Koppel je Zoom account met je Eversports Manager

Automatiseer het aanmaken van de online stream link met de Zoom API extensie

Als je al gebruik maakt van Zoom om je activiteiten online te streamen, bieden we nu de extensie aan met Zoom die het mogelijk maakt om de stream link automatisch te genereren zodat je minder hoeft te doen.

Stap 1) Activeer de extensie

Om Zoom te koppelen aan je Eversports Manager, ga je eerst naar de Markt om de 'Online activiteiten streamen via Zoom' extensie aan te zetten. In de Markt kies je de juiste extensie en selecteer je deze.

Stap 2) Koppel je Zoom account

Als je de extensie aan hebt gezet, moet je Zoom account gekoppeld worden. Ga hiervoor naar het Instellingen > Online stream menu. Hier vind je een button die je verder stuurt naar de Zoom login pagina. Volg de stappen hier tot je weer terug wordt geleid naar je Eversports Manager. Als de koppeling succesvol is verlopen, wordt er een bericht getoond in Instellingen > Online stream dat het gelukt is.

Stap 3) Selecteer de sessies die je online wil streamen

Nu kun je de sessies van je activiteiten kiezen die je online wil streamen. Hiervoor ga je naar Activiteiten in het menu en kies je voor Groepslessen of Trainingen. Via de 3 bolletjes aan de rechterkant kun je kiezen voor 'Sessie bewerken'. Het slider menu wat nu opent, biedt onderaan de optie om aan te geven dat je online streamen wilt gebruiken. 

Je kan dit natuurlijk ook instellen bij het bewerken van de instellingen van de groepsles, bij het tabblad Sessies. Hier kun je meerdere activiteiten direct selecteren en bewerken om ze beschikbaar te maken voor online streamen.

4) De automatisch aangemaakte Zoom-link handmatig wijzigen

Hoe kan je handmatig een Zoom-link bewerken in de Eversports Manager:

• Maak je meeting aan in je Zoom-account en kopieer de Zoom link

• Pas de link manueel aan in de Eversports Manager.

  Ga hiervoor naar het menu Activiteiten en klik op 'Sessie bewerken' voor de betreffende activiteit:

• Je kunt de Zoom link die eerder automatisch werd aangemaakt, bewerken door op het "potloodje" te klikken.

• Na het invoegen van de nieuwe link, klik je op het groene vinkje om de link op te slaan. Op die manier wordt de link niet langer automatisch gegenereerd door de Zoom-integratie.

Stap 5) Ga naar de online stream

Voor je activiteit begint, ga je naar de Sign In van de activiteit. Onder de activiteit naam vind je de online stream. Klik hierop om naar de stream te gaan zodat je kan beginnen met de activiteit. Geen probleem als je de link niet direct kan vinden, ze worden namelijk 48 uur van te voren aangemaakt, dus zorg dat je in een activiteit zit die bijna begint.

De Zoom extensie deactiveren

Als je de Zoom extensie uiteindelijk wil deactiveren, kun je een bericht sturen naar Eversports via [email protected] Wij deactiveren dan de extensie in jouw account. Let er wel op dat je ook in Zoom de koppeling nog ongedaan moet maken. Volg daarvoor deze stappen:

• log in op je Zoom account en ga naar de Zoom App Marketplace

• Klik op Manager > Geïnstalleerde apps, of zoek op Eversports

• Klik op de Eversports app

• Klik op Deïnstalleren.

Als je de Zoom extensie deactiveert worden alle stream links van toekomstige activiteiten verwijderd, deze zul je dus moeten vervangen. Let op: deactiveer de Zoom koppeling NIET bij Zoom zonder eerst de support van Eversports op de hoogte te stellen.

Mocht je nog vragen hebben, laat het ons dan even weten.