere manualmente l’ID Workit:
    1. Vai al profilo del cliente

    2. Nella scheda Dettagli, trova la sezione ID cliente dagli aggregatori

    3. Clicca sui tre puntini e inserisci l’ID Workit

Questo garantisce che le prenotazioni future vengano assegnate al profilo esistente invece di creare duplicati.

Ti auguriamo tanto successo con la tua integrazione di Workit!