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Gutscheinjournal

So behältst du den Überblick über deine Gutscheine

Sobald ein Gutschein verkauft wurde, erscheint er im Menü unter Finanzen > Gutscheinjournal.

Wenn du einen bestimmten Gutschein suchen möchtest, kannst du den Gutscheincode oben link in die Suchleiste eingeben. 

In der Übersicht siehst du folgende Informationen zu jedem verkauften Gutschein:

  • Nummer: Alle Gutscheine werden fortlaufend nummeriert, damit du den Überblick über die Gesamtanzahl behältst
  • Gutscheincode: Der automatisch generierte Code, mit dem der Gutschein eingelöst werden kann
  • Datum: Das Verkaufsdatum des Gutscheins
  • Bezeichnung: Der Name, den du beim Erstellen des Gutscheins vergeben kannst
  • Käufer:in: Wenn ein/e registrierte/r Kundin/Kunde den Gutschein gekauft hat, wird der Name angezeigt. Bei Barverkauf steht hier Walk-in Kunde.
  • Betrag: Der Verkaufswert des Gutscheins
  • Offen: Der noch verfügbare Betrag auf dem Gutschein
  • Eingelöst: Sobald der Gutschein ganz oder teilweise eingelöst wurde, wird hier der verwendete Betrag angezeigt. 
  • Status:
    • OFFEN: Der Gutschein wurde noch nicht eingelöst
    • TEILWEISE OFFEN: Der Gutschein wurde teilweise verwendet
    • EINGELÖST: Der volle Betrag wurde genutzt

Weiter Optionen (3-Punkte-Menü neben dem Gutschein):

  • Rechnung anzeigen
  • Transaktionen einsehen
  • Einkäufe anzeigen, wenn der Gutschein für mehrere Produkte verwendet wurde
  • Gutschein als abgelaufen markieren oder Ablaufdatum einsehen
  • Gutschein ausdrucken

 


Gutschein-Vorschau anzeigen

Wenn du eine Vorschau des Gutscheins sehen möchtest:

  1. Verkaufe einen Test-Gutschein im Manager (z.B. an sich selbst)
  2. Gehe zu Finanzen > Gutscheinjournal
  3. Klicke auf die drei Punkte neben dem Gutschein und wähle Gutschein ausdrucken.

  4. Wähle ein Bild und ergänze einen Text - mit Klicke auf Drucken erhältst du die Vorschau des Gutscheins