Activeer de Urban Sports Club API

Verbind je Eversports Manager met je Urban Sports Club account

Vanaf eind oktober kun je je Eversports Manager koppelen aan je Urban Sports Club account via een API.

Hierdoor wordt je rooster automatisch gesynchroniseerd met Urban Sports Club en komen boekingen en annuleringen direct in je Eversports Manager terecht.

1) Activeer de Urban Sports Club API-extensie

Je kunt de extensie Urban Sports Club API activeren in het menu Markt (linksonder).

Klik op 'Meer informatie' om de extensie te activeren. Je ontvangt vervolgens een e-mail met een bevestiging en informatie over je volgende stappen.

2) Activeer je activiteiten voor Urban Sports Club

Je activiteiten zijn pas zichtbaar op de Urban Sports Club API als je ze activeert in je Eversports Manager. Je kunt zelf bepalen welke lessen of trainingen je wilt activeren via de API. Om een activiteit te activeren voor Urban Sports Club API ga je naar de instellingen voor die activiteit.

In het tabblad Voorwaarden > Geavanceerde instellingen > Registratievoorwaarden vind je de optie "Aggregator boekingslimiet". Hier kun je de instelling wijzigen in “Sta boekingen van aggregators toe” als je alle sessies van die activiteit wilt aanbieden voor Urban Sports Club API. 

Als je alle data van deze activiteit boekbaar wilt maken voor de Urban Sports Club API, kun je de optie “Sta boekingen van marktplaatsen toe” selecteren.

Zodra je je instellingen opslaat, worden de afspraken van die activiteit direct via de API naar Urban Sports Club API gestuurd.

3) Urban Sports Club ondersteuning informeren

Zodra je de eerste activiteiten voor de Urban Sports Club API hebt geactiveerd, moet je de support van Urban Sports Club enkele gegevens verstrekken zodat zij de API van hun kant kunnen activeren.

Je moet ze de locatie UUID's sturen van alle locaties die je wilt aanbieden op Urban Sports Club. Je vindt ze in je Eversports Manager als je naar het menu Instellingen > Profiel gaat en naar beneden scrolt naar het paneel “locatie voor activiteiten”. Klik op het 3-stippen menu van de gewenste locatie en kies de UUID kopieer functie.

Klik hiervoor op de volgende knop en vul de vereiste informatie in zodat zij de installatie kunnen voltooien:

Dit is hoe de API werkt:

Zodra je API met succes is ingesteld, worden de volgende stappen geautomatiseerd:

Activiteiten synchroniseren

Zodra je Eversports Manager is gekoppeld aan je Urban Sports Club API account, worden de afspraken van de lessen en trainingen die je hebt geactiveerd voor aggregators direct naar Urban Sports Club API gestuurd. Hierdoor hoef je je agenda niet twee keer te beheren.

Boekingen en annuleringen direct via de API

Wanneer klanten boeken of annuleren via de Urban Sports Club API, worden deze boekingen of annuleringen direct doorgestuurd naar je Eversports Manager. Boekingen zijn terug te vinden in de sign-in van activiteiten, waar je ook de boekingen van je eigen klanten terugvindt. Urban Sports Club API boekingen hebben automatisch het product “Urban Sports Club API” geselecteerd en kunnen niet handmatig vanuit een activiteit worden geannuleerd.


Wanneer je een activiteit annuleert, wordt de Urban Sports Club API automatisch op de hoogte gebracht van de annulering, zodat ze hun klanten hierover kunnen informeren.

Klanten aanmaken via de API

Wanneer een klant boekt via de Urban Sports Club API, wordt die klant automatisch aangemaakt in je Eversports Manager. Voor klanten die boeken via de API wordt automatisch de aggregator ID opgeslagen in het klantprofiel. Dit ID zorgt ervoor dat toekomstige Urban Sports Club API boekingen met dit ID automatisch kunnen worden toegewezen aan deze klant.

Als je al klanten in je klantbeheer hebt die regelmatig gebruik maken van de Urban Sports Club API, dan kun je de Urban Sports Club API ID handmatig invoeren in hun klantprofiel. Ga hiervoor naar het klantprofiel in je Eversports Manager. Daar vind je de sectie “Klant IDs van marktplaatsen (aggregators)” in de tab “Details”. Door op de 3 puntjes aan de rechterkant te klikken kun je de Urban Sports Club API ID voor deze klant invoeren:



Als deze klant vervolgens boekt via de API, wordt de boeking toegewezen aan dit klantprofiel. Er wordt geen nieuwe klant aangemaakt.