Aktiviere die Urban Sports Club API

Verbinde deinen Eversports Manager mit deinem Urban Sports Club Account

Ab sofort kannst du deinen Eversports Manager über eine API mit deinem Urban Sports Club Konto verbinden.

Dies synchronisiert automatisch deinen Stundenplan mit Urban Sports Club, und Buchungen sowie Stornierungen werden direkt in deinen Eversports Manager übertragen.

1) Urban Sports Club API-Erweiterung aktivieren

Du kannst die Erweiterung „Urban Sports Club API“ im Menü Markt (unten links) aktivieren.

Klicke auf „Mehr erfahren“, um die Erweiterung zu aktivieren. Anschließend erhältst du eine E-Mail mit einer Bestätigung und Informationen über deine nächsten Schritte.

2) Aktivitäten für Urban Sports Club aktivieren

Deine Aktivitäten werden in der Urban Sports Club API erst sichtbar, wenn du sie im Eversports Manager aktivierst. Du kannst entscheiden, welche Klassen oder Trainings du über die API freischalten möchtest. Um eine Aktivität für die Urban Sports Club API zu aktivieren, gehe zu den Einstellungen für diese Aktivität.

Im Tab Regeln der Aktivitätseinstellungen findest du jetzt die Option „Aggregator-Buchungen“. Hier kannst du die Einstellung auf „Buchungen von Aggregatoren zulassen“ ändern, wenn du alle Termine dieser Aktivität für die Urban Sports Club API anbieten möchtest.

Wenn du alle Termine dieser Aktivität für die Urban Sports Club API buchbar machen möchtest, wähle die Option „Aggregator-Buchungen zulassen“.

Sobald du deine Einstellungen speicherst, werden die Termine dieser Aktivität direkt über die API an Urban Sports Club übertragen.

Wenn du bei einzelnen Terminen spezifische Einstellungen für USC oder andere Aggregatoren vornehmen willst, dann ist das bei Eversports ebenfalls möglich.

Dazu gehe in der Klassenübersicht neben dem jeweiligen Termin auf die 3-Punkte und wähle dann "Termin bearbeiten".

Im erscheinenden Fenster hast du ganz unten die Möglichkeit, dass du das "Allgemeine Aggregator-Buchungslimit" für den Termin aufhebst, und eine individuelle Einstellung für den individuellen Termin vornimmst.

3) Urban Sports Club-Support informieren

Sobald du deine ersten Aktivitäten für die Urban Sports Club API aktiviert hast, kannst du dich an den Support von Urban Sports Club API wenden und ihnen mitteilen, dass deine API bereit ist. Das Support-Team von Urban Sports Club API verlinkt deinen Eversports Manager mit deinem Urban Sports Club API-Konto.

Du musst ihnen die Standort-UUIDs aller Standorte senden, die du auf Urban Sports Club anbieten möchtest. Diese findest du in deinem Eversports Manager unter Einstellungen > Profil, wenn du zum Bereich „Standorte für Aktivitäten“ scrollst. Klicke einfach auf das 3-Punkte-Menü des gewünschten Standorts und wähle die Funktion zum Kopieren der UUID.

Sobald du deine ersten Aktivitäten für die Urban Sports Club API aktiviert hast, kannst du bitte deine Daten im Formular unten eintragen. Das Support-Team von Urban Sports Club API verlinkt deinen Eversports Manager mit deinem Urban Sports Club API-Konto. Du bekommst eine Information, sobald die Einrichtung vom USC abgeschlossen ist.

So funktioniert die API:

Sobald deine API erfolgreich eingerichtet ist, werden die folgenden Schritte automatisiert:

Aktivitäten synchronisieren

Sobald dein Eversports Manager mit deinem Urban Sports Club API-Konto verknüpft ist, werden die Termine aus den Klassen und Trainings, die du für Aggregatoren aktiviert hast, direkt an die Urban Sports Club API gesendet. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, deinen Stundenplan doppelt zu verwalten.

Buchungen und Stornierungen direkt über die API

Wenn Kunden über die Urban Sports Club API buchen oder stornieren, werden diese Buchungen oder Stornierungen direkt in deinen Eversports Manager übertragen. Buchungen findest du im Einlass für Aktivitäten, wo auch die Buchungen deiner eigenen Kunden angezeigt werden. Bei Buchungen über die Urban Sports Club API ist das Produkt „Urban Sports Club API“ automatisch ausgewählt und kann nicht manuell aus einer Aktivität storniert werden.

Wenn du eine Aktivität stornierst, wird Urban Sports Club API automatisch über die Stornierung informiert, damit sie ihre Kunden darüber informieren können.

Kundenerstellung über die API

Wenn ein Kunde über die Urban Sports Club API bucht, wird dieser Kunde automatisch in deinem Eversports Manager erstellt. Bei Kunden, die über die API buchen, wird die Aggregator-ID automatisch im Kundenprofil gespeichert. Diese ID stellt sicher, dass zukünftige Buchungen über die Urban Sports Club API mit dieser ID diesem Kunden automatisch zugeordnet werden.

Falls du bereits Kunden in deiner Kundenverwaltung hast, die regelmäßig die Urban Sports Club API nutzen, kannst du die Urban Sports Club API-ID manuell im Kundenprofil eintragen. Gehe dazu in deinem Eversports Manager zum Kundenprofil. Dort findest du im Tab Details den Abschnitt „Kunden-IDs von Aggregatoren“. Durch Klicken auf die drei Punkte rechts kannst du die Urban Sports Club API-ID für diesen Kunden eingeben.

Wenn dieser Kunde dann über die API bucht, wird die Buchung diesem Kundenprofil zugeordnet. Es wird kein neuer Kunde erstellt.

Wir wünschen dir viel Erfolg mit dieser API!