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Les règles de partage de salle permettent à plusieurs séances privées d'utiliser la même salle en même temps. Plutôt que de bloquer une salle entière pour une seule séance privée, vous définissez une limite du nombre de rendez-vous de séance privée pouvant utiliser la salle simultanément.
La règle ne compte que les rendez-vous, pas les participant·es. Une limite de 4 signifie que jusqu'à 4 rendez-vous de séance privée peuvent se dérouler dans la salle en même temps, quel que soit le nombre de personnes participant à chacun.
➕ 1. Ajouter une règle de partage de salle
Rendez-vous dans Market > Paramètres des Séances Privées > Règles de partage de salle pour créer une nouvelle règle.
- Cliquez sur Ajouter une règle de partage de salle.
- Sélectionnez la salle à laquelle la règle doit s'appliquer.
- Indiquez le nombre maximal de rendez-vous de séance privée autorisés dans cette salle en même temps.
- Enregistrez votre règle.
Les activités collectives prennent plus de place dans une salle partagée.
Vous pouvez donc réduire la limite de séances privées lorsqu'une activité collective est programmée dans cette salle au même moment, en activant l'option limiter les rendez-vous de séance privée pendant les activités collectives.
Vous pourrez y indiquer la limite inférieure à appliquer pendant qu'une activité collective se déroule.
Vous pouvez modifier ou supprimer une règle de partage de salle à tout moment dans Paramètres > Règles de partage de salle.
Modifier ou supprimer une règle n'affecte pas les rendez-vous existants.
💡 Astuce : vous pouvez également ajouter une règle de partage de salle directement depuis la création ou la modification d'une offre de séance privée.
🛠️ 2. Appliquer la règle à une offre de séance privée
Chaque règle de partage de salle créée s'applique automatiquement aux offres de séance privée qui utilisent cette salle.
Si une offre de séance privée nécessite la salle entière, par exemple pour des séances corporate ou des enterrements de vie de garçon/jeune fille, vous pouvez remplacer la règle pour cette offre :
- Ouvrez l'offre de séance privée.
- Accédez à l'étape de sélection de la salle.
- Choisissez Salle entière requise pour toutes les salles sélectionnées, ou configurez-le salle par salle sous Configurer l'utilisation de la salle individuellement.
❗️ Attention : si vous sélectionnez « Salle entière requise », aucune autre séance privée ne pourra partager cette salle si un rendez-vous y est déjà programmé au même moment, quelle que soit la limite autorisée par la règle de partage de salle en général.