Gutscheine vor Ort oder online verkaufen

Diese Anleitung zeigt, wie sich Gutscheine im Eversports Manager vor Ort sowie online anbieten und verwalten lassen.

1. Gutscheinverkauf aktivieren

Vor dem Verlauf müssen die Gutscheine in den Einstellungen freigegeben werden:

Navigiere zu Einstellungen > Stammdaten
Unter Zahlungsarten für Verkäufe im Manager die Option "Gutschein (vor Ort)" auf "Für jeden verfügbar" stellen.
Änderungen speichern.

2. Gutscheine im Studio verkaufen

Der Verkauf im Studio erfolgt direkt über den Eversports Manager:

Öffnen von Finanzen > Verkauf oder dem Kund:innenprofil
Auswahl des gewünschten Gutscheins
Eingabe eines individuellen Codes oder Klick auf Code generieren.
Der Code erscheint auf der PDF-Rechnung und in der E-Mail, alternativ kann er gedruckt werden.

Hinweis: Gutscheine lassen sich auch ohne Zuordnung zu einer bestimmten Person verkaufen - ideal für spontane Laufkundschaft.

3. Gutscheine online verkaufen

Bewerben und verkaufen Sie Gutscheine online, indem Sie sie in Ihre Website integrieren:

Gehe zu Produkte > Gutscheine und vergewissere dich, dass die Gutscheine für den Online-Verkauf freigeschaltet sind (weitere Informationen zum Erstellen von Gutscheinen findest du hier)
Gehe zu Einstellungen > Widgets [NEU] und erstelle ein Gutschein-Widget, das du in deine Website oder Newsletter einbetten oder verlinken kannst (weitere Informationen findest du hier in unserem Artikel zum Gutschein-Widget)

Wichtig: Der Gutscheinverkauf online erfolgt ausschließlich über diesen Link oder das Widget - nicht über die Eversports-Webseite oder die mobile App

Kund:innen können:

Auswahl aus mehreren Gutschein-Designs
Freie Betragswahl oder Auswahl aus vordefinierten Werten
Persönliche Nachricht hinzufügen
Nach Klick auf Weiter zum Checkout erfolgt Registrierung/Login, Bezahlung und Download

4. Gutscheinwert & Verkaufspreis anpassen

Wichtig: Gutscheinwert und Verkaufspreis sind nicht identisch!

Gutscheinwert: Betrag, den der Gutschein abdeckt (z.B. 25€)
Verkaufspreis: Betrag, zu dem verkauft wird (z.B. 0€ als Geschenk oder 25€ regulär)

Um einen Gutschein als Geschenk anzubieten, einfach den Verkaufspreis auf 0€ setzen:

Auf das grüne Stiftsymbol klicken, um den Preis entsprechen anzupassen. Ein Slide-in Fenster wird erscheinen.
Einen Rabatt von 100% eintragen und einen Grund angeben (z.B. "Geschenk")
Anschließend Änderungen speichern

Verkauf abschließen: Der Verkaufsprozess entspricht dem von Dienstleistungen oder Produkten. Eine Zahlungsart auswählen und den Verkauf über „Rechnung“, „PDF“, „E-Mail“ oder „Ohne“ abschließen.

Wenn die Rechnung per E-Mail versendet wird, ist der Gutscheincode direkt auf der Rechnung ersichtlich.

5. Gutscheinverkäufe verwalten

Aufruf über Finanzen > Gutscheinjournal
Übersicht über Gutscheincode, Käufer:in, Status, Verfügbares Guthaben etc.

6. Gutscheine in der Vorschau anzeigen

Eine Vorschau ist über folgenden Weg möglich:

Einen Gutschein im Manager testweise verkaufen (z.B. an sich selbst)
Unter Finanzen > Gutscheinjournal auf die drei Punkte klicken > Gutschein drucken
Design auswählen, Text ergänzen, auf Drucken klicken

Hinweis: Der Text im Gutscheinlayout kann vor dem Druck durch Doppelklick direkt angepasst werden.