Online-Aktivitäten anbieten

Der Eversports Manager bietet dir die Möglichkeit, Online-Kurse per Livestream anzubieten. Um deine Aktivitäten online zugänglich zu machen, folge einfach diesen Schritten.

1. Gib deinen Online-Aktivitäten einen klaren Namen

Überlege, welcher deiner Kurse du online anbieten möchtest, und passe den Titel an, damit deine Kund:innen sofort erkennen, dass es sich um einen Online-Kurs handelt.

Ergänze in der Kursbeschreibung, dass der Kurs online stattfindet. Als zusätzliches Merkmal sehen Kund:innen ein Bildschirm-Symbol neben dem Namen.

Wenn du wissen möchtest, wie du Hybrid-Kurse (online & vor Ort) anbieten kannst, findest du weitere Informationen hier.

2. Bestehende Produkte verbinden oder neue Produkte anlegen

In den Aktivitätseinstellungen kannst du festlegen, welche Produkte deine Kund:innen für die Teilnahme an der Online-Aktivität nutzen dürfen:

Du kannst deine bestehenden Produkte mit deinen Online-Kurse verbinden. Kund:innen schätzen es sehr, ihre bisherigen Produkte oder Memberships weiterverwenden zu können.

Alternativ kannst du neue "Online-Produkte" anlegen, die nur für Online-Aktivitäten gültig sind, und sie mit den entsprechenden Kursen verknüpfen.

Um deine Livestreams sicher zu halten, empfehlen wir, keine kostenlosen Produkte oder Tickets für Online-Kurse anzubieten. So stellst du sicher, dass nur Kund:innen mit einer gültigen Zahlung teilnehmen können und schützt deine Sessions vor unbefugtem Zugriff.

3. Den Link zum Livestream einfügen

Damit keine Kund:innen an der Online-Aktivität teilnehmen können, benötigst du den Link zum Livestream (z.B. Zoom, Google Meet, etc.) Kopiere den Link von deiner Streaming-Plattform und füge ihn in deinem Eversports Manager in den entsprechenden Kurs ein.

Gehe dazu in das Menü Aktivitäten > Klassen, wähle die Einheit aus, die du online anbieten möchtest, und klicke rechts auf die drei Punkte "Termin bearbeiten". Wähle "Online-Streaming anbieten" und füge den Link zum Livestream ein. Dort kannst du bei Bedarf auch die maximale Teilnehmer:innenzahl anpassen.

Neben dem Online-Kurs erscheint nun das Online-Symbol.

Für deine Teilnehmer:innen:

Der Link zum Online-Kurs ist für deine Teilnehmer:innen 15 Minuten vor Kursbeginn über ihr Eversports-Konto verfügbar.

Teile diese Informationen mit ihnen, damit sie wissen, wie sie an deinem Online-Kurs teilnehmen können.

Wichtig: Es wird keine E-Mail mit dem Streaming-Link verschickt – aus Sicherheitsgründen, damit der Link nicht extern weitergegeben werden kann. Plattformen wie Zoom bieten außerdem die Option eines Warteraums, damit du nur tatsächlich angemeldete Kund:innen zulassen kannst.

4. Die Online-Aktivität durchführen

Bevor der Kurs startet, öffne im Eversports Manager die Anwesenheitsliste und klicke auf den grünen Button "Link öffnen". Du wirst weitergeleitet, um dich einzuloggen und die Session manuell zu starten.

Du kannst den Link auch direkt über den Kalender öffnen, indem du auf den Kurs klickst und dann „Online-Stream“ auswählst.

Tipps für die beste Online-Erfahrung:

Gute Internetverbindung: Führe am besten vorab einen Testkurs durch, um die Qualität des Streams zu prüfen. Starte den Livestream ca. 15 Minuten vor Kursbeginn.
Technische Ausstattung: Verwende ein Headset für guten Ton und eine externe Kamera für bessere Bildqualität.
Hybrid-Kurse: Wenn du parallel vor Ort unterrichtest, ist es hilfreich, wenn jemand (z.B. ein:e Helferin) vor der Kamera mitübt. So können Online-Teilnehmende den Ablauf besser verfolgen. Informiere deine Teilnehmer:innen vor Ort, dass der Kurs live übertragen wird und welcher Bereich im Bild ist.
Online-Betreuung: Es ist ideal, wenn eine Person sich um die Online-Teilnehmer:innen kümmert, sie begrüßt, unterstützt bei Technikproblemen und sorgt für eine persönliche Atmosphäre (z.B. "Hi Max, scön, dass du da bist!".

5. Datenschutz bei Online-Aktivitäten

Auch wenn es wenig bis gar keine Probleme mit dem Datenschutz bei Online-Kursen gibt, solltest du einige Dinge beachten:

Wenn du deinen Online-Unterricht aufzeichnest, brauchen du die Zustimmung aller Teilnehmer:innen, bevor du das Video für kommerzielle oder werbe Zwecke verwenden kannst.
Wie auch bei einem Präsenzkurs sehen sich die Teilnehmer:innen, über Video auch gegenseitig. Um auf Nummer sicher zu gehen, solltest du deine Kund:innen aber vorher informieren. Der Eversports Manager übernimmt dies für dich. Deine Kund:innen werden automatisch in jeder Buchungsbestätigung darüber informiert.
Über die Durchführung von Online-Kursen solltest du in deiner Datenschutzerklärung informieren und diese in dein Verfahrensverzeichnis aufnehmen.