Regels voor het delen van ruimtes instellen voor privésessies
Ontdek hoe je meerdere privésessies tegelijkertijd in dezelfde ruimte kunt laten plaatsvinden.
Regels voor het delen van ruimtes zorgen ervoor dat meerdere privésessies dezelfde ruimte tegelijkertijd kunnen gebruiken. In plaats van een hele ruimte te blokkeren voor één privésessie, stel je een limiet in voor het aantal privésessie-afspraken dat de ruimte tegelijk mag gebruiken.
De regel telt alleen afspraken, niet deelnemers. Een limiet van 4 betekent dat er tot 4 privésessie-afspraken tegelijk in de ruimte kunnen plaatsvinden, ongeacht hoeveel personen aan elke afspraak deelnemen.
➕ 1. Een regel voor het delen van ruimtes toevoegen
Navigeer naar Markt > Instellingen privésessies > Regels voor het delen van ruimtes om een nieuwe regel aan te maken.
- Klik op Regel voor het delen van ruimtes toevoegen.
- Selecteer de ruimte waarop de regel van toepassing is.
- Voer het maximale aantal privésessie-afspraken in dat tegelijk in deze ruimte is toegestaan.
- Sla je regel op.


Groepsactiviteiten nemen meer ruimte in beslag in een gedeelde ruimte. Daarom kun je de privésessie-limiet verlagen wanneer er tegelijkertijd een groepsactiviteit in die ruimte is ingepland, door de optie "Privésessie-afspraken beperken tijdens groepsactiviteiten" in te schakelen. Daar voer je de lagere limiet in die moet gelden zolang de groepsactiviteit plaatsvindt.

Je kunt een regel voor het delen van ruimtes op elk moment bewerken of verwijderen via Instellingen > Regels voor het delen van ruimtes. Het wijzigen of verwijderen van een regel heeft geen invloed op bestaande afspraken.
💡 Tip: Je kunt een regel voor het delen van ruimtes ook direct toevoegen vanuit het aanmaken of bewerken van een privé sessies
🛠️ 2. De regel toepassen op een privélesaanbieding
Elke aangemaakte regel voor het delen van ruimtes wordt automatisch toegepast op de privé sessies die van die ruimte gebruikmaken.
Als een privélesaanbieding in plaats daarvan de hele ruimte nodig heeft, bijvoorbeeld voor bedrijfssessies of vrijgezellenfeesten, kun je de regel voor die aanbieding overschrijven:
- Open de privélesaanbieding.
- Ga naar de stap voor ruimteselectie.
- Kies Volledige ruimte vereist voor alle geselecteerde ruimtes, of stel dit per ruimte in via Ruimtegebruik individueel configureren.

❗️Waarschuwing: Als je "Volledige ruimte vereist" selecteert, kan geen enkele andere privésessie deze ruimte delen zodra er een afspraak op hetzelfde moment is ingepland, ongeacht wat de regel voor het delen van ruimtes in het algemeen toestaat.