Activer l'API Urban Sports Club (USC)

Connectez votre Eversports Manager à votre compte Urban Sports Club

A partir de fin octobre, vous pouvez connecter votre Eversports Manager à votre compte Urban Sports Club par le biais d'une API.

Cela synchronise automatiquement votre planning avec Urban Sports Club et les réservations et annulations seront envoyées directement dans votre Eversports Manager.

1) Activez l'extension API Urban Sports Club

Vous pouvez activer l'extension Urban Sports Club API dans le menu Market (dans le coin inférieur gauche).

Cliquez sur « En savoir plus » pour activer l'extension. Vous recevrez ensuite un e-mail de confirmation et des informations sur les prochaines étapes.

2) Activez vos activités pour Urban Sports Club

Vos activités ne seront pas visibles sur l'API d'Urban Sports Club tant que vous ne les aurez pas activées dans votre Eversports Manager. Vous pouvez décider quels cours ou entraînements vous souhaitez activer via l'API. Pour cela, vous pouvez aller dans les paramètres de l'activité (via Activités > Gestion ou Activités > Cours/Entrainements > 3 points > "Modifier cours") :

Dans l'onglet Règles > Règles d'inscription, vous trouverez l'option "Limite de réservations via un Agrégateur". Ici, vous pouvez changer le paramètre en "Autoriser les réservations des agrégateurs".

Vous pouvez ensuite choisir si vous souhaitez limiter les réservations des agrégateurs :

Une fois que vous aurez enregistré vos paramètres, les dates de cette activité seront envoyées directement à USC via l'API.

3) Informer le service clientèle d'Urban Sports Club

Vous devrez leur envoyer les UUID de tous les lieux que vous souhaitez proposer sur Urban Sports Club. Vous pouvez les trouver dans votre Eversports Manager > Paramètres > Profil et en faisant défiler vers le bas jusqu'à l'encadré "Les lieux des activités". Vous pouvez ensuite cliquer sur les 3 points du lieu souhaité > "copier l'UUID du lieu" :

Une fois que vous avez activé vos premières activités pour l'API Urban Sports Club, vous pouvez saisir vos données dans le formulaire ci-dessous. L'équipe du support de l'API USC reliera votre Eversports Manager à ton compte API Urban Sports Club. Vous recevrez une information dès que l'installation de l'USC sera terminée.

Voici comment fonctionne l'API :

Une fois que votre API est configurée avec succès, les étapes suivantes sont automatisées :

Synchronisation des activités

Une fois que votre Eversports Manager est lié à votre compte USC, les dates des cours et des entraînements que vous avez activés pour les agrégateurs sont envoyés directement à USC. Vous n'avez donc plus besoin de gérer votre planning de réservations deux fois.

Réservations et annulations directement via l'API

Lorsque les clients réservent ou annulent via USC, ces réservations ou annulations sont transférées directement dans votre Eversports Manager. Les réservations peuvent être trouvées sur la page d'inscription, où vous trouverez également les réservations de vos propres clients. Pour les réservations d'USC, le produit « Urban Sports Club API » est automatique sélectionné et ne peut pas être annulé manuellement ici :

Lorsque vous annulez une activité, USC est automatiquement informé de l'annulation, afin qu'ils puissent en informer leurs clients.

Création de clients via l'API

Lorsqu'un client réserve via l'USC, ce client est automatiquement créé dans votre Eversports Manager. Pour les clients qui réservent via l'API, l'ID de l'agrégateur est automatiquement enregistré dans le profil du client. Cet identifiant garantit que les futures réservations de ce client via USC soient automatiquement attribuées à ce client.

Si des clients existants dans votre base clientèle Eversports utilisent régulièrement USC pour réserver, vous pouvez saisir manuellement l'identifiant Urban Sports Club sur leurs profils. Pour ce faire, aller sur le profil du client dans votre Eversports Manager > Détails > "Customer IDs of aggregators" > 3 points à droite, vous pouvez saisir l'ID d'Urban Sports Club pour ce client :

Si ce client effectue ensuite une réservation via l'API, la réservation sera attribuée sur ce profil client. Aucun nouveau client ne sera créé.

N'hésitez pas si vous avez des questions !