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Pausar abonos temporales y bonos

En este artículo aprenderás cómo ajustar la validez de tus abonos temporales o bonos para pausarlos temporalmente.

 

1. Cómo pausar un abono temporal o bono

Si deseas pausar productos activos de clientes (por ejemplo, por motivos de salud, viajes o embarazo), sigue estos pasos:

1.1. Accede al perfil del cliente y edita el producto

  • Ve al perfil del cliente.

  • Abre la pestaña Productos.

  • Localiza el producto que deseas pausar.

  • Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) junto al producto y selecciona Adaptar.

1.2. Ajusta la fecha de validez

  • En la sección Fecha, cambia la fecha Válido hasta al día en que inicia la pausa.

💬 Ejemplo: “Pausa a partir del 15 de mayo de 2025; quedan X días de validez en el abono mensual”.

  • Esto dejará en suspenso el producto a partir de esa fecha.

1.3. Registra el motivo de la pausa

  • Vuelve al perfil del cliente.

  • Haz clic en Editar cliente.

  • En el campo Comentario, escribe el motivo de la pausa (por ejemplo: “Viaje prolongado hasta junio”).

  • Guarda los cambios.


2. Cómo reactivar un abono o bono pausado

Cuando la persona esté lista para volver, puedes reactivar su producto de la siguiente manera:

2.1. Exporta los datos de clientes

  • Ve a Clientes > Más > Exportar todos los clientes.

  • Abre el archivo en Excel, Google Sheets o un programa similar.

2.2. Identifica los productos pausados

  • Usa la función de filtro en la columna Comentarios.

  • Muestra solo los perfiles con una nota de pausa.

    Así sabrás fácilmente a quién debes reactivar.

2.3. Ajusta la validez del producto

  • Ingresa al perfil del cliente.

  • En la pestaña Productos, bajo Mostrar servicios inactivos, haz clic en el menú de tres puntos (⋮) del producto pausado y selecciona Adaptar.

 

Ahora puedes volver a ajustar el periodo y añadir el tiempo al que aún tiene derecho el cliente.


2.4. Opción alternativa

Si prefieres no reactivar el producto original, puedes:

  • Asignar un nuevo producto al cliente.

  • Ajustar manualmente el número de participaciones correspondientes.

  • Aplicar un descuento del 100 % para evitar cargos dobles.


3. Consejos adicionales

📝 Registro de pausas: Documenta siempre el motivo y la duración en el perfil del cliente.

📣 Comunicación transparente: Informa a cada persona sobre la pausa y su reactivación.

🕒 Gestión proactiva: Revisa periódicamente los productos pausados para reactivarlos a tiempo.