Kasboek
      Terug naar start
      1. Help Center
      2. Financiën
      3. Kasboek

      Kasboek

      Houd je uitgaven en uitbetalingen bij in het kasboek

       

       

      1. 📖 Overzicht

      Het kasboek registreert automatisch alle contante betalingen en kaartbetalingen ter plaatse. Er zijn echter situaties waarin je handmatig transacties moet registreren, zoals:

      • Stortingen: Contant geld toevoegen aan de kassa (bijv. wisselgeld, startbedrag).

      • Uitbetalingen: Contant geld uit de kassa halen (bijv. aankopen, bankstortingen).

      Een nauwkeurige administratie zorgt ervoor dat je fysieke kasgeld overeenkomt met de gegevens in het systeem, wat een soepele dagafsluiting en audits vergemakkelijkt.

      Opmerking: Standaard wordt de huidige dag weergegeven, maar je kunt via het datumfilter ook een andere dag of zelfs volledige periodes selecteren.

      • Bovenaan de pagina vind je een samenvatting van het kassaldo.
      • Wanneer je op Laat details zien klikt, opent er een meer gedetailleerd overzicht.

      • Hieronder vind je een overzicht van de laatste inkomende en uitgaande betalingen.
      • Om bepaalde transacties te vinden, kun je de tabel filteren op factuurnummer, datum, betalingsmethode, kassier en transactie.

       

      ⚠️ BELANGRIJK: alle facturen die contant of per kaart worden betaald worden automatisch in het kasboek ingevoerd. Een verkoop verhoogt daarmee het kassaldo. Als een factuur wordt geannuleerd die contant of met een kaart is betaald, wordt het kassaldo automatisch met het overeenkomstige bedrag verminderd.

       

      2.🛠️ Handmatig inkomsten en uitgaven invoeren

      Je kunt op elk moment handmatig stortingen of uitbetalingen aanmaken:

      • Opname: wanneer je contant geld uit de kassa haalt voor aankopen.

      • Betaling toevoegen: wanneer je iets ter plaatse verkoopt of wisselgeld in de kassa legt.

      2.1. Ga naar het kasboek:

      Navigeer naar Financiën > Kasboek.

      2.2. Start een handmatige boeking:

      Klik op Handmatige opname/betaling toe

      2.3. Voer de transactiedetails in:

      • Selecteer transactietype:

        • Kies Uitgaven om contant geld toe te voegen.

        • Kies Uitbetaling om contant geld uit de kassa te halen.

      • Voer bedrag in:

        • Geef het exacte bedrag op dat wordt toegevoegd of verwijderd.

      • Selecteer btw-rekening:

        • Kies de juiste btw-rekening voor de transactie.

      • Voeg een notitie toe:

        • Geef een korte omschrijving of reden van de transactie (bijv. “Kantoorbenodigdheden gekocht”).

       


       

      2.4. Rond de invoer af:


      Klik rechtsonder in de pop-up op Uitgaven invoeren of Uitbetaling invoeren om de transactie op te slaan.

      📌 Belangrijke opmerkingen

      • Nauwkeurigheid: Zorg ervoor dat het kassaldo in het systeem overeenkomt met het fysieke geld in de kassa.

      • Bonnetjes: Bewaar alle fysieke bonnetjes die bij contante transacties horen in de kassa voor de administratie.

      • Controletraject: Controleer het kasboek regelmatig om alle handmatige boekingen te volgen en transparantie te waarborgen.

      3.📤 Kasboek exporteren

      Voor rapportage- of auditdoeleinden:

      3.1. Transacties exporteren:


      Klik op Meer > Transacties exporteren via CSV om een CSV-bestand met alle transacties te downloaden.

      3.2. Dagrapport genereren:


      Klik op Dagrapport om een overzicht van de transacties van die dag te bekijken, inclusief:

      • Alle contante en kaarttransacties

      • Kassiergegevens

      • Factuurnummers

      Dit rapport helpt bij het controleren van het kassaldo en het opsporen van eventuele afwijkingen.

       

       

      💡 Tip: Het dagrapport toont alle contante en kaarttransacties ter plaatse, samen met de naam van de kassier en het factuurnummer. Het is een handig hulpmiddel om snel invoerfouten te ontdekken en te corrigeren.