Sistema di Biglietteria per Workshop, Corsi ed Eventi

Biglietteria flessibile per corsi, eventi e workshop – come configurare e gestire il sistema in Eversports Manager.

1. Spiegazione del sistema di biglietteria

Eversports Manager offre un sistema di biglietteria flessibile pensato per attività multi-sessione come workshop, corsi, ritiri, campi ed eventi.
Questo sistema ti consente di creare diversi tipi di biglietti, inclusi biglietti per una singola sessione, combinazioni di più sessioni o biglietti per l'intero evento.

Perché usare il sistema di biglietteria?

A differenza delle prenotazioni standard basate su prodotti, il sistema di biglietteria è progettato appositamente per eventi a tempo determinato e con più sessioni. Principali vantaggi:

Opzioni di biglietto personalizzabili: Crea biglietti per singole sessioni, combinazioni specifiche di sessioni o per l'intero evento.
Strategie di prezzo integrate: Applica tariffe Early Bird o Last Minute per incentivare le prenotazioni.
Processo di rimborso semplificato: Se un partecipante cancella entro il periodo consentito, il valore monetario viene rimborsato direttamente, senza influenzare il saldo dei suoi prodotti.

Nota: Una volta scelto di utilizzare i biglietti per un’attività, questa impostazione non può essere modificata successivamente.

2. Configurazione del sistema di biglietteria

2.1. Configura le impostazioni dell’attività

Quando crei una nuova attività con più sessioni:

Informazioni di base: Inserisci il nome dell’attività, la descrizione e gli altri dettagli rilevanti.
Regole: Nella sezione "Regole", seleziona Biglietti singoli e combinati come metodo di partecipazione. Questa opzione attiva il sistema di biglietteria per la tua attività.

Nota: I partecipanti che annullano la prenotazione riceveranno un rimborso in denaro, non un prodotto.
Per questo motivo, quando crei una nuova attività multi-sessione, devi selezionare biglietti singoli e combinati nelle impostazioni "Regole" e di partecipazione.

Calendario: Definisci le date e gli orari per ogni sessione dell’attività.

Nota: Per una guida dettagliata alla creazione delle attività, consulta il nostro articolo su Come creare corsi, workshop, eventi e altro.

2.2. Creazione dei biglietti

Dopo aver configurato le informazioni di base, le regole e le date:

Accedi alla sezione Biglietti: Vai alla scheda "Biglietti".
Opzionale: Configura i prezzi Early Bird e Last Minute, se desiderato.

Aggiungi biglietti: Crea i vari tipi di biglietti in base alle tue esigenze.

2.2.1. Biglietto per l’intero evento

Un biglietto valido per tutte le sessioni dell’attività.

Viene generato automaticamente durante la configurazione dell’attività.
Clicca su Modifica per impostare il prezzo standard.

2.2.2. Biglietto combinato

Biglietto valido per una combinazione specifica di sessioni (es. i primi due e gli ultimi due giorni di un workshop di quattro giorni).

Clicca su Crea nuovo biglietto e seleziona Crea biglietto combinato per più date.
Inserisci un nome per il biglietto e seleziona le sessioni corrispondenti.
Imposta il prezzo e, se desideri, aggiungi strategie di prezzo opzionali (Early Bird, Last Minute, ecc.).

2.2.3. Biglietti per singola sessione

Biglietti validi per singole sessioni.

Clicca su Crea biglietto per appuntamento.
Imposta un prezzo uniforme per tutte le sessioni oppure prezzi individuali per ciascuna sessione.
Modifica nomi e prezzi dei biglietti secondo necessità.

2.2.4. Salva e gestisci i biglietti

Dopo aver configurato i tuoi biglietti, clicca su Salva e torna alla panoramica.

Puoi aggiungere o modificare i biglietti in qualsiasi momento tornando alla sezione Biglietti dell’attività.

3. Consigli aggiuntivi

Strategie di prezzo: Utilizza le tariffe Early Bird per incentivare le iscrizioni anticipate e le tariffe Last Minute per riempire i posti rimasti vicino alla data dell’evento.
Comunicazione con i clienti: Comunica chiaramente le opzioni e i prezzi dei biglietti ai partecipanti per migliorare la loro esperienza di prenotazione.
Monitoraggio delle vendite: Monitora regolarmente le vendite dei biglietti e adatta le strategie secondo necessità per massimizzare la partecipazione.