💰 Smart Payroll: configura el cálculo de las nóminas de tus instructores

Si quieres automatizar la creación de las nóminas mensuales de tus profesores, puedes activar la extensión Smart Payroll desde el menú Market. 💼

⭐ Ventajas principales de un vistazo

• Puedes configurar una tarifa de facturación para cada profesor.
• La nómina mensual se genera automáticamente el día 1 de cada mes.
• Tus profesores recibirán automáticamente un email al final de cada mes con el listado de todas sus actividades y el importe a facturar. 📧

¿Quieres usar la nómina automática?

• Activa la extensión desde el menú Market en tu Manager, es gratis durante dos semanas.
  
• Tras la activación, recibirás un email de confirmación con la información más importante.
• Puedes empezar a usar tu nómina de inmediato con la configuración adecuada en el Manager (el cálculo también se puede activar de forma retroactiva para el año en curso).

⚙️ Configura tu nómina automática

Sigue estos pasos para activar tu nómina automática en tu Eversports Manager:

1. Ajustes de nómina

En el menú Ajustes > Nóminas, introduce la información y los ajustes iniciales de la nómina.

Puedes configurar el recuento de participantes y definir si el salario depende de la duración de la actividad. Encontrarás explicaciones detalladas de cada opción directamente en tu Eversports Manager.

2. Métodos de nómina

Una vez configurados los ajustes generales, puedes personalizar tus métodos de facturación:

En el menú Finanzas > Métodos de nómina, puedes configurar distintos métodos. Haz clic en Nuevo método de nómina.

2.1 Información básica

• Ponle un nombre al nuevo método que indique claramente sus ajustes principales.
• Define qué tipo de salario se paga. Hay dos opciones:
  • Opción A: Salario base
    
  • Opción B: Salario base + bonus
    

Según los ajustes generales sobre la duración de las clases (paso 1), puedes tener distintas duraciones (corta, media, larga).

Si eliges Salario base + bonus, puedes establecer un salario máximo por actividad y elegir uno de estos tres tipos de bonificación:

• Opción A: Bonificación por participante
• Opción B: Bonificación por participante a partir de X participantes
• Opción C: Bonificación según tramos de participantes

Además, puedes ajustar las bonificaciones según la duración de la clase.

2.2 Añadir actividades

Por último, debes seleccionar las actividades y los profesores a los que se aplica este método de facturación. Cada profesor debe seleccionarse para cada actividad que imparta.

• Selecciona las actividades.
• Selecciona los profesores para cada una de las actividades elegidas.

3. Revisa las nóminas de los profesores

Ve al menú Finanzas > Nómina de profesores.

Una vez completados los pasos 1 y 2, encontrarás en esta pestaña:

• Las nóminas listadas por profesor para el mes en curso.
• Hay una nómina para todos los profesores que hayan tenido actividades ese mes y tengan una nómina asignada.
• En la esquina superior derecha siempre se muestra el mes actual, pero también puedes consultar meses anteriores.
• En el resumen mensual puedes hacerte una primera idea del número de actividades y de los salarios calculados.
• Para eliminar actividades de una nómina, primero debes quitar a todos los profesores de esa actividad.
• Cada profesor puede tener asignada 1 sola nómina por clase, nunca varias nóminas para la misma clase.

Debajo encontrarás un listado de las nóminas individuales por profesor, con:

• El periodo de la nómina
• El profesor correspondiente
• El salario
• El estado

Mientras el estado sea "no pagado", todavía puedes editar la nómina modificando las actividades (por ejemplo, añadiendo o eliminando la inscripción de una persona a una clase). Sin embargo, cuando marcas el salario como "pagado" (haciendo clic en los tres puntos), la nómina se congela y no cambiará, aunque se realicen cambios en la actividad. Si necesitas modificarla después, puedes volver a cambiar el estado a "abierto".

Al hacer clic en una de las nóminas, verás un listado detallado de todas las actividades y de cómo se calcularon.

❓ ¿Sigues teniendo dudas? ¡Estamos aquí para ayudarte!

Si no estás segur@ de si esta función es adecuada para tu negocio o necesitas ayuda para configurarla, no dudes en contactarnos.