Ticketsysteem voor workshops, events en cursussen

1.Uitleg van het ticketsysteem

De Eversports Manager biedt een flexibel ticketsysteem dat speciaal is ontwikkeld voor activiteiten met meerdere sessies, zoals workshops, cursussen, retraites, kampen en evenementen. Met dit systeem kun je verschillende soorten tickets aanmaken, waaronder tickets voor losse sessies, combinatietickets en tickets voor het volledige evenement.

Waarom het ticketsysteem gebruiken?

In tegenstelling tot standaard productgebaseerde boekingen is het ticketsysteem speciaal ontworpen voor tijdsgebonden evenementen met meerdere sessies. De belangrijkste voordelen zijn:

• Aanpasbare ticketopties: Maak tickets voor individuele sessies, specifieke combinaties van sessies of voor het volledige evenement.

• Geïntegreerde prijsstrategieën: Pas Early Bird- en Last Minute-prijzen toe om boekingen te stimuleren.

• Vereenvoudigd terugbetalingsproces: Als een deelnemer binnen de toegestane periode annuleert, wordt de geldwaarde direct terugbetaald, zonder dat dit invloed heeft op zijn of haar producttegoed.

---

2. Het ticketsysteem instellen

2.1. Activiteitsinstellingen configureren

Bij het aanmaken van een nieuwe activiteit met meerdere sessies:

• Basisinformatie: Vul de naam van de activiteit, beschrijving en andere relevante details in.

• Regels: Selecteer onder het gedeelte Regels de optie Losse tickets en combinatietickets als deelnamevorm. Deze optie activeert het ticketsysteem voor je activiteit.

• Opmerking: Deelnemers die annuleren krijgen het geldbedrag terugbetaald, niet een product.

  Daarom moet je bij het aanmaken van een nieuwe activiteit met meerdere sessies in de Regels en deelname-instellingen de optie Losse en combinatietickets selecteren.

• Planning: Definieer de data en tijden voor elke sessie van de activiteit.

2.2. Tickets aanmaken

Na het instellen van de basisinformatie, regels en data:

• Ga naar het gedeelte Tickets: Navigeer naar het tabblad Tickets.

• Stel optioneel Early Bird- en Last Minute-prijzen in.

• Tickets toevoegen: Maak de gewenste tickettypes aan.

2.2.1. Totaal ticket evenement

Een ticket dat geldig is voor alle sessies van de activiteit.

• Wordt automatisch aangemaakt wanneer je de activiteit instelt.

• Klik op Bewerken om de standaardprijs in te stellen.

 

2.2.2. Combinatieticket

Tickets die geldig zijn voor een specifieke combinatie van sessies (bijv. de eerste twee en laatste twee dagen van een vierdaagse workshop).

• Klik op Nieuw ticket aanmaken en selecteer Combinatieticket voor meerdere data aanmaken.

• Voer een ticketnaam in en selecteer de bijbehorende sessies.

• Stel de prijs en eventuele prijsstrategieën in.

2.2.3.  Tickets voor losse sessies

Tickets die geldig zijn voor afzonderlijke sessies.

• Klik op Ticket per afspraak aanmaken.

• Stel een uniforme prijs in voor alle sessies of individuele prijzen per sessie.

• Pas ticketnamen en prijzen aan indien nodig.

2.2.4. Tickets opslaan en beheren

• Na het configureren van je tickets, klik op Opslaan en terug naar overzicht.

   

• Je kunt op elk moment tickets toevoegen of bewerken door terug te gaan naar het gedeelte Tickets van de activiteit.

---

3. Tickets opslaan en beheren

Aanvullende tips

• Prijsstrategieën: Gebruik Early Bird-prijzen om vroege inschrijvingen te stimuleren en Last Minute-prijzen om de laatste plaatsen vlak voor de start van het evenement te vullen.

• Klantcommunicatie: Communiceer de ticketopties en prijzen duidelijk naar deelnemers om hun boekingservaring te verbeteren.

• Verkoop monitoren: Houd de ticketverkoop regelmatig in de gaten en pas je strategieën aan waar nodig om de opkomst te maximaliseren.