Gutscheinjournal

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So behältst du den Überblick über deine Gutscheine

Sobald ein Gutschein verkauft wurde, erscheint er im Menü unter Finanzen > Gutscheinjournal.

Wenn du einen bestimmten Gutschein suchen möchtest, kannst du den Gutscheincode oben link in die Suchleiste eingeben. 

In der Übersicht siehst du folgende Informationen zu jedem verkauften Gutschein:

  • Nummer: Alle Gutscheine werden fortlaufend nummeriert, damit du den Überblick über die Gesamtanzahl behältst
  • Gutscheincode: Der automatisch generierte Code, mit dem der Gutschein eingelöst werden kann
  • Datum: Das Verkaufsdatum des Gutscheins
  • Bezeichnung: Der Name, den du beim Erstellen des Gutscheins vergeben kannst
  • Käufer:in: Wenn ein/e registrierte/r Kundin/Kunde den Gutschein gekauft hat, wird der Name angezeigt. Bei Barverkauf steht hier Walk-in Kunde.
  • Betrag: Der Verkaufswert des Gutscheins
  • Offen: Der noch verfügbare Betrag auf dem Gutschein
  • Eingelöst: Sobald der Gutschein ganz oder teilweise eingelöst wurde, wird hier der verwendete Betrag angezeigt. 
  • Status:
    • OFFEN: Der Gutschein wurde noch nicht eingelöst
    • TEILWEISE OFFEN: Der Gutschein wurde teilweise verwendet
    • EINGELÖST: Der volle Betrag wurde genutzt

Weiter Optionen (3-Punkte-Menü neben dem Gutschein):

  • Rechnung anzeigen
  • Transaktionen einsehen
  • Einkäufe anzeigen, wenn der Gutschein für mehrere Produkte verwendet wurde
  • Gutschein als abgelaufen markieren oder Ablaufdatum einsehen
  • Gutschein ausdrucken

 


Gutschein-Vorschau anzeigen

Wenn du eine Vorschau des Gutscheins sehen möchtest:

  1. Verkaufe einen Test-Gutschein im Manager (z.B. an sich selbst)
  2. Gehe zu FinanzenGutscheinjournal
  3. Klicke auf die drei Punkte neben dem Gutschein und wähle Gutschein ausdrucken.

  4. Wähle ein Bild und ergänze einen Text - mit Klicke auf Drucken erhältst du die Vorschau des Gutscheins