Présentation de la liste des cartes cadeaux et ses fonctions
Dès que vous avez vendu une carte cadeau (=bon d'achat), elle s'affichera dans le menu Finances > onglet Liste des Cartes Cadeaux.
Toutes les informations importantes sont clairement affichées ici. Si vous souhaitez rechercher une carte cadeau en particulier, vous pouvez le faire via la barre de recherche en haut à gauche en entrant le code de la carte cadeau.
Si la barre de recherche reste vide, toutes les cartes cadeaux vendus seront affichés.
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Numéro : Chaque carte cadeau possède un numéro afin que vous ayez toujours un aperçu du nombre que vous avez déjà vendus.
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Code promotionnel: Vous trouverez ici la liste des codes correspondants qui ont été attribués au carte cadeau correspondant.
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Date : Vous pouvez voir la date à laquelle la carte a été vendu.
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Nom de la carte cadeau: Le nom que vous avez donné à la carte lors de sa création est indiqué ici.
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Client: Si vous avez vendu la carte cadeau à un client, vous verrez son nom ici. Si vous l'avez vendu à un client occasionnel, il sera affiché comme tel ici aussi.
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Valeur : Vous pouvez voir le montant exact pour lequel la carte a été vendu.
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Ouvert: Vous pouvez voir ici combien d'argent est encore disponible sur la carte cadeau
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Encaissé: Dès que la carte a été utilisé comme moyen de paiement, vous verrez combien a déjà été déduit du montant total.
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Statut :
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OUVERT : Si la carte n'a pas encore été utilisée.
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PARTIELLEMENT OUVERT : Si elle a été partiellement utilisé
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ENCAISSÉ : Si le montant total a été utilisé.
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En cliquant sur les 3 points, vous pouvez :
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voir la facture
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voir les transactions : Si la carte a été utilisé pour l'achat plusieurs produits, vous pouvez voir tous les achats effectués avec cette carte cadeau. Si la carte cadeau a été offerte, vous verrez ici le nom de la personne qui l'a utilisé.
En cliquant sur le numéro de facture, cela ouvrira la facture qui y correspond.
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télécharger puis imprimer la carte cadeau.
Vous pouvez également enregistrer la carte cadeau en pdf (vous pouvez cliquer sur "télécharer" > sélectionner "enregistrer au format pdf):