Aktivierung der Urban Sports Club Schnittstelle

Verbinde deinen Eversports Manager mit Urban Sports Club, um Buchungen, Terminplanung und Kund:innendaten automatisch zu synchronisieren.

Mit der Integration der Urban Sports Club API wird dein Stundenplan automatisch zwischen dem Eversports Manager und Urban Sports Club abgeglichen. Buchungen und Stornierungen fließen direkt in deinen Manager – Doppelarbeit und manuelle Dateneingaben entfallen.

1. Aktiviere die Urban Sports Club Erweiterung

So startest du:

• Navigiere im Eversports Manager zum Menü Markt (unten links).
• Wähle die Urban Sports Club Schnittstelle und klicke auf Mehr erfahren.
• Folge den Schritten zur Aktivierung
• Du erhältst im Anschluss eine Bestätigungs-Email mit weiteren Informationen.

2. Aktivitäten für Urban Sports Club freigeben

Aktivitäten erscheinen erst auf bei USC, wenn du sie im Eversports Manager freigibst.

So aktivierst du eine Aktivität:

1. Gehe zu den Einstellungen der entsprechenden Aktivität.
   
   
2. Öffne den Tab Regeln.
   
   
   
3. Unter Aggregator-Buchungslimits wähle "Buchungen von Aggregatoren erlauben", um die Aktivität für USC freizuschalten.
   
   
4. Optional kannst du die Anzahl der buchbaren Plätze für Aggregatoren begrenzen.

3. Urban Sports Club Support informieren

Sobald deine Aktivitäten aktiviert sind:

• Kontaktiere den USC Support, um die Verbindung abzuschließen
• Sie verknüpfe deinen Eversports Manager mit deinem USC Account

Dazu benötigst du zwei IDs aus deinem Manager:

1. Navigiere zu Einstellungen  > Aggregatoren
   
   
   
2. Kopiere die Schnittstelleninfo der Standorte, welche du mit USC verlinken möchtest.
   
   
3. Füge die Venue UUID und alle weitere Standorte, welche du mit USC verbinden willst, in dieses Formular ein. 

Du erhältst eine Benachrichtigung, sobald die USC-Installation abgeschlossen ist.

4. So funktioniert die Erweiterung

Sobald die Verbindung zu Urban Sports Club abgeschlossen ist, laufen folgende Prozesse automatisiert:

Synchronisation der Aktivitäten

Alle Klassen oder Trainings, die für Aggregatoren freigegeben sind, werden automatisch mit USC synchronisiert – keine doppelte Verwaltung deines Stundenplans notwendig.

Buchungs- und Stornierungsabgleich

Wenn ein/e USC-Kund:in über USC bucht oder storniert:

• Die Buchung oder Stornierung wird direkt in den Eversports Manager übertragen

• Die Buchungen erscheinen wie gewohnt in deiner Teilnehmer:innenliste

• Das Produkt "Urban Sports Club" wird automatisch zugewiesen und kann nicht manuell entfernt werden

Kund:innenerstellung über die Erweiterung

• Wenn jemand über USC bucht:

  • Wird automatisch ein Kund:innenprofil in deinem Eversports Manager erstellt

  • Die Aggregator-ID wird im Profil gespeichert, um zukünftige Buchungen eindeutig zuordnen zu können

• Falls die/der Kund:in bereits im System existiert:

  • Du kannst die USC-ID manuell hinterlegen:

    1. Öffne das Kund:innenprofil

    2. Unter dem Tab Details findest du den Bereich Kunden-IDs von Aggregatoren

    3. Klicke auf die drei Punkte und trage die USC-ID ein.

So werden alle künftigen Buchungen diesem bestehenden Profil zugeordnet, anstatt Duplikate zu erzeugen.

5. Weitere Informationen zur USC API

1. Hinzufügen von Sportarten

Falls im Eversports Manager neue Sportarten hinzugefügt und Aktivitäten damit erstellt werden, bitte das USC-Team vorab informieren. So wird sichergestellt, dass alle Aktivitäten korrekt synchronisiert werden.

2. Stornierungsfristen für USC-Mitglieder

Eversports übermittelt die Stornierungsbedingungen automatisch an USC über die API. In der Regel übernimmt USC die hinterlegten Stornierungsfristen.

Wichtig:

• Liegt die Stornierungsfrist bei 12 Stunden oder weniger, bleibt diese Frist für USC-Mitglieder unverändert bestehen.

• Bei einer Stornierungsfrist von mehr als 12 Stunden wird diese von USC automatisch auf 12 Stunden reduziert. Das entspricht der allgemeinen Regelung für alle USC-Mitglieder.

3. Synchronisation zwischen Eversports und USC

USC synchronisiert die Daten aus der Eversports API alle 30 Minuten. Änderungen im Eversports Manager sollten daher innerhalb dieses Zeitraums auch bei USC sichtbar sein.

Buchungen und Stornierungen werden in Echtzeit aktualisiert.

4. Wann werden Kurse bei USC storniert?

Werden bestimmte Änderungen an Kursen im Eversports Manager vorgenommen, storniert USC die entsprechenden Kurse automatisch für die eigenen Mitglieder. Das betrifft folgende Fälle:

• Änderung der Lehrkraft im Kurs

• Änderung der Kurszeit

Nach solchen Anpassungen müssen USC-Mitglieder den Kurs erneut buchen.

5. Darstellung von Kursbeschreibungen bei USC

USC übernimmt die Kurs- und Aktivitätsbeschreibungen direkt aus Eversports. Das System von USC unterstützt derzeit jedoch keine HTML-Formatierungen.

Das bedeutet: Formatierungen wie Fettdruck, Überschriften oder andere Hervorhebungen werden entfernt. Die Beschreibung wird als einfacher, unstrukturierter Fließtext angezeigt.