Gutscheine vor Ort oder online verkaufen

Verkaufe Gutscheine im Studio oder online auf deiner Website

Diese Anleitung zeigt, wie sich Gutscheine im Eversports Manager vor Ort sowie online anbieten und verwalten lassen.

1. Gutscheinverkauf aktivieren

Vor dem Verlauf müssen die Gutscheine in den Einstellungen freigegeben werden:

Navigiere zu Einstellungen > Stammdaten
Unter Zahlungsarten für Verkäufe im Manager die Option "Gutschein (vor Ort)" auf "Für jeden verfügbar" stellen.
Änderungen speichern.

2. Gutscheine im Studio verkaufen

Der Verkauf im Studio erfolgt direkt über den Eversports Manager:

Öffnen von Finanzen > Verkauf oder dem Kund:innenprofil
Auswahl des gewünschten Gutscheins
Eingabe eines individuellen Codes oder Klick auf Code generieren.
Der Code erscheint auf der PDF-Rechnung und in der E-Mail, alternativ kann er gedruckt werden.

Hinweis: Gutscheine lassen sich auch ohne Zuordnung zu einer bestimmten Person verkaufen - ideal für spontane Laufkundschaft.

3. Gutscheine online verkaufen

Online-Gutscheine können über die eigene Webseite oder über andere Kanäle angeboten werden:

Unter Produkte > Gutscheine auf das Teilen-Symbol klicken
Teilen auswählen und den Link kopieren
Der Link kann auf der Webseite eingebunden oder via Newsletter und Social Media verbreitet werden.

Wichtig: Der Gutscheinverkauf online erfolgt ausschließlich über diesen Link oder das Widget - nicht über die Eversports-Webseite oder die mobile App

Ein neues Widget mit Gutscheinintegration ist derzeit in Entwicklung

Kund:innen können:

Auswahl aus mehreren Gutschein-Designs
Freie Betragswahl oder Auswahl aus vordefinierten Werten
Persönliche Nachricht hinzufügen
Nach Klick auf "Weiter zum Gutscheinkauf" erfolgt Registrierung/Login, Bezahlung und Download

4. Gutscheinwert & Verkaufspreis anpassen

Wichtig: Gutscheinwert und Verkaufspreis sind nicht identisch!

Gutscheinwert: Betrag, den der Gutschein abdeckt (z.B. 25€)
Verkaufspreis: Betrag, zu dem verkauft wird (z.B. 0€ als Geschenk oder 25€ regulär)

Um einen Gutschein als Geschenk anzubieten, einfach den Verkaufspreis auf 0€ setzen:

Auf das grüne Stiftsymbol klicken, um den Preis entsprechen anzupassen. Ein Slide-in Fenster wird erscheinen.
Einen Rabatt von 100% eintragen und einen Grund angeben (z.B. "Geschenk")
Anschließend Änderungen speichern

Verkauf abschließen: Der Verkaufsprozess entspricht dem von Dienstleistungen oder Produkten. Eine Zahlungsart auswählen und den Verkauf über „Rechnung“, „PDF“, „E-Mail“ oder „Ohne“ abschließen.

Wenn die Rechnung per E-Mail versendet wird, ist der Gutscheincode direkt auf der Rechnung ersichtlich.

5. Gutscheinverkäufe verwalten

Aufruf über Finanzen > Gutscheinjournal
Übersicht über Gutscheincode, Käufer:in, Status, Verfügbares Guthaben etc.

6. Gutscheine in der Vorschau anzeigen

Eine Vorschau ist über folgenden Weg möglich:

Einen Gutschein im Manager testweise verkaufen (z.B. an sich selbst)
Unter Finanzen > Gutscheinjournal auf die drei Punkte klicken > Gutschein drucken
Design auswählen, Text ergänzen, auf Drucken klicken

Hinweis: Der Text im Gutscheinlayout kann vor dem Druck durch Doppelklick direkt angepasst werden.