Gutscheine anlegen

Wie erstelle ich einen Gutschein

Egal ob an Weihnachten, Geburtstagen, Muttertag oder einer anderen Zeit im Jahr, die Menschen suchen nach schönen Geschenkideen für ihre Liebsten. Und was kann dabei besser sein, als jemandem einen Gutschein zu schenken, um an einem großartigen Ort wie in deinem Studio aktiv zu werden?

In deinem Eversports Manager hast du dieses Möglichkeit: Zusätzlich zu Produkten und Artikeln kannst du auch Gutscheine anlegen. Da viele Kund:innen es heutzutage bevorzugen, online zu kaufen, können deine Gutscheine personalisiert und direkt von deinen Kund:innen online gekauft werden.

Wenn du einen Gutschein anlegen möchtest, klickst du unter "Produkte" im Reiter "Gutscheine" auf den Button "Neuer Gutschein".

WICHTIG - Es handelt sich hierbei um Wertgutscheine, die zum späteren Kauf eines gültigen Produktes eingelöst werden müssen.

Du hast die Möglichkeit deine eigenen Gutscheinbilder hochzuladen und deine Gutscheinbedingungen festzulegen. Unter Produkte > Gutscheine > Mehr findest du den Button "Bilder & Bedingungen". Empfohlenes Bildformat ist 4:3 Format und die rechte Hälfte des Fotos wird in den Hintergrund verschoben und. Dein Logo erscheint in der oberen linken Ecke. Als Default sind Fotos von Eversports hinterlegt. Sobald du vier oder mehr Fotos deines eigenen Designs hochlädst, verschwinden diese aus der Auswahl.

Basisinformation:

Name des Gutscheins: Hier kannst du eine generelle Bezeichnung wie "Wertgutschein" eintragen. Der Name wird später nicht angezeigt.
Gutscheinbetrag: hier kannst du den Wert des Gutscheins eintragen.
Buchhaltungskonto: Wähle hier bitte 0% aus, der Gutschein an sich wird nicht versteuert, da es sich um einen Wertgutschein handelt und noch nicht sicher ist, für welches Produkt er genau eingelöst wird. Der Gutschein wird für den Kauf eines Produkts verwendet, welches dann mit dem richtigen Steuersatz verknüpft ist.
Gültigkeit: Entweder dein Gutschein hat keine Gültigkeitseinschränkung oder aber du kannst manuell eine Gültigkeitsdauer eingeben. Beachte hierbei, dass entgeltliche Gutscheine in Deutschland rechtlich gesehen mindestens 3 Jahre gültig sein müssen, in Österreich 30 Jahre. Gratisgutscheine im Rahmen von Aktionen fallen nicht unter diese rechtlichen Bestimmungen.

Finanzielle Einstellungen:

Online-Verkauf - Du musst diese Einstellung vornehmen, damit der Gutschein online zu kaufen ist.
Betrag flexibel verändern - Hier kannst Du zusätzlich bestimmen, ob die Kund:in einen frei wählbaren Gutscheinbetrag eingeben und dann bezahlen kann, was erfahrungsgemäß das einfachste und individuellste ist.
Im Verkauf anzeigen - Du musst diese Einstellung vornehmen, damit Du den Gutschein später unter Finanzen > Verkauf auch verkaufen kannst.

WICHTIG - Um den Verkauf deiner Gutscheine zu ermöglichen, bitte die Voreinstellungen in deinen Stammdaten überprüfen.

HINWEIS: Wenn du die finanzielle Einstellung "Der Betrag kann während des Verkaufs individuell geändert werden" wählst, können die Kund:innen selbst einen Betrag auswählen.

Wenn du diese Option für alle Gutscheine deaktivieren, werden den Kund:innen nur die Standardbeträge angezeigt.

Während des Kaufvorgangs, sieht der flexible Betrag so aus für deine Kund:innen:

Nachdem du deine Gutscheine erstellt hast, kannst du mit dem Verkauf deiner Gutscheine beginnen. In diesem Artikel erfährst du, wie du das machen kannst.