Gérer plusieurs studios avec Eversports Manager

Découvrez les différentes options disponibles pour gérer plusieurs studios dans Eversports.

Si vous possédez plusieurs studios, Eversports Manager vous propose trois manières différentes de les organiser.
Chaque option répond à des besoins spécifiques et offre un niveau d’intégration différent.

• Option A : Tous les studios dans un seul Eversports Manager.
• Option B : Chaque studio dans un Eversports Manager séparé, mais reliés à la même entreprise.
• Option C : Chaque studio dans un Eversports Manager séparé, chacun relié à une entreprise distincte (entité légale).

Option A : Tous les studios dans un seul Eversports Manager

Avec cette option, tous vos studios sont gérés dans un seul compte Eversports Manager.
Les activités de chaque studio apparaissent dans un calendrier unique et centralisé.

❗ Configuration

• Allez dans Paramètres > Profil > Les lieux des activités > Plus > "Ajouter un lieu" pour créer plusieurs lieux : 

• Attribuez ensuite chaque activité à son lieu correspondant.

👍 Avantages

• Gestion centralisée avec un seul compte Eversports Manager.

• Administration simplifiée, particulièrement adaptée aux structures avec un volume d’activités limité.

💡 Bon à savoir

• Planning : un grand nombre d’activités peut rendre l’affichage du planning difficile à lire.

• Droits d’accès : tous les enseignants et employés ont accès à l’ensemble des studios. Il est donc nécessaire de gérer les droits de connexion individuellement.

• Profil studio : dans l’application et sur le site eversports.fr, un seul profil et une seule adresse s’afficheront.

• Frais supplémentaires : Eversports se réserve le droit de facturer un deuxième Manager, conformément aux conditions générales.

Option B : Chaque studio dans un Eversports Manager séparé, mais reliés à la même entreprise

Avec cette option, chaque studio dispose de son propre compte Eversports Manager, mais tous les comptes sont regroupés sous une même entité juridique (entreprise).

❗ Configuration

• Contactez l’équipe commerciale à inbound@eversports.com pour signer un contrat séparé pour chaque nouveau studio (une remise peut être proposée pour les nouveaux studios).

• Une fois configurés, vous pouvez basculer facilement d’un studio à l’autre via le menu en haut à gauche de l’Eversports Manager.

✅ Éléments partagés

• Clients : partagés entre tous les studios (pas de distinction automatique par studio).

• Abonnements récurrents: visibles dans tous les Eversports Managers liés.

• Paramètres des données de base : unifiés pour tous les Eversports Managers.

🔶 Partage optionnel

• Produits : les services (carnets et abonnement à paiement unique) peuvent être rendus disponibles dans un ou plusieurs studios. Vous pouvez configurer cela dans Paramètres avancés > Règles d’inscription > Emplacements.

• Codes promos : utilisables dans les studios de votre choix. Lors de la création d’un code, vous pouvez sélectionner les studios où il sera valable.

❌ Éléments non partagés

• Activités et vidéos : gérées séparément dans chaque studio.

👍 Avantages

• Compatibilité agrégateurs : prise en charge complète par tous les partenaires externes (ex. Classpass, EGYM/Wellpass®).

• Organisation claire : chaque studio a son propre calendrier.

• Profils distincts : chaque studio possède son propre profil dans l’application et sur le site eversports.fr, avec l’adresse correspondante.

💡 Bon à savoir

• Frais logiciel : facturés par studio, avec possibilité de réductions.

• Navigation clients : vos clients doivent changer de profil dans l’app Eversports pour réserver dans différents studios.

• Gestion des accès : des identifiants distincts sont nécessaires pour chaque Manager.

• Lien entre profils : les profils ne sont pas connectés entre eux dans l’app, mais le site eversports.fr affiche qu’il existe plusieurs studios.

• Facturation : toutes les factures sont émises au nom de la même entreprise.

• Rapports : les rapports financiers peuvent être téléchargés collectivement ou séparément pour chaque studio.

• Nouveau widget multi-studios : permet d’afficher le calendrier de plusieurs studios directement sur votre site web. (En savoir plus ici)

Option C : Chaque studio dans un Eversports Manager séparé, chacun relié à une entreprise distincte (entité légale)

Avec cette option, chaque studio dispose de son propre Eversports Manager, sans lien avec les autres, et chacun est relié à une entité légale distincte (société séparée).

❗ Configuration

• Chaque studio nécessite son propre contrat et sa propre configuration.

• Aucun lien ou interconnexion n’existe entre les différents Managers.

👍 Avantages

• Séparation légale : chaque facture est émise au nom de l’entreprise correspondante.

💡 Bon à savoir

• Partage de données : aucune donnée (clients, abonnements, etc.) n’est partagée entre les studios.

• Gestion des accès : chaque entreprise a ses propres identifiants de connexion.

• Expérience client : les produits (cartes, abonnements, etc.) ne peuvent pas être utilisés d’un studio à l’autre.

• Visibilité des profils : chaque studio possède un profil distinct dans l’application et le site eversports.fr, sans lien avec les autres.

📊  Comparatif des trois options