Gutscheine erstellen, verkaufen und teilen
Ob zu Weihnachten, Geburtstagen, dem Muttertag oder zu einem anderen Anlass im Jahr – Menschen suchen nach schönen Geschenkideen für ihre Liebsten. Und was könnte besser sein, als jemandem einen Gutschein zu schenken, um ihn oder sie für ein tolles Studio wie deines zu begeistern?
Deshalb kannst du mit dem Eversports Manager ganz einfach eigene Gutscheine erstellen. Da viele Menschen heutzutage lieber online einkaufen, können deine Gutscheine personalisiert und direkt online gekauft werden. So haben deine Kund:innen die Möglichkeit, ihren Liebsten ein originelles und passendes Geschenk zu machen.
1. Gutschein-Einstellungen aktivieren
- Allgemeine Einstellungen öffnen: Gehe zu deinem Dashboard und navigiere zu Einstellungen > Stammdaten > Zahlungsarten für Manager-Verkäufe
- Gutscheine für Manager-Verkäufe aktivieren: Aktiviere die Gutscheinfunktion (Gutschein v.Ort) , indem du die Option Für jeden verfügbar einschaltest.
- Änderungen übernehmen damit die Einstellungen gespeichert werden
Wichtig: Dieser Schritt muss abgeschlossen sein, bevor Gutscheine in deinem Account sichtbar oder nutzbar sind.
2. Gutscheine erstellen
Hinweis: Es handelt sich um Wertgutscheine, die für den späteren Kauf eines gültigen Produkts eingelöst werden können.
Sobald Gutscheine aktiviert sind:
- Gehe im Eversports Manager zu Produkte
- Klicke auf den Reiter Gutscheine
- Wähle "Neuer Gutschein" aus
BASISINFORMATIONEN
- Gutscheinname: Gib entweder einen allgemeinen Namen (z.B. Gutschein 10€) oder einen spezifischen Namen (z.B. "Weihnachtsgutschein") ein. Der Name erscheint auf der Rechnung.
- Gutscheinwert: Gib den Wert des Gutscheins ein
- Buchhaltungskonto: Wähle hier 0%, da der Gutschein selbst nicht besteuert wird. Die Mehrwertsteuer wird beim Einlösen für das gekaufte Produkt berechnet.
- Gültigkeit: Entweder unbefristet oder mit manuell eingetragener Gültigkeitsdauer.
Hinweis: In Deutschland müssen Wertgutscheine gesetzlich mindestens 3 Jahre, in Österreich 30 Jahre gültig sein. Gratis-Aktionsgutscheine sind davon nicht betroffen.
FINANZEINSTELLUNGEN
- Onlineverkauf: Aktivieren, wenn der Gutschein online gekauft werden kann.
- Betrag kann individuell angepasst werden: Aktivieren, wenn Käufer:innen beim Kauf den Betrag selbst wählen dürfen.
- In Verkaufsbereich anzeigen: Aktivieren, um Gutscheine später im Manager verkaufen zu können.
Hinweis: Wenn du die Einstellung „Betrag soll flexibel beim Verkauf verändert werden können" aktivierst, können Kund:innen beim Online-Kauf den Wert frei wählen. Ist diese Option bei allen Gutscheinen deaktiviert, werden nur die Standardbeträge angezeigt.
Beim Kaufprozess für ihre Kund:innen sieht es dann folgendermaßen aus:
3. Gutscheine verkaufen und bewerben
Sobald die Gutscheine erstellt sind, kannst du mit dem Verkauf beginnen. Wie du Gutscheine online und vor Ort verkaufst, liest du in diesem Artikel: Gutscheine vor Ort oder online verkaufen
4. Gutscheine vor Ort einlösen
Lies hier Schritt für Schritt, wie du einen Gutschein einlöst und mit der Zahlungsmethode "Gutschein (vor Ort)" abrechnest.