Gutscheine anlegen

Gutscheine erstellen, verkaufen und teilen

Ob zu Weihnachten, Geburtstagen, dem Muttertag oder zu einem anderen Anlass im Jahr – Menschen suchen nach schönen Geschenkideen für ihre Liebsten. Und was könnte besser sein, als jemandem einen Gutschein zu schenken, um ihn oder sie für ein tolles Studio wie deines zu begeistern?

Deshalb kannst du mit dem Eversports Manager ganz einfach eigene Gutscheine erstellen. Da viele Menschen heutzutage lieber online einkaufen, können deine Gutscheine personalisiert und direkt online gekauft werden. So haben deine Kund:innen die Möglichkeit, ihren Liebsten ein originelles und passendes Geschenk zu machen.

1. Gutschein-Einstellungen aktivieren

Allgemeine Einstellungen öffnen: Gehe zu deinem Dashboard und navigiere zu Einstellungen > Stammdaten > Zahlungsarten für Manager-Verkäufe
Gutscheine für Manager-Verkäufe aktivieren: Aktiviere die Gutscheinfunktion (Gutschein v.Ort) , indem du die Option Für jeden verfügbar einschaltest.
Änderungen übernehmen damit die Einstellungen gespeichert werden

Wichtig: Dieser Schritt muss abgeschlossen sein, bevor Gutscheine in deinem Account sichtbar oder nutzbar sind.

2. Gutscheine erstellen

Hinweis: Es handelt sich um Wertgutscheine, die für den späteren Kauf eines gültigen Produkts eingelöst werden können.

Sobald Gutscheine aktiviert sind:

Gehe im Eversports Manager zu Produkte
Klicke auf den Reiter Gutscheine
Wähle "Neuer Gutschein" aus

BASISINFORMATIONEN

Gutscheinname: Gib entweder einen allgemeinen Namen (z.B. Gutschein 10€) oder einen spezifischen Namen (z.B. "Weihnachtsgutschein") ein. Der Name erscheint auf der Rechnung.
Gutscheinwert: Gib den Wert des Gutscheins ein
Buchhaltungskonto: Wähle hier 0%, da der Gutschein selbst nicht besteuert wird. Die Mehrwertsteuer wird beim Einlösen für das gekaufte Produkt berechnet.
Gültigkeit: Entweder unbefristet oder mit manuell eingetragener Gültigkeitsdauer.

Hinweis: In Deutschland müssen Wertgutscheine gesetzlich mindestens 3 Jahre, in Österreich 30 Jahre gültig sein. Gratis-Aktionsgutscheine sind davon nicht betroffen.

FINANZEINSTELLUNGEN

Onlineverkauf: Aktivieren, wenn der Gutschein online gekauft werden kann.
Betrag kann individuell angepasst werden: Aktivieren, wenn Käufer:innen beim Kauf den Betrag selbst wählen dürfen.
In Verkaufsbereich anzeigen: Aktivieren, um Gutscheine später im Manager verkaufen zu können.

Hinweis: Wenn du die Einstellung „Betrag soll flexibel beim Verkauf verändert werden können" aktivierst, können Kund:innen beim Online-Kauf den Wert frei wählen. Ist diese Option bei allen Gutscheinen deaktiviert, werden nur die Standardbeträge angezeigt.

Beim Kaufprozess für ihre Kund:innen sieht es dann folgendermaßen aus:

3. Gutscheine verkaufen und bewerben

Sobald die Gutscheine erstellt sind, kannst du mit dem Verkauf beginnen. Wie du Gutscheine online und vor Ort verkaufst, liest du in diesem Artikel: Gutscheine vor Ort oder online verkaufen

4. Gutscheine vor Ort einlösen

Lies hier Schritt für Schritt, wie du einen Gutschein einlöst und mit der Zahlungsmethode "Gutschein (vor Ort)" abrechnest.

Wenn du einen Gutschein anlegen möchtest, klickst du unter "Produkte" im Reiter "Gutscheine" auf den Button "Neuer Gutschein".

WICHTIG - Es handelt sich hierbei um Wertgutscheine, die zum späteren Kauf eines gültigen Produktes eingelöst werden müssen.

Du hast die Möglichkeit deine eigenen Gutscheinbilder hochzuladen und deine Gutscheinbedingungen festzulegen. Unter Produkte > Gutscheine > Mehr findest du den Button "Bilder & Bedingungen". Empfohlenes Bildformat ist 4:3 Format und die rechte Hälfte des Fotos wird in den Hintergrund verschoben und. Dein Logo erscheint in der oberen linken Ecke. Als Default sind Fotos von Eversports hinterlegt. Sobald du vier oder mehr Fotos deines eigenen Designs hochlädst, verschwinden diese aus der Auswahl.

Basisinformation:

Name des Gutscheins: Hier kannst du eine generelle Bezeichnung wie "Wertgutschein" eintragen. Der Name wird später nicht angezeigt.
Gutscheinbetrag: hier kannst du den Wert des Gutscheins eintragen.
Buchhaltungskonto: Wähle hier bitte 0% aus, der Gutschein an sich wird nicht versteuert, da es sich um einen Wertgutschein handelt und noch nicht sicher ist, für welches Produkt er genau eingelöst wird. Der Gutschein wird für den Kauf eines Produkts verwendet, welches dann mit dem richtigen Steuersatz verknüpft ist.
Gültigkeit: Entweder dein Gutschein hat keine Gültigkeitseinschränkung oder aber du kannst manuell eine Gültigkeitsdauer eingeben. Beachte hierbei, dass entgeltliche Gutscheine in Deutschland rechtlich gesehen mindestens 3 Jahre gültig sein müssen, in Österreich 30 Jahre. Gratisgutscheine im Rahmen von Aktionen fallen nicht unter diese rechtlichen Bestimmungen.

Finanzielle Einstellungen:

Online-Verkauf - Du musst diese Einstellung vornehmen, damit der Gutschein online zu kaufen ist.
Betrag flexibel verändern - Hier kannst Du zusätzlich bestimmen, ob die Kund:in einen frei wählbaren Gutscheinbetrag eingeben und dann bezahlen kann, was erfahrungsgemäß das einfachste und individuellste ist.
Im Verkauf anzeigen - Du musst diese Einstellung vornehmen, damit Du den Gutschein später unter Finanzen > Verkauf auch verkaufen kannst.

WICHTIG - Um den Verkauf deiner Gutscheine zu ermöglichen, bitte die Voreinstellungen in deinen Stammdaten überprüfen.

HINWEIS: Wenn du die finanzielle Einstellung "Der Betrag kann während des Verkaufs individuell geändert werden" wählst, können die Kund:innen selbst einen Betrag auswählen.

Wenn du diese Option für alle Gutscheine deaktivieren, werden den Kund:innen nur die Standardbeträge angezeigt.

Während des Kaufvorgangs, sieht der flexible Betrag so aus für deine Kund:innen:

Nachdem du deine Gutscheine erstellt hast, kannst du mit dem Verkauf deiner Gutscheine beginnen. In diesem Artikel erfährst du, wie du das machen kannst.