Verbinde deinen Zoom Account mit deinem Eversports Manager

Automatisiere die Erstellung und das Hinterlegen des Zoom-Links mit der Zoom API.


Verbinde dein Zoom-Konto mit deinem Eversports Manager, um automatisch generierte Zoom-Links für deine Online-Kurse erstellen zu lassen.

1) Aktiviere die Zoom Erweiterung

Um deinen Zoom Account mit deinem Manager zu verbinden, musst du zuerst die Erweiterung "Streaming von Online-Aktivitäten über Zoom" aktivieren. Hier kannst du nachlesen wie man Erweiterungen über den Markt aktivieren kann.

2) Verbinde deinen Zoom Account

Sobald du die Erweiterung aktiviert hast, kannst du deinen Zoom Account über die Einstellungen mit deinem Manager verbinden. Gehe dazu zu Einstellungen > Online Übertragung, dort findest du einen Button, der dich zum Zoom Login weiterleitet. 

 

Gehe einfach durch den Login durch, bis du wieder zurück zum Manager gelangst. Wenn die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, dann wird dir das in den Einstellungen angezeigt.

3) Wähle die Termine aus, die du online übertragen willst

Jetzt ist es an der Zeit, dass du die Termine auswählst, die du online streamen möchtest. Um das zu tun, gehe via dem Menü zu deinen Aktivitäten und wähle einen bestimmten Aktivitätentyp aus, z.B. Klassen oder Trainings. Über das 3-Punkte Menü kannst du den jeweiligen Termin bearbeiten.

 

Wenn du auf diese Option klickst, öffnet sich seitlich ein Fenster, wo du im unteren Bereich die Einstellung finden kannst, um diesen Termin online zu streamen.

 

Natürlich kannst du alternativ auch in die Aktivitäteneinstellungen gehen, zum Tab Termine wechseln und dort bei der Terminerstellung oder -bearbeitung auch auswählen, ob du die Termine online streamen willst.

 

Nachdem du die Online Übertragung für einen Termin aktiviert hast, wird das "Meeting" automatisch auch in deinem Zoom Account erstellt. Der Link wird direkt mit deinem Eversports Manager synchronisiert.

4) Ändere den automatisch erstellten Zoom-Link manuell

So bearbeitest du einen Zoom-Link manuell in deinem Eversports Manager:

  • Erstelle ein neues Meeting in deinem Zoom-Konto und kopiere den den Zoom-Link

  • Ändere den Link manuell in deinem Eversports Manager.

    Gehe dazu in das Menü Aktivitäten und klicken Sie auf 'Termin bearbeiten' für die entsprechende Klasse:

  • Du kannst den Zoom-Link, der zuvor automatisch erstellt wurde, bearbeiten, indem du auf den "Stift" klickst.

  • Nachdem du den neuen Link eingefügt hast, klick auf das grüne Häkchen, um den Link zu speichern.

    Auf diese Weise wird er nicht mehr automatisch von der Zoom-Integration erstellt.

5) Online-Stream öffnen

Bevor die Aktivität beginnt, kannst du über den Sign-In in den Online-Stream einsteigen. Unter dem Aktivitätsnamen oben findest du den Online-Stream. Bei einigen Aktivitäten findest du auch eine Schaltfläche für den Online-Stream direkt neben dem entsprechenden Termin in der Anmeldeseite.

HINWEIS: Keine Angst, falls du den Link nicht finden solltest. Diese werden ca. 48 Stunden vor Aktivitätsbeginn erstellt. Gehe also auf Nummer sicher, dass du dich in der Richtigen Aktivität befindest.

Deaktivieren der Zoom Erweiterung

Solltest du die Zoom Erweiterung wieder deaktivieren wollen, dann kannst du einfach unserem Support schreiben. Sie nehmen die Deaktivierung gerne für dich vor. Nachdem die Erweiterung in deinem Eversports Manager deaktiviert wurde, solltest du auch die Eversports App in Zoom deaktivieren. Dies funktioniert wie folgt:

  • Melde dich bei Zoom an und gehe zum Zoom App Marktplatz

  • Gehe zu Manager > installierte Apps oder suche nach der Eversports App

  • Klicke auf die Eversports App

  • Klicke auf Deinstallation

Wenn die Zoom Erweiterung deaktiviert wird, werden alle bereits erstellten Streaming Links für zukünftige Online-Aktivitäten gelöscht. Solltest du sie weiterhin übertragen wollen, dann musst du die Links wieder manuell hinzufügen.


ACHTUNG: Deaktiviere die Eversports App auf Zoom nicht, ohne unseren Support zu informieren, dass auch die Erweiterung im Manager deaktiviert werden soll.

Solltest du noch weitere Fragen haben, dann kontaktiere uns einfach direkt.
Team Eversports