Meerdere locaties beheren met Eversports Manager

Verken verschillende opties voor het beheren van meerdere locaties in Eversports.

Als je bedrijf actief is op meerdere locaties, biedt Eversports Manager drie verschillende opties om deze effectief te beheren. Elke aanpak is afgestemd op verschillende operationele behoeften en biedt een ander niveau van integratie.

Dit zijn de drie opties:

• Optie A: De verschillende locaties worden weergegeven in één Eversports Manager.
• Optie B: Elke locatie wordt beheerd in een aparte Eversports Manager, allemaal gekoppeld aan hetzelfde bedrijf.
• Optie C: Elke locatie wordt beheerd in een aparte Eversports Manager, waarbij elke Eversports Manager is gekoppeld aan een afzonderlijk bedrijf (juridische entiteit).

Optie A: De verschillende locaties worden weergegeven in één Eversports Manager

Alle locaties worden beheerd binnen één Eversports Manager-account, waarbij alle activiteiten worden weergegeven in één centrale kalender.

❗Instellingen

• Ga naar Instellingen > Profiel > Locaties voor activiteiten > Meer > Locaties toevoegen om meerdere locaties aan te maken.

• Voeg elke activiteit toe aan de bijbehorende locatie.

👍 Voordelen

• Gecentraliseerd beheer met slechts één Eversports Manager-account.
• Eenvoudige administratie voor bedrijven met een beperkt aantal activiteiten.

💡 Goed om te weten

• Kalenderbeheer: Een groot aantal activiteiten kan leiden tot een onoverzichtelijke kalenderweergave.
• Toegangsbeheer: docenten en medewerkers hebben toegang tot alle locaties; specifieke inlogrechten moeten dus apart worden beheerd.
• Studio-profiel: Er wordt slechts één profiel en adres weergegeven in de Eversports App en op de marktplaats.

• Extra kosten: Eversports behoudt zich het recht voor om kosten in rekening te brengen voor een tweede manager volgens de algemene voorwaarden.

Optie B: Elke locatie wordt beheerd in een aparte Eversports Manager, allemaal gekoppeld aan hetzelfde bedrijf

Elke locatie werkt met een eigen Eversports Manager, maar alle accounts zijn gekoppeld onder één bedrijfsentiteit.

❗Instellingen

• Neem contact op met het Sales Team via inbound@eversports.com om een afzonderlijk contract af te sluiten voor elke nieuwe locatie (mogelijke korting voor extra locaties).
• Na de installatie kun je eenvoudig tussen locaties wisselen via het menu linksboven in de Eversports Manager:

✅ Gedeelde elementen

• Klantenbeheer: Worden gedeeld tussen alle locaties; er wordt niet automatisch onderscheid gemaakt per locatie.
• Memberships: Worden weergegeven in alle gekoppelde Eversports Managers.
• Basisgegevens: Zijn hetzelfde in alle Eversports Managers.

🔶 Optioneel deelbare elementen

• 
  Services: Tijd- en strippenkaarten kunnen beschikbaar worden gesteld in geselecteerde locaties. Dit stel je in bij het product via: Geavanceerde instellingen > Registratieregels > Locaties.

• Promoties: Kunnen worden ingewisseld op geselecteerde locaties. Je kiest de locaties tijdens het aanmaken van de kortingscodes.

❌ Niet-gedeelde elementen

• Activiteiten en Video’s: Worden per locatie afzonderlijk beheerd.

👍 Voordelen

• Compatibiliteit met aggregators: Volledig ondersteund door alle aggregators.
• Overzichtelijkheid: Elke locatie heeft een eigen kalender, wat zorgt voor betere organisatie.
• Afzonderlijke profielen: Elke locatie heeft een uniek profiel in de App en op de marktplaats, met het juiste adres.

💡 Goed om te weten:

• SaaS-kosten: Zijn van toepassing per locatie, met mogelijke kortingen.
• Navigatie voor klanten: Klanten moeten handmatig tussen profielen wisselen om bij verschillende locaties te boeken in de Eversports App en op de marktplaats.
• Toegangsbeheer: Er zijn aparte logins nodig voor elke Eversports Manager.
• Profielkoppeling: Profielen zijn niet onderling verbonden in de App, maar op de marktplaats wordt wel aangegeven dat er meerdere locaties zijn.
  
• Facturatie: Alle facturen worden uitgegeven op naam van hetzelfde bedrijf.
• De NIEUWE Widget: Ondersteunt studio’s met meerdere locaties. Je kunt kiezen welke locatie(s) worden getoond in de kalenderwidget. [Meer informatie hier].
• Rapportage: Financiële rapporten kunnen gezamenlijk of per locatie afzonderlijk worden gedownload.

Optie C: Elke locatie wordt beheerd in een aparte Eversports Manager, waarbij elke Eversports Manager is gekoppeld aan een apart bedrijf.

Elke locatie werkt onafhankelijk met een eigen Eversports Manager, gekoppeld aan afzonderlijke rechtspersonen.

❗Instellingen

• Elke locatie vereist een eigen contract en aparte opzet, zonder onderlinge koppeling tussen managers.

👍 Voordelen

• Juridische scheiding: Elke factuur wordt uitgegeven op naam van het betreffende bedrijf.

💡 Goed om te weten

• Gegevensdeling: Er worden geen gegevens gedeeld tussen locaties.

• Toegangsbeheer: Voor elk bedrijf zijn aparte logins nodig.

• Klantenervaring: Klanten kunnen dezelfde producten niet gebruiken op verschillende locaties.

• Profielzichtbaarheid: Elke locatie heeft een afzonderlijk profiel in de app en op de Marketplace, zonder links naar andere locaties.

Vergelijkingsoverzicht