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Regeln zur gemeinsamen Raumnutzung für Privatstunden einrichten

Erfahre, wie du mehrere Privatstunden gleichzeitig im selben Raum stattfinden lässt.

Regeln zur gemeinsamen Raumnutzung ermöglichen es, dass mehrere Privatstunden gleichzeitig denselben Raum nutzen. Anstatt den ganzen Raum für eine Privatstunde zu blockieren, legst du fest, wie viele Privatstunden-Termine im Raum gleichzeitig stattfinden können.

Die Regel zählt nur Termine, nicht Teilnehmer:innen. Ein Limit von 4 bedeutet, dass bis zu 4 Privatstunden-Termine gleichzeitig im Raum stattfinden können, unabhängig davon, wie viele Personen an jedem Termin teilnehmen.

➕ 1. Regel zur gemeinsamen Raumnutzung hinzufügen

Navigiere zu Markt > Privatstunden-Einstellungen > Regeln zur gemeinsamen Raumnutzung, um eine neue Regel zu erstellen.

  1. Klicke auf Raumnutzungsregel hinzufügen.
  2. Wähle den Raum aus, für den die Regel gelten soll.
  3. Gib die maximale Anzahl an gleichzeitigen Privatstunden-Terminen ein, die in diesem Raum stattfinden dürfen.
  4. Speichere deine Regel.

Gruppenaktivitäten benötigen normalerweise mehr Platz in einem geteilten Raum. Deshalb kannst du das Privatstunden-Limit reduzieren, sobald eine Gruppenaktivität geplant ist, indem du im selben Raum die Option Privatstunden-Termine während Gruppenaktivitäten begrenzen aktivierst. Dort kannst du das niedrigere Limit eingeben, das während einer Gruppenaktivität gelten soll.

Du kannst eine Regel zur gemeinsamen Raumnutzung jederzeit unter Einstellungen > Regeln zur gemeinsamen Raumnutzung bearbeiten oder entfernen. Das Ändern oder Entfernen einer Regel wirkt sich nicht auf bestehende Termine aus.

💡 Hinweis: Du kannst eine Regel zur gemeinsamen Raumnutzung auch direkt beim Erstellen oder Bearbeiten eines Privatstunden-Angebots hinzufügen.

🛠️ 2. Regel auf ein Privatstunden-Angebot anwenden

Jede neu erstellte Regel zur gemeinsamen Raumnutzung gilt automatisch für die Privatstunden-Angebote, die diesen Raum nutzen.

Wenn ein Privatstunden-Angebot stattdessen den ganzen Raum benötigt, zum Beispiel für exklusive Firmenklassen oder Junggesellenabschiede, kannst du die Regel für dieses Angebot überschreiben:

  1. Öffne das Privatstunden-Angebot.
  2. Gehe zum Schritt der Raumauswahl.
  3. Wähle Alle ausgewählten Räume benötigen den ganzen Raum aus, oder wähle die Regel individuell pro Raum unter Raumnutzung individuell festlegen aus.

❗️Warnung: Wenn du „Ganzer Raum erforderlich“ auswählst, kann keine andere Privatstunde diesen Raum teilen, sofern zur gleichen Zeit ein Termin geplant ist, unabhängig davon, was die Regel zur gemeinsamen Raumnutzung generell erlaubt.

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