Gestión de múltiples ubicaciones con Eversports Manager

Si tu negocio opera en múltiples ubicaciones, Eversports Manager ofrece tres opciones distintas para gestionarlas de manera eficaz.

Cada enfoque se adapta a diferentes necesidades operativas y ofrece distintos niveles de integración.

Estas son las tres opciones:

• Opción A: Las distintas ubicaciones se muestran en un solo Eversports Manager

• Opción B: Cada ubicación se gestiona en un Eversports Manager separado, todos vinculados a la misma empresa

• Opción C: Cada ubicación se gestiona en un Eversports Manager separado, y cada uno está vinculado a una empresa diferente (entidad legal distinta)

Opción A: Las distintas ubicaciones se muestran en un solo Eversports Manager

Todas las ubicaciones se gestionan dentro de una única cuenta de Eversports Manager, con las actividades mostradas en un calendario unificado.

❗Configuración

• Ve a Configuración > Perfil > Ubicaciones para actividades > Más > Añadir ubicaciones para crear varias ubicaciones.

• Asigna cada actividad a su ubicación correspondiente.

👍 Ventajas

• Gestión centralizada con una sola cuenta de Eversports Manager.

• Administración simplificada para negocios con pocas actividades.

💡 Importante saber

• Gestión del calendario: Un volumen elevado de actividades puede saturar la vista del calendario.

• Control de acceso: Profesores y empleados tienen acceso a todas las ubicaciones; los derechos de acceso específicos deben gestionarse manualmente.

• Perfil del estudio: Solo se muestra un perfil y una dirección en la app de Eversports y en el Marketplace.

• Costes adicionales: Eversports se reserva el derecho de cobrar por un segundo Manager, según los términos y condiciones.

🅱️ Opción B: Cada ubicación se gestiona en un Eversports Manager separado, todos vinculados a la misma empresa

Cada ubicación opera con su propio Eversports Manager, vinculados bajo una misma entidad empresarial.

❗Configuración

• Contacta al equipo de ventas en inbound@eversports.com para firmar un contrato separado por cada nueva ubicación (posibilidad de descuentos).
• Una vez configurado, puedes cambiar fácilmente entre ubicaciones desde el menú superior izquierdo del Manager.

✅ Elementos compartidos

• Clientes: Compartidos entre todas las ubicaciones (sin diferenciación automática).

• Membresías: Visibles en todos los Eversports Managers vinculados.

• Configuración de datos maestros: Unificada en todos los Managers.

🔶 Compartición opcional

• Servicios: Las tarjetas de tiempo o clase pueden habilitarse en ubicaciones específicas.
  Ve a Configuración avanzada del producto > Reglas de registro > Ubicaciones.

• Códigos promocionales: Pueden canjearse en las ubicaciones seleccionadas al momento de crear el código.

❌ Elementos no compartidos

• Actividades y vídeos: Se gestionan de forma separada por ubicación.

👍 Ventajas

• Compatibilidad total con agregadores

• Organización clara: Cada ubicación tiene su propio calendario.

• Perfiles distintos: Cada ubicación tiene un perfil único en la app y en el Marketplace con dirección correspondiente.

💡 Importante saber

• Cuotas SaaS: Aplican por ubicación, con posibilidad de descuentos.

• Navegación del cliente: Los clientes deben cambiar de perfil para reservar en distintas ubicaciones.

• Gestión de accesos: Se requiere un inicio de sesión separado para cada Manager.

• Visibilidad del perfil: Los perfiles no están interconectados en la app, pero el perfil del Marketplace puede indicar múltiples ubicaciones.

• Facturación: Todas las facturas se emiten con el mismo nombre de empresa.

• Widget nuevo: Permite incluir varias ubicaciones en el mismo widget de calendario (más información disponible).

• Informes: Se pueden descargar informes financieros por ubicación o de forma consolidada.

🆑 Opción C: Cada ubicación se gestiona en un Eversports Manager separado y vinculado a una empresa distinta

Cada ubicación opera de forma independiente con su propio Eversports Manager, vinculado a una entidad legal distinta.

❗Configuración

Cada ubicación requiere su propio contrato y configuración, sin conexión entre managers.

👍 Ventajas

• Separación legal: Cada factura se emite con el nombre de la empresa correspondiente.

💡 Importante saber

• Sin intercambio de datos: No se comparten datos entre ubicaciones.

• Gestión de accesos: Se requieren inicios de sesión separados por empresa.

• Experiencia del cliente: Los productos no se pueden utilizar entre diferentes ubicaciones.

• Visibilidad de perfil: Cada ubicación tiene un perfil único en la app y en el Marketplace, sin enlaces entre ellas.

📊 Resumen comparativo disponible en la guía completa