Comment obtenir un aperçu des cartes cadeaux vendues ?
Dès qu’une carte cadeau est vendue, elle s’affiche dans l’aperçu des cartes cadeaux via le menu Finances > Liste des cartes cadeaux.
Si vous souhaitez rechercher une carte cadeau spécifique, vous pouvez le faire grâce à la barre de recherche en haut à gauche en saisissant le code de la carte.
Pour chaque carte cadeau vendue, vous voyez les informations suivantes dans l’aperçu :
- Numéro : Toutes les cartes cadeaux sont comptabilisées, ce qui vous permet de garder une vue d’ensemble sur le nombre de cartes déjà vendues.
- Code de la carte cadeau : Les codes attribués à chaque carte sont listés ici. (En saisissant ce code, la carte peut être utilisée par le client)
- Date : Vous pouvez voir la date à laquelle la carte a été vendue.
- Nom de la carte cadeau : Le nom que vous avez donné à la carte lors de sa création s’affiche ici.
- Client : Si la carte a été vendue à un·e client·e enregistré·e, elle est rattachée à ce profil. Si la vente a été faite à un·e client·e de passage, l’acheteur affiché sera “Walkin Customer”.
- Valeur : Vous pouvez voir le montant exact pour lequel la carte a été vendue.
- Ouvert : Montant restant encore utilisable sur la carte.
- Encaussé : Dès qu’une carte cadeau est utilisée (totalement ou partiellement), vous verrez le montant déjà déduit du montant total.
- Statut :
- OUVERT : La carte n’a pas encore été utilisée.
- PARTIELLEMENT OUVERT : Une partie du montant a été utilisée.
- ENCAISSÉ : Le montant total a été consommé.
En cliquant sur les 3 points noirs à droite de chaque ligne, vous pouvez :
- Afficher la facture liée à la carte
- Voir les transactions
- Si la carte a été utilisée pour plusieurs produits, toutes les opérations s’affichent ici
- Définir la carte comme expirée ou consulter sa date d’expiration
- Et enfin, imprimer la carte cadeau
Comment voir un aperçu de la carte cadeau
Si vous souhaitez visualiser un aperçu de la carte, vous pouvez procéder ainsi :
- Commencez par vendre une carte cadeau via le Manager (par exemple à vous-même)
- Rendez-vous ensuite dans le menu Finances > Liste des cartes cadeaux
- Cliquez sur les 3 points à droite de la carte et sélectionnez Imprimer la carte cadeau
- Vous pouvez choisir une image, ajouter un texte puis cliquer sur Imprimer pour obtenir un aperçu de la carte.